a CareerBuilder Singapore által végzett legutóbbi munkáltatói felmérés szerint a jelölt pályaválasztásának egyik legfontosabb oka a kényelmes munkakörnyezet volt. Milyen tényezők járulnak hozzá egy ilyen környezethez?
mindannyian tudjuk, hogy a boldog munkavállalók jobb munkavállalókká válnak. De hogyan tartod boldoggá a munkáltatóidat? A CareerBuilder Singapore által végzett legfrissebb munkáltatói felmérés szerint, a jelölt pályaválasztásának egyik legfőbb oka a kényelmes munkakörnyezet volt. Ez az örökzöld hatások mellett van, mint például a magasabb javadalmazások és a jobb előnyök. A nagyszerű munkakörnyezet több, mint egy tágas fülke vagy kényelmes szék; tehát milyen tényezők járulnak hozzá ehhez?
az iroda olyan, mint egy második otthon
felnőtt életünk több mint 30% – át munkával töltjük, így természetesen a munkakörnyezet közvetlenül befolyásolja a termelékenységet. Senki sem szeret sötét és szűk helyen élni; hasonlóképpen, a személyzet sem szeretne ilyen körülmények között dolgozni. A munkáltatónak, aki valódi gondot fordít a munkáltatóira, olyan fizikai munkaterületet kell létrehoznia, amely a lehető legkényelmesebb. Például a kemény megvilágítás hosszú távon káros lehet a termelékenységre, mivel megterhelheti a szemet, a túl hideg vagy túl meleg irodai hőmérséklet pedig kényelmetlenséget okoz.
egészségügyi kérdések
a jó irodabútor olyan befektetés, amelyet minden munkáltatónak figyelembe kell vennie. Időnk nagy részét ülve töltjük az irodában – ezért fontos, hogy az irodai szék jó ergonómiával rendelkezzen. Ellenkező esetben az alkalmazottak rossz ülő testtartásba kerülnek, ami viszont egészséggel kapcsolatos problémákhoz, például hátfájáshoz vezet.
fontos az egészségügyi munkakörnyezet megteremtése légtisztítók vagy ultraibolya fertőtlenítő rendszerek telepítésével, valamint a rendszeres légkondicionálás és szőnyeg samponozás biztosításával. Az iroda végül is egy zárt terület, ahol a baktériumok könnyen elterjedhetnek. Ezek a gyakorlatok segíthetnek az egészségesebb környezet megteremtésében, ami viszont kevesebb beteglevelet eredményez.
nyitott vagy zárt?
milyen irodai elrendezést kell elfogadnia: nyitott vagy zárt koncepció? Az esküdtszék még nem döntött. A nyílt koncepció támogatói azt állítják, hogy az együttműködésre ösztönzi a kollégákat, és elősegíti a kommunikációt. Ezenkívül lebontja a szervezeti hierarchiákat, létrehozva a közösség és a részvétel érzetét. Az Ezredfordulók korában, akik értékelik a csapatmunkát, az open office koncepció népszerűnek bizonyul, különösen a kreatív ügynökségeknél. A hagyományos zárt koncepció iroda támogatása azonban növekszik, ahol minden alkalmazott számára van fülke. Az ügyvédek szerint ez magánéletet kínál, megakadályozva ezzel a zavaró tényezőket. Mivel a zárt terv a szocializációt is csökkenti, a zajszint csökken, ami jobb koncentrációt eredményez.
tehát melyik koncepciót kell elfogadnia? Ez valóban az Ön igényeitől függ. Alternatív megoldásként azt is fontolóra veheti, hogy mindkét elrendezés egy fedél alatt legyen, hogy alkalmazottai eldönthessék, melyik stílus működik számukra a legjobban.
az All-Inclusive szellemiség előmozdítása
a modern iroda az élet minden területéről és korosztályából származó embereket kollégának tekinti. Ezért kell törekednie arra, hogy irodáját fogyatékkal élők és idősek számára is barátságossá tegye. Ez azt jelentené, telepítése alapvető létesítmények, mint a rámpák a könnyű hozzáférést.
egyéb eszközök közé tartozik a parkolóhelyek hátrányos helyzetűek számára történő elkülönítése, vagy az idősebb vagy fogyatékkal élő alkalmazottak asztalainak a földszinten történő megszervezése, ha az iroda több emeletet foglal el. Ennél is fontosabb, hogy az alkalmazottakat arra is ki kell képezni, hogy együtt dolgozzanak, nem pedig kollégáik előtt, akik esetleg nem olyan mozgékonyak vagy fiatalok.
a fizikai környezeten túl
a kedvező munkakörnyezet több, mint a kényelmes fizikai tér biztosítása; a szívkészülék létrehozásáról is szól. Célja, hogy erősítse az irodai kapcsolatokat nem csak a munkavállalók között, hanem a vezetők és az alkalmazottak között.
ezt különféle módokon lehet elvégezni, például csapatépítő gyakorlatokkal és havi ebéd-összejövetelekkel. Továbbá, mivel egyre több évezredes kezd belépni a munkaerőbe, elengedhetetlen a munka és a magánélet egyensúlyának biztosítása az alkalmazottak számára. A rugalmas munkaidő vagy a távoli munkavégzés lehetősége mind hozzájárul ahhoz, hogy különbséget tegyünk a munka és a személyes idő között.
ezeket szem előtt tartva munkáltatóként vagy vezetőként is az a feladata, hogy fenntartsa a jó munkakörnyezetet. Ez azt jelenti, hogy proaktívan fogadunk és reagálunk az alkalmazottaktól kapott visszajelzésekre. A személyzet kényelmes irodájának biztosítása mindenki számára előnyös helyzet: a morál magas marad, a szervezet pedig hatékony lesz.
