Come creare un materiale in SAP S / 4HANA-SAP MM in SAP S/4HANA

La creazione di un materiale è la base per tutte le operazioni che utilizzano il Master materiale (compresa la logistica e le vendite). Di seguito vedremo come creare un materiale in SAP S/4HANA.

A partire dalla schermata SAP Easy Access, andare alla transazione MM01, creare materiale master entry.

C’, la creazione di materiale inizia con le informazioni di base:
– nome del materiale, che identificherà in modo univoco il materiale nel sistema,
– industria del settore, che potranno definire il Materiale Master schermate di selezione e ordine, oltre a qualche industria campi specifici per schermo,
– tipo di materiale che dovrà definire i punti di vista disponibili per il materiale. Una materia prima non può essere prodotta ma solo ordinata, un materiale promozionale non può essere venduto.

Usando la casella copia da, tutte le informazioni di un altro materiale verranno utilizzate per crearne una nuova, che è molto utile quando si creano articoli simili, come avere un articolo per una mela verde e un altro articolo per una mela rossa.

Il passo successivo è scegliere le viste che si applicano efficacemente al materiale creato. Questo dipende dallo scopo del materiale. La vista di base è sempre richiesta, le altre dipendono dal tipo di materiale. Le viste possono essere aggiunte in seguito e definiranno in quali tabelle interne SAP verrà aggiunta una voce per il nuovo materiale.

I livelli organizzativi potrebbero essere necessari per alcune viste, in quanto alcune dipendono dall’impianto, dal luogo di stoccaggio, dall’area di vendita o da altri criteri.

Selezionare un materiale esistente nella schermata principale e nuove viste nella schermata di selezione è come estendere il materiale in SAP, quando è stato creato ma le viste sono state perse o sono diventate necessarie più avanti nel ciclo di vita del materiale.

Nei dati di base, l’unità di misura di base e il gruppo di materiali sono campi obbligatori, gli altri dipendono dalle vostre esigenze esatte.
Potrebbe essere che un materiale creato, come il ferro grezzo in questo esempio, non abbia codice a barre o altre dimensioni.
I dati di base saranno memorizzati nella tabella MARA.
L’elenco dei campi master dei materiali SAP è enorme, ogni campo ha i propri requisiti.

Tutte le viste, come l’acquisto, visualizzano le informazioni di base correlate dalla tabella MARA in alto e sotto la vista o le informazioni specifiche dell’organizzazione, memorizzate in altre tabelle.

Le viste come MRP (Material Requirements Planning) sono specifiche dell’organizzazione, il che significa che è possibile immettere valori diversi per organizzazioni diverse.
Un impianto potrebbe dover riordinare quando le scorte scendono al di sotto di 10 pezzi, e un altro impianto più lontano dalla consegna, o con una produzione giornaliera più grande, potrebbe dover riordinare lo stesso materiale quando le scorte scendono a 100 pezzi per garantire una produzione continua.

Quando un campo è obbligatorio, SAP non ti permetterà di riempire la vista successiva a meno che il campo obbligatorio non abbia un valore corretto. Altri campi possono essere lasciati vuoti se non sono direttamente necessari.
Ogni campo ha un impatto diverso sul sistema. Per saperne di più su qualsiasi campo, selezionalo con il cursore e premi F1 per ottenere aiuto nell’interfaccia, che include la maggior parte del tempo la definizione del campo e l’utilizzo di base.

Premendo F4, verrà offerto un elenco dei disponibili, visualizzando i valori già inseriti nella personalizzazione. Se manca un valore, ad esempio il controller MRP locale non esiste ancora, fare riferimento al business analyst responsabile, che aggiungerà il valore nel sistema dopo aver verificato che rispetta tutte le politiche esistenti.

Una volta compilate tutte le viste richieste, è necessario salvare il materiale. L’interfaccia SAP non vi permetterà di lasciare senza salvare, o annullare, la creazione del materiale. Non c’è modo di chiudere la finestra SAP senza rispondere alla domanda Salva o no, a meno che il computer non si blocchi o la sessione sia stata persa.

Un messaggio di conferma dovrebbe garantire che il materiale sia stato creato correttamente ed è ora pronto per l’uso negli altri moduli: crea ordini per il materiale, fatture con quell’articolo o ricette di produzione che lo utilizzano nel processo.

SAP Master Data Management sarà quindi fatto sulla base di queste informazioni di base. Inserirli con attenzione è molto importante non solo per l’area dei dati anagrafici, ma per l’intera attività, poiché le informazioni inserite qui verranno riutilizzate in tutte le schermate, i documenti stampati e le informazioni trasmesse elettronicamente.

Autore: Yoann Bierling, International SAP & Consulente web