- mi a jó DSO Arány?
- miért nőnének a követelések napi eladásai?
- hogyan lehet csökkenteni és javítani a DSO-t
- számlázza az ügyfeleket, amint egy terméket vagy szolgáltatást szállít.
- használjon olyan számlasablont, amely tartalmazza a fizetési feltételeket, az esedékességet és az opciókat.
- automatizálja a számviteli rendszert, hogy értesítéseket kapjon, ha a számlák késedelmesek.
- kérjen fizetést, amint észreveszi a fennálló számlákat.
- tekintse át könyveit, és módosítsa a fizetési feltételeket azoknál az ügyfeleknél, akik következetesen késedelmesen fizetnek.
- húzza meg az új pályázók hitelkövetelményeit.
- kérjen előzetes befizetéseket és mérföldkő kifizetéseket, ahelyett, hogy megvárná a teljes egyenleg beszedését a munka végén.
- több fizetési lehetőséget kínál az ügyfeleknek, beleértve az elektronikus fizetéseket is.
mi a jó DSO Arány?
általában az alacsony DSO arány jobb az Ön vállalkozása számára. De az ideális nap-értékesítés-kiemelkedő arány az iparágtól és az üzlet típusától függ. 2018-ban az átlagos DSO-szám 40 nap volt a Hackett csoport által elemzett nem pénzügyi vállalatok körében.
a követelések folyamatának hatékonyságának megértéséhez elemezze az egyes DSO-értékeket, és tekintse át a DSO-k időbeli tendenciáit. A DSO-k a szezonalitás szerint is változhatnak. Általában a szezonális emelkedések és esések nem okoznak aggodalmat. Ehelyett előre jelezze vállalkozásának cash flow-ját a szezonális változások tervezéséhez.
miért nőnének a követelések napi eladásai?
a napok értékesítésének növekedése azt jelzi, hogy hosszabb ideig tarthat a vállalkozásának a fennálló kifizetések összegyűjtése.
az okok, amelyek miatt magasabb DSO-t láthat, a következők:
- az ügyfelek hosszabb időt vesz igénybe, hogy a kifizetések.
- az ügyfelek nem elégedettek az Ön vállalkozásával vagy ügyfélszolgálatával, ezért vonakodhatnak fizetni.
- a rossz hitelképességű ügyfelek hitelből vásárolnak. Ezért lehet, hogy felül kell vizsgálnia a hitelfeltételeket.
- értékesítési csapata rugalmas fizetési feltételeket terjeszt ki az értékesítés ösztönzése érdekében.
hogyan lehet csökkenteni és javítani a DSO-t
most, hogy megértette, hogy a követelések beszedése hogyan befolyásolhatja vállalkozása egészségét, itt az ideje, hogy egy tervet hajtson végre. Íme nyolc módja annak, hogy ösztönözze ügyfeleit a számlák kifizetésére és a DSO javítására:
számlázza az ügyfeleket, amint egy terméket vagy szolgáltatást szállít.
amikor eljön az ideje, hogy beszedje a kifizetéseket az ügyfelektől, ne késleltesse a számlák kiküldését. Lehet, hogy nem mindig tudja ellenőrizni, hogy az ügyfelek milyen gyorsan fizetnek Önnek, ha a számlája a kezében van. De küld ki számlákat a lehető leggyorsabban, ha már leszállított egy terméket vagy szolgáltatást az egyik intézkedés, amit megtehetsz, hogy javítsa a sebességet a kifizetések.
használjon olyan számlasablont, amely tartalmazza a fizetési feltételeket, az esedékességet és az opciókat.
a számlákon szereplő információk, például a határidők, a fizetési feltételek és az opciók segítségével Ön és ügyfelei ugyanazon az oldalon maradhatnak. Használjon számlasablont, amely tartalmazza ezeket a fontos részleteket, például a QuickBooks ingyenes számlagenerátora által generált számlákat vagy az ingyenes számlasablonokat.
automatizálja a számviteli rendszert, hogy értesítéseket kapjon, ha a számlák késedelmesek.
a követelések folyamatának automatizálása egyszerű, ha olyan számviteli szoftvert használ, amely integrálja a fizetési rendszert és az üzleti bankszámlát.
a QuickBooks Online megkönnyíti a számlák állapotának nyomon követését, attól kezdve, hogy mikor küldik el, az ügyfelek megtekintik, fizetik és letétbe helyezik az üzleti bankszámlájára. A számlák állapot szerint vannak rendezve, a lejárt számlák először szerepelnek, így könnyen látható, hogy ki tartozik neked.
kérjen fizetést, amint észreveszi a fennálló számlákat.
ha késedelmes számlákat fedez fel, tegyen lépéseket, hogy emlékeztesse az ügyfeleket a késedelmes fizetésekre. A késedelmes kifizetések elérése kihívást jelenthet, és még egy kicsit kényelmetlen is lehet, különösen akkor, ha az üzleti számlák kifizetésének képessége az ügyfelek bejövő cash flow-jától függ.
a számla e-mail emlékeztető sablon segítségével eldöntheti, hogy mit mondjon, amikor eléri. A telefon felvétele és az ügyfelek hívása szintén felgyorsíthatja a gyűjtési folyamatot.
tekintse át könyveit, és módosítsa a fizetési feltételeket azoknál az ügyfeleknél, akik következetesen késedelmesen fizetnek.
gondosan döntse el a fizetési feltételeket. Számos feltételt kínálhat az ügyfeleknek, és ha úgy találja, hogy bizonyos ügyfelek következetesen elmaradnak a fizetésekkel, ez segíthet a fizetési feltételek lerövidítésében. Megfontolhatja a teljes vagy részleges kifizetések előzetes igénylését is.
húzza meg az új pályázók hitelkövetelményeit.
a fizetési feltételekről szóló döntésekhez hasonlóan dönthet ügyfelei hiteligényeiről is. Gyakran könnyebb eldönteni, hogy a fizetési feltételeket az ügyfél hiteltörténete alapján módosítja-e, mielőtt bármilyen munkát elvégez, mint a későn fizető ügyféltől történő gyűjtéssel foglalkozni, miután átadta a munkát. Az ügyfél hiteltörténete betekintést nyújthat a fizetési feltételek és a hitelpolitikák módosításához, amikor velük dolgozik.
kérjen előzetes befizetéseket és mérföldkő kifizetéseket, ahelyett, hogy megvárná a teljes egyenleg beszedését a munka végén.
a pénzforgalom javításának másik módja az, hogy a munka megkezdése előtt letétet igényel, vagy elfogadja a fizetési feltételeket, amelyek előrehaladási kifizetéseket igényelnek. Mind az előzetes betétek, mind az előrehaladási kifizetések, amelyeket az ügyfél számára végzett munka egy adott részének befejezése alapján szállítanak, segíthetnek abban, hogy gyorsabban fizessenek munkájáért.
több fizetési lehetőséget kínál az ügyfeleknek, beleértve az elektronikus fizetéseket is.
sok ügyfél hozzászokhat ahhoz, hogy egy bizonyos módszerrel fizessen, ami súrlódást okozhat, amikor ideje fizetni a számláikat. A fizetési lehetőségek széles skálájának felajánlása segíthet megszüntetni ezt a közös akadályt az időben történő fizetés előtt.
az alkalmazandó törvények államonként vagy helységenként változhatnak. Nincs garancia arra, hogy az információ átfogó a lefedettségében, vagy hogy alkalmas az ügyfél sajátos helyzetének kezelésére. Intuit Inc. nem vállal felelősséget az itt bemutatott információk frissítéséért vagy felülvizsgálatáért. Ennek megfelelően a rendelkezésre bocsátott információkra nem lehet hivatkozni a független kutatás helyettesítőjeként. Intuit Inc. nem garantálja, hogy az itt szereplő anyag továbbra is pontos lesz, sem azt, hogy közzétételekor teljesen hibamentes. Az olvasóknak ellenőrizniük kell az állításokat, mielőtt rájuk támaszkodnának.
harmadik féltől származó linkeket csak kényelmi és tájékoztatási célokra biztosítunk. Az Intuit nem támogatja vagy hagyja jóvá ezeket a termékeket és szolgáltatásokat, vagy ezeknek a vállalatoknak, szervezeteknek vagy magánszemélyeknek a véleményét. Az Intuit nem vállal felelősséget a pontosságért, jogszerűség, vagy ezen webhelyek tartalma.
