Six Sigma Online / Careerealism
olvassa el a cikket
túl sokszor a pályázók fenomenális önéletrajzokat készítenek, de nem biztosítják a fizikai interjút. Gyakran előfordul, hogy ez a helytelen telefon-etikett, a rossz hangbemutató és a rossz hangposta miatt van.
Get the Interview: How to Leave a Great Voicemail
íme öt dolog, hogy javítsa interjú árak, és hogy egy mesés bemutató telefonon keresztül hangposta:
1. Soha ne becsülje alá a telefon erejét
digitális korunkban az álláskeresők általában tweetelnek vagy szöveget írnak, hogy kapcsolatban maradjanak a barátokkal. A telefon nehézkes és lassú kommunikációs formának tűnik.
a 35 év felettiek azonban sokkal kényelmesebben használják a telefont, és általában szűrési eszközként használják a jelentkezők számára. A telefonos interjúk készségei elengedhetetlenek minden foglalkoztatási szinten.
a nagy teljesítményű tanácsadók, valamint a cafeteria-alkalmazottak általában telefonos interjúval szembesülnek, és valamikor az interjú során hangpostát kell használniuk. Ez az első fizikai érintkezés, és fontos, hogy mesés benyomást keltsen.
2. Felvétel és hallgassa meg saját hangját
a kiváló hangposta elhagyása a jó beszédhang ápolásával kezdődik. Beszéljen lassan, világosan és helyesen. Használja a Dragon szoftvert vagy akár a telefon egyszerű felvételi funkcióját a jó telefonhang ápolására. Ez gyakorlást igényel.
készítsen elő öt kimenő üzenetet gyors szecesszióban. Először használja a szokásos beszédhangot és a szokásos kimenő üzenetet.
a másodikban kövesse ezt a szöveget: “ez (a neved). Nyomja meg a # gombot az üzenet többi részének kihagyásához. Jelenleg nem vagyok elérhető. Reggeli, ebéd után és 3:30-kor ellenőrzöm és válaszolok a hangpostákra. Kérem, hagyjon részletes üzenetet, és amint lehet, visszahívom.”(Változtassa meg az üzenet tartalmát a saját személyes ütemezése szerint, de adja meg a hallgatónak a részleteket arról, hogy mikor fogja ellenőrizni az üzeneteket, és visszahívja őket.)
a harmadik kimenő üzenetnél szándékosan csökkentse hangjának tenorját, és beszéljen újra. A negyedik kimenő üzenet tudatosan beszélni egy kicsit lassabb, és távolítsa el ums, uhs és egyéb furcsa beszéd szokások. Az ötödik üzenetnél Lassítsd le a hangodat, halkabban és beszélj tisztán.
Várjon legalább négy órát, majd hallgassa meg a kimenő üzenet összes kiadását. Ezután rögzítsen egy utolsó kimenő üzenetet a saját hangjának hallgatásával megtanult információk felhasználásával. Hallgassa meg ezt a hatodik üzenetet másnap, és ha elégedett az eredményekkel, tartsa meg kimenő üzenetként.
3. A jó hangposta a következővel kezdődik: Részletek
amikor elhagyja a hangpostát mindig hagyja meg az üzenet elején a teljes nevét és annak a pozíciónak a beosztását, amelyről szól. Ezután hagyja meg a hívás okát és a visszahívási számát, beleértve a körzetszámot. Ismételje meg a visszahívási számot és a nevét a hangposta végén.
4. Segítsen a kérdezőnek
hagyjon elegendő információt a hangposta törzsében, hogy a hallgató gyorsan elválaszthassa Önt a többi jelentkezőtől.
ez olyan egyszerű lehet, mint: “ez John Jones, két héttel ezelőtt, április 15-én nyújtottam be önéletrajzomat. Én vissza a hívást kelt május 10 kér egy személyes interjú.”
valami informálisabb is működhet” – ez John Jones, a srác, aki önéletrajzot küldött neked az Óriás mezének hátuljára nyomtatva, menj óriások!”
az ötlet kettős: benyomást kelt, és segít a másik végén lévő személynek gyorsan azonosítani, hogy ki vagy és miért hív.
5. Hagyjon elegendő információt, csábítsa a kérdezőt
a túl kevés információ elhagyása gyakori hiba. A hangpostában legalább egy mondatnak van helye az összes részlet után, hogy valóban benyomást keltsen. Ne drón tovább! Az ötlet az, hogy hagyjon valamit a kérdező számára, amely megmutatja, hogy ugyanolyan érdekes, mint érdekli.
valami ilyesmi: “John Smith vagyok, a munka miatt hívom, amelyet a Természettudományi Múzeum herpetológiai laboratóriumában végzett. Múlt héten elküldtem az önéletrajzomat. A visszahívási számom 913-244-8022, ha az osztályod képes kezelni egy másik őrült srácot egy kiváló Godzilla filmgyűjteménnyel; én vagyok az embered. A nevem John Smith, a számom pedig 913-244-8022.”
