L’elenco delle attività della maggior parte dei reparti IT è di solito piuttosto lungo, dall’esecuzione di aggiornamenti di sistema, gestione di apparecchiature, connessioni e informazioni, può sembrare un lavoro non-stop. Per questo motivo, molti direttori IT e CIO stanno cercando di trovare modi per aiutare il loro personale ad aumentare i loro livelli di produttività senza sovraccaricare o microgestire i loro team allo stesso tempo.
Se speri di aumentare sia il morale dei dipendenti che la produttività del reparto IT, considera questi suggerimenti sulla produttività:
Suggerimento #1 Imposta gli obiettivi e lascia andare
Incoraggia i tuoi team a collaborare e documentare i loro obiettivi per l’anno o il trimestre, quindi consentire loro di dividere e gestire il carico di lavoro. Evidenzia gli obiettivi strategici dei progetti in modo che il dipartimento si senta impegnato e motivato a realizzarli. Ciò garantirà anche che il team capisca chi è responsabile di determinati aspetti del progetto. Cercate di non microgestire gli ambienti sia, come che spesso scoraggia i dipendenti e ostacola la loro capacità di fornire risultati di qualità.
Suggerimento #2 Fornire gli strumenti necessari
Il miglior reparto IT è solo buono come le risorse che devono utilizzare ogni giorno. È responsabilità dell’organizzazione garantire che il proprio personale disponga delle soluzioni più sicure e intuitive che contribuiscano a migliorare la produttività, eliminare le ore manuali non necessarie e identificare con precisione i problemi di rete. Il panorama tecnico odierno richiede l’implementazione di una forza lavoro mobile in cui il personale IT possa accedere e gestire in modo sicuro i sistemi da qualsiasi luogo.
Suggerimento # 3 Comunicare
Lo so, la comunicazione è sempre incolpata come il problema, giusto? Tuttavia, il passaggio a una forza lavoro più mobile e indipendente può anche creare alcuni possibili vuoti di comunicazione. La maggior parte delle persone direbbe comunicazione di persona serve ancora come una risorsa molto preziosa quando è possibile. Per incoraggiare questo, tenere regolarmente incontri per “riorganizzarsi” e garantire che tutti stiano lavorando verso la stessa visione e gli stessi obiettivi.
Suggerimento #4 Institute “Distraction Free” Times
Crea un blocco di tempo a livello aziendale in cui nessuno è autorizzato a pianificare le riunioni e in cui tutti gli strumenti di messaggistica istantanea sono disattivati. Incoraggiare il tempo da utilizzare su progetti che necessitano di attenzione dedicata e ininterrotta.
Suggerimento #5 Fornire opportunità di sviluppo
Incoraggiare i dipendenti ad assumere una nuova sfida o responsabilità può aumentare drasticamente le loro prestazioni. Riconoscere pubblicamente i dipendenti che sono riusciti con quelle responsabilità aiuta servire come motivazione per gli altri a fare lo stesso.
È importante resistere alla tentazione di incoraggiare ore più lunghe e imballare di più nel calendario del dipartimento. In genere, questo tipo di aumento della produttività viene fornito con altri risultati sfortunati come il morale dei dipendenti inferiore e l’alto turnover dei dipendenti. Migliorare la produttività si verifica quando si lavora in modo più intelligente, non più difficile.
