Che cosa è giorni di vendita eccezionale? Come calcolare e migliorare DSO

Qual è un buon rapporto DSO?

Generalmente, un basso rapporto DSO è migliore per il tuo business. Ma il tuo rapporto ideale di giorni-vendite-eccezionale dipende dal tuo settore e dal tipo di attività. Nel 2018, il numero medio di DSO è stato di 40 giorni tra le società non finanziarie analizzate dal Gruppo Hackett.

Per comprendere l’efficacia del processo di contabilità clienti, analizzare i singoli valori DSO e rivedere le tendenze nei DSO nel tempo. I DSOS possono anche variare in base alla stagionalità. Generalmente, gli aumenti e le cadute stagionali non sono motivo di preoccupazione. Invece, prevedere il flusso di cassa del vostro business per pianificare i cambiamenti stagionali.

Perché le vendite di giorni nei crediti aumenterebbero?

Un aumento delle vendite di giorni in sospeso indica che potrebbe richiedere più tempo alla tua azienda per raccogliere i pagamenti in sospeso.

I motivi per cui potresti vedere un DSO più alto includono:

• I clienti impiegano più tempo per effettuare i pagamenti.
• I clienti non sono soddisfatti della tua attività o del servizio clienti, quindi potrebbero essere riluttanti a pagare.
• I clienti con scarso credito stanno facendo acquisti a credito. Quindi potrebbe essere necessario rivedere i termini di credito.
• Il tuo team di vendita sta estendendo termini di pagamento flessibili per aiutare a guidare le vendite.

Come ridurre e migliorare DSO

Ora che capisci come la raccolta di crediti può influire sulla salute della tua azienda, è il momento di mettere in atto un piano. Ecco otto modi per incoraggiare i tuoi clienti a pagare le loro fatture e migliorare il tuo DSO:

Fattura i clienti non appena fornisci un prodotto o un servizio.

Quando arriva il momento di riscuotere i pagamenti dai clienti, non ritardare l’invio delle fatture. Potresti non essere sempre in grado di controllare quanto velocemente i clienti ti pagano una volta che hanno la fattura in mano. Ma l’invio di fatture il più rapidamente possibile una volta che hai consegnato un prodotto o un servizio è un’azione che puoi intraprendere per migliorare la velocità dei pagamenti.

Utilizzare un modello di fattura che include i termini di pagamento, le date di scadenza e le opzioni.

Includere informazioni sulle fatture come i giorni di scadenza, i termini di pagamento e le opzioni possono aiutare a mantenere te e i tuoi clienti sulla stessa pagina. Utilizzare un modello di fattura che include tutti questi dettagli importanti, come le fatture generate da QuickBooks’ free invoice generator, o modelli di fattura gratuiti.

Automatizza il tuo sistema di contabilità in modo da poter ricevere avvisi quando le fatture sono in ritardo.

Automatizzare il processo di contabilità clienti è semplice quando si utilizza un software di contabilità che si integra con il sistema di pagamento e il conto bancario aziendale.

QuickBooks Online rende facile monitorare lo stato delle fatture, da quando vengono inviate, visualizzate dai clienti, pagate e depositate sul tuo conto bancario aziendale. Le fatture sono ordinate per stato, con le fatture scadute elencate per prime, rendendo più facile vedere chi ti deve.

Richiedi il pagamento non appena noti conti in sospeso.

Quando scopri i conti scaduti, agisci per ricordare ai clienti i loro pagamenti scaduti. Raggiungere i pagamenti scaduti può essere impegnativo e anche un po ‘ scomodo, in particolare se la capacità di pagare le bollette della tua azienda dipende dal flusso di cassa in entrata dai clienti.

Utilizzando un modello di promemoria e-mail fattura può aiutare a decidere cosa dire quando si raggiunge fuori. Prendere il telefono e dare ai tuoi clienti una chiamata può anche accelerare il processo di raccolta.

Rivedere i libri e regolare i termini di pagamento per i clienti che pagano in ritardo in modo coerente.

Decidere i termini di pagamento con attenzione. Ci sono molti termini che puoi offrire ai clienti, e se trovi che alcuni clienti sono costantemente indietro sui pagamenti, può aiutare a ridurre i termini di pagamento. Si può anche considerare che richiedono pagamenti totali o parziali in anticipo.

Stringere i requisiti di credito per i nuovi candidati.

Analogamente alle decisioni sui termini di pagamento, puoi anche prendere decisioni sui requisiti di credito dei tuoi clienti. Spesso è più facile decidere di regolare i termini di pagamento in base alla storia di credito di un cliente prima di completare qualsiasi lavoro di quanto non sia quello di gestire la raccolta da un cliente in ritardo dopo aver consegnato il lavoro. Storia di credito di un cliente può dare informazioni su come regolare i termini di pagamento e le politiche di credito quando si lavora con loro.

Chiedi depositi anticipati e pagamenti milestone piuttosto che aspettare di riscuotere l’intero saldo alla fine del lavoro.

Un altro modo per migliorare il flusso di cassa è quello di richiedere un deposito prima di iniziare il lavoro, o di accettare i termini di pagamento che richiedono pagamenti progress. Sia i depositi anticipati che i pagamenti di avanzamento, che vengono consegnati in base al completamento di una parte specifica del lavoro che stai facendo per un cliente, possono aiutarti a essere pagato più velocemente per il tuo lavoro.

Offrire ai clienti più opzioni di pagamento, compresi i pagamenti elettronici.

Molti clienti possono essere abituati a effettuare pagamenti utilizzando un determinato metodo, che può creare attrito quando è il momento per loro di pagare le bollette. Offrendo una vasta gamma di opzioni di pagamento può aiutare a eliminare questa barriera comune per essere pagati in tempo.

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