hogyan lehet A vállalkozások nyomon követni a kifizetéseket

függetlenül attól, hogy Ön egyéni kereskedő vagy növekvő e-kereskedelmi kiskereskedő, az egyik első üzleti megbízás határozza meg, hogyan lehet nyomon követni a számlákat és a kifizetéseket. Íme néhány tipp, hogy segítsen maradni szervezett.

a könyvelés fontossága

a fizetések nyomon követése közvetlen hatással van vállalkozása cash flow-jára, ezért fontos, hogy ezt a folyamatot egy szervezett könyvelési rendszerrel egyszerűsítse. Ha nem kapja meg időben az ügyfelek kifizetéseit, akkor nem lesz elegendő pénze a saját költségeinek kifizetéséhez. Ezenkívül a hitel a csökkent cash flow következtében szenvedhet.

a legjobb könyvelési rendszer több tényezőtől függ:

• vállalkozás típusa

• üzleti modell

• rövid és hosszú távú célok

• Adószerkezet

hogyan lehet nyomon követni a beérkezett kifizetéseket

elméletileg egyszerűnek tűnik-számlát küld az ügyfélnek, és cserébe fizetést kap.

szóval, miért olyan nehéz nyomon követni a kifizetéseket időnként? Gyakran az időzítéshez vezet. Ha a hagyományos számviteli módszert használja a számlák kiküldésére és a válaszra való várakozásra, az összes kifizetés manuális nyomon követésére, akkor az egyes szakaszok között hosszú késések lehetnek. Nem csak arra kell várnia, hogy az ügyfél megkapja a számlát, hanem akkor meg kell várnia a fizetést. Időbe telik, amíg a fizetés a bankszámlájára törlődik, és ez idő alatt teljesen új elszámolási időszak lehet.

a beérkezett kifizetések nyomon követésének meghatározásakor ezt az időeltolódást be kell dolgozni az egyenletbe. Ideális esetben, ha online vállalkozása van, egyszerűen elektronikusan fogadhat kifizetéseket a webhelyén keresztül. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek számlát kell benyújtaniuk, azonban, itt van néhány egyszerű lépés a folyamat egyszerűsítésére:

1. használjon egységes sablont a számlákhoz, és ellenőrizze az összes fizetési információt a feldolgozási késedelmek elkerülése érdekében.

2. hozzon létre egy nyomon követési rendszert a késedelmes számlákra. Ne várja meg, amíg a számlák 60 nappal késedelmesek. A további késedelem elkerülése érdekében, tegyen udvariassági telefonhívást ügyfelével, amint a fizetés késik.

3. Kövesse nyomon a pénzügyi jelentéseket. Kövesse nyomon a táblázatban kapott kifizetéseket, rendszeresen frissítse eredménykimutatását a változások megjelenítéséhez.

4. használjon számviteli szoftvert a folyamat automatizálásához. Egy jó szoftver automatikusan kiállítja a számlákat, nyomon követheti a kifizetéseket, és figyelmeztetheti Önt a kettő közötti eltérésekre.

hogyan lehet nyomon követni a számlákat és a tartozásokat

miután kitalálta a követeléseket, vagy hogyan kell nyomon követni az ügyfelek fizetéseit, akkor meg kell gondolnia a kiadások és kiadások nyomon követését. Egy erős rendszer bevezetése biztosítja, hogy ne hagyjon ki semmilyen számlát, de segíti a költségvetés tervezését is, mert elemezheti és előre láthatja a rendszeres költségeket.

1. az első lépés annak meghatározásában, hogyan lehet nyomon követni a számlákat és a tartozásokat, az, hogy az összes havi kifizetést kategóriákba sorolja. Ezeket el kell osztani a fizetés típusával. Például fizethet néhány számlát a folyószámlájával, másokat pedig az üzleti hitelkártyájával.

2. készítsen egy táblázatot, amely minden hónapban részletezi az összes kimenő kifizetést, kiemelve a különböző fizetési típusokat szín szerint, hogy megkülönböztesse őket. Azt is szervezni őket esedékesség, faktoring a banki feldolgozási idő.

3. használjon fizetéskövető szoftvert annak biztosítására, hogy a kifizetések automatikusan elküldésre kerüljenek. A legjobb számviteli programok világos képet nyújtanak az összes ellenőrző és hitelszámláról egy központi irányítópultról.

4. frissítse a táblázatot, amikor a kifizetések elhagyják a fiókokat, és a számlák kifizetésre kerülnek.

fontolja meg a digitális

még mindig papíralapú számlákat használ? Fontolja meg, hogy papírmentes legyen az irodában, hogy hatékonyabban nyomon kövesse a kifizetéseket. Digitalizálja az összes számlát, számlát, bankszámlakivonatot, munkavállalói fájlt és bármilyen más pénzügyi kimutatást.

a pénzügyek digitalizálásával gyorsan hozzáférhet mindenhez, amire szüksége van egy pillanat alatt. A beolvasott dokumentumokat könnyebb elküldeni az IRS – nek vagy a személyes könyvelőjének, és ellenőrizheti, hogy az ügyfelek számláit kifizették-e vagy sem.

mit kell keresni a számviteli szoftver

egy számviteli szoftver rendszer egy must-have a vállalkozások számára ma. Azonban nem minden szoftver jön létre egyformán. Keresse meg a következő funkciókat a számlák és kifizetések hatékonyabb nyomon követéséhez:

• kompatibilis több felhasználóval: ideális esetben minden alkalmazottnak képesnek kell lennie saját költségeinek megadására és számlák rögzítésére.

• felhő alapú rendszer: A számviteli programot bárhonnan használni kell.

• költséghatékony árstruktúra: a nagyobb vállalkozásoknak átfogóbb tervre lesz szükségük, de a kisvállalkozóknak minimális számviteli igényeik lehetnek egy maroknyi ügyfél számára.

• biztonság: ha érzékeny pénzügyi adatokat tárol, ellenőrizze, hogy azok megfelelő szintű titkosítással vannak-e védve.

segítünk

GoCardless segít automatizálni fizetési gyűjtemény, vágás le az összeg admin a csapatnak kell foglalkozni, amikor kergeti számlákat. Tudja meg, hogyan segíthet a GoCardless ad hoc vagy ismétlődő kifizetésekben.