adminisztratív szakemberként az 1.számú prioritás, hogy ne csak a szükséges feladatokat végezze el megfelelően, hanem új módszereket találjon arra, hogy értéket teremtsen a szerepének. Ez kihívást jelenthet, mert az ügyvezető asszisztens munkája nem mindenki számára megfelelő (mint tudod!). Lehet, hogy egy dedikált asszisztens egy végrehajtó vagy egy jack az összes szakmák egy kisvállalkozás.
függetlenül attól, hogy a vezetői asszisztens munkaköri funkciói naponta terjednek, és minél több tudást tart meg, készségeket csiszol, és magabiztosságot áraszt, annál jobb lesz. Az ASAP-nál szenvedélyesen hiszünk a folyamatos oktatásban minden karrierútban, ezért összeállítottunk egy listát három hihetetlen könyvből, amelyek segítenek Önnek az ügyvezető asszisztens szerepében.
ezek a könyvek olyan témákat tárgyalnak meg, mint a kapcsolatépítés a C-szintű vezetőkkel és a magas rangú vállalati vezetőkkel, az új technológiákhoz való alkalmazkodás, a készségek kiaknázása, hogy értéket teremtsen nagy nyomású helyzetekben, és még sok más.
-
az innovatív Admin Julie Perrine
a mai modern EA egyik legnépszerűbb vezetői asszisztens könyve, az innovatív Admin arra készteti az adminisztrátori szakembereket, hogy munkájuk minden aspektusában a dobozon kívül gondolkodjanak, hogy a görbe előtt maradjanak, és értékes visszajelzést és frissítéseket nyújtsanak szervezeteiknek. Legyen szó új technológiai platformokról,
Szerző Julie Perrine olyan bennfentes technikákat oszt meg, amelyek segítenek inspirálni és motiválni Önt, hogy vezető szerepet töltsön be a szerepében, miközben kreativitását és szenvedélyeit is felhasználja a munka előretekintő megközelítésének kidolgozására.
bár nehéz lehet megpróbálni “meggyújtani a belső kreativitást” egy ilyen feladatorientált szerepben, ez a könyv cselekvőképes tanácsokat ad ahhoz, hogy EA-ként növekedjen, és továbbra is bővítse és finomítsa készségeit.
-
Az Új Ügyvezető Asszisztens: Kivételes ügyvezető iroda menedzsment Jonathan McIlroy
amikor az ügyvezető asszisztens szerepéről van szó, sajnos sokan a mai pozícióban rendkívül kihasználatlanok arra, amire képesek. Mivel ez a szerep a régi iskola mentalitásán és az ősi munkaköri leírásokon alapul, sokan a teljes potenciáljuk alatt teljesítenek.
ez a könyv kiemeli a vezetői asszisztens szerepének megvizsgálásának és a munkaköri leírás együttes újraalkotásának fontosságát. Ennek során a hatékonyság és a termelékenység mind az alkalmazottak (az EA és a végrehajtó) számára növekszik, csakúgy, mint a szervezet egésze.
az egészséges partnerség fenntartása a főnökével elengedhetetlen a munkahelyi biztonság és az elégedettség szempontjából. Az új Executive Assistant belemerül az EA és a végrehajtó kapcsolat fontosságába, miért kell szimbiotikusnak lennie mindkét fél számára a sikerhez, és hogy mindkettőnek egyformán szüksége van egymásra a vállalkozás sikeres működtetéséhez.
a sikeres munkakapcsolat létrehozásához és fenntartásához kulcsfontosságú a szilárd kommunikáció. Az elvárások korai meghatározása szintén segít abban, hogy mindkét ember elérje azt, amit kérnek tőlük, és továbbra is sikereket találjon a saját szerepükben.
-
a vezető asszisztens: a magabiztos négy pillére, játékváltó asszisztens Jeremy Burrows
nem minden asszisztens érzi magát támogatottnak vagy képesnek ahhoz, hogy vezető szerepet töltsön be a szerepében. Az EAs előtt álló kihívások a határidők megváltoztatásától, az igényes vezetőkkel való együttműködéstől, az állandó multitaskingtól, valamint a projektek és szállítók kiegyensúlyozásától függenek. Olyan sok feladatot kell elvégezni minden nap, az adminisztratív alkalmazottak gyakran küzdenek azért, hogy lássák a karrierjüket, mert annyira foglalkoztatják a munkájukat.
ez a könyv kiemeli azt a négy pillért, amelyre a vezetői asszisztenseknek szükségük van ahhoz, hogy felhatalmazást érezzenek—megtestesítsék a jellemzőket, alkalmazzák a taktikát, vegyenek részt a kapcsolatokban és gyakorolják az öngondoskodást -, hogy “újra felfedezzék szenvedélyüket a szakma iránt, és magabiztos, jövőbiztos, játékváltó vezető Asszisztenssé váljanak.”
további információt keres arról, hogyan lehet executive asszisztensként kitűnni? ASAP-ban.org, örömmel segítünk felfedezni teljes potenciálját ebben a jövedelmező karrierben.
