amikor kiállításokon és kiállításokon vagyunk, az emberek gyakran azt mondják nekünk, hogy van egy DBS-ellenőrzésük, de úgy gondolják, hogy ez valószínűleg elavult, mint egy ideje. Hasonlóképpen, olyan kérdéseket fognak feltenni nekünk,mint például: Meddig tart a DBS-ellenőrzésem?’vagy’ mikor jár le a DBS-ellenőrzésem?’.
összeállítottuk ezt a praktikus blogot, hogy megválaszoljuk a leggyakrabban feltett kérdéseket, és kezeljük a DBS – ellenőrzés egyik legnagyobb tévhitét-mennyi ideig érvényesek.
mikor jár le a DBS-ellenőrzésem?
Hiszed vagy sem, nincs hivatalos időszak, hogy mennyi ideig érvényes a DBS-ellenőrzés.
a DBS tanúsítvány csak a kiállítás napján pontos, mivel pillanatkép egy személy bűnügyi nyilvántartásáról a tanúsítvány kézhezvételekor. Emiatt lehetetlen lenne bármilyen pontossággal megmondani, hogy ez az információ Mennyi ideig érvényes.
a DBS-ellenőrzés fontos része a fedélzeti folyamatnak, de ugyanolyan fontos a DBS-ellenőrzések rendszeres kérése. Itt a Disclosure Services – nél, elkötelezettek vagyunk a védelem iránt, ezért kérjük munkatársainkat, hogy kétévente töltsenek ki egy új alapvető DBS-ellenőrzést. Ez biztosítja, hogy az ügyfeleinket, beszállítóinkat és munkatársainkat érintő esetleges kockázatok a lehető legkisebbek legyenek, és hogy a munkatársainkkal kapcsolatos információk naprakészek legyenek.
milyen gyakran kell megújítanom a DBS ellenőrzéseket a munkatársaim számára?
a DBS-ellenőrzés érvényességi idejéhez hasonlóan az új DBS-ellenőrzések végrehajtására vonatkozó döntés gyakran a szervezet mérlegelési jogkörébe tartozik.
egyes szervezetek csak egyszer végeznek DBS-ellenőrzést, jellemzően a beszállási folyamat részeként. Azonban, amint azt fentebb említettük, hacsak nem végez újabb ellenőrzést a jövőben, az egyén bűnügyi nyilvántartásában bekövetkezett változásokat nem emeljük ki Önnek.
más szervezetek, köztük a miénk is, olyan szabályzattal rendelkeznek, amely meghatározza, hogy mikor kell kitölteni az új DBS-kérelmeket a személyzetük számára, és a legtöbb szervezet évente, kétévente vagy háromévente teljesíti azokat.
lehetnek olyan szervezetek is, amelyeket irányító testületek szabályoznak, mint például a CQC vagy az Ofsted, amelyek megkövetelik, hogy az e szervezetekben dolgozó személyzet gyakrabban végezzen DBS-ellenőrzéseket, mint mások, mivel szabályozott tevékenységet folytatnak gyermekekkel vagy kiszolgáltatott felnőttekkel.
új ellenőrzést kell végeznem, ha egy leendő alkalmazott a frissítési szolgáltatásban van?
csak akkor tudja elfogadni a frissítési szolgáltatásban szereplő tanúsítványt, ha a kérelmező nem változtatta meg a nevét, és a szerepkörhöz szükséges munkaerő és ellenőrzési szint változatlan marad.
ha például egy leendő alkalmazott rendelkezik tanúsítvánnyal az Update szolgáltatásban egy gyermek és egy felnőtt munkaerővel, és új munkakörében csak Gyermekekkel fog dolgozni, akkor nem tudja elfogadni ezt a tanúsítványt, mivel olyan információkhoz férhet hozzá, amelyek megismerésére jogilag nem jogosult.
hasonlóképpen, ha az a vágy, hogy a cég neve szerepeljen a tanúsítványon, új ellenőrzést kell végezni. Ha ez egy szabványos vagy továbbfejlesztett ellenőrzés, akkor ezt hozzáadhatja a frissítési szolgáltatáshoz a tanúsítvány kiállításának dátumától számított 30 naptári napon belül.
