En tant que professionnel de l’administration, la Priorité #1 n’est pas seulement d’effectuer les tâches qui vous sont demandées de manière adéquate, mais de trouver de nouvelles façons d’apporter de la valeur à votre rôle. Cela peut être difficile car le travail d’un assistant de direction n’est pas une taille unique (comme vous le savez!). Vous pouvez être un assistant dédié à un dirigeant ou un touche-à-tout au sein d’une petite entreprise.
Quoi qu’il en soit, les fonctions d’un assistant de direction varient quotidiennement, et plus vous conservez de connaissances, de compétences et de confiance, mieux vous vous porterez. Chez ASAP, nous croyons passionnément à la formation continue dans tout cheminement de carrière, nous avons donc dressé une liste de trois livres incroyables qui vous guideront tout au long de votre rôle d’assistant de direction.
Ces livres traitent de sujets tels que l’établissement de relations avec des cadres supérieurs et des dirigeants d’entreprise de haut rang, l’adaptation aux nouvelles technologies, l’exploitation de vos compétences pour apporter de la valeur lors de situations de haute pression, et bien plus encore.
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L’Administrateur innovant par Julie Perrine
L’un des livres d’assistant exécutif les plus populaires pour l’EA moderne d’aujourd’hui, The Innovative Admin invite les professionnels de l’administration à sortir des sentiers battus dans toutes les facettes de leur travail pour rester à l’avant-garde et fournir de précieux commentaires et mises à jour à leurs organisations. Qu’il s’agisse de nouvelles plateformes technologiques,
L’auteure Julie Perrine partage des techniques d’initiés qui vous aideront à vous inspirer et à vous motiver à devenir un leader dans votre rôle, tout en utilisant votre créativité et vos passions pour développer une approche avant-gardiste du travail.
Bien qu’il puisse être difficile d’essayer de « stimuler votre créativité intérieure » dans un rôle aussi axé sur les tâches, ce livre fournit des conseils pratiques pour grandir en tant qu’EA et continuer à élargir et à affiner votre ensemble de compétences.
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La Nouvelle Assistante de Direction: Gestion exceptionnelle du bureau exécutif par Jonathan McIlroy
En ce qui concerne le rôle d’assistant exécutif, malheureusement, beaucoup de ceux qui occupent ce poste aujourd’hui sont extrêmement sous-utilisés pour ce dont ils sont capables. Parce que ce rôle est basé sur la mentalité de la vieille école et des descriptions de travail anciennes, beaucoup performent bien en dessous de leur plein potentiel.
Ce livre souligne l’importance d’examiner le rôle de l’adjoint de direction et de recréer ensemble la description de poste. Ce faisant, l’efficacité et la productivité des employés (l’EA et la direction) augmentent, tout comme l’ensemble de leur organisation.
Maintenir un partenariat sain avec votre patron est crucial pour la sécurité de l’emploi et la satisfaction dans votre rôle. La nouvelle assistante de direction plonge dans l’importance de la relation entre l’EA et la direction, pourquoi elle doit être symbiotique pour que les deux parties réussissent et comment les deux ont besoin l’une de l’autre de manière égale pour gérer avec succès une entreprise.
Pour créer et maintenir une relation de travail réussie, une communication solide est essentielle. Établir des attentes tôt aide également les deux personnes à réaliser ce qui leur est demandé et à continuer à réussir dans leur rôle respectif.
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L’Assistant Leader : Quatre Piliers d’un Assistant Confiant et révolutionnaire par Jeremy Burrows
Tous les assistants ne se sentent pas suffisamment soutenus ou capables pour être un leader dans leur rôle. Les défis auxquels les EA sont confrontés couvrent toute la gamme des changements de date limite, du travail avec des cadres exigeants, du multitâche constant et de l’équilibre entre les projets et les fournisseurs. Avec autant de tâches à accomplir chaque jour, les employés administratifs ont souvent du mal à voir la vue d’ensemble de leur carrière parce qu’ils sont tellement préoccupés par leur travail.
Ce livre met en évidence les quatre piliers dont les assistants de direction ont besoin pour se sentir autonomes — incarner les caractéristiques, employer les tactiques, nouer des relations et prendre soin de soi – pour « redécouvrir votre passion pour la profession et devenir un assistant de leader confiant, à l’épreuve du futur et qui change la donne. »
Vous cherchez plus d’informations sur la façon dont vous pouvez exceller en tant qu’assistant de direction? Au PLUS VITE.org, nous sommes ravis de vous aider à découvrir tout votre potentiel dans cette carrière enrichissante.
