az Orange Tree több mint 30 éve segíti a munkaadókat abban, hogy gyorsan és biztonságosan felvegyék alkalmazottaikat. Ez idő alatt rengeteg kérdést kaptunk a háttérellenőrzésekről az ügyfelektől és a jelöltektől.
előző blogbejegyzésünk foglalkozott azokkal a tényezőkkel, amelyek befolyásolják a háttér képernyő költségeit.
ebben a bejegyzésben öt gyakran feltett kérdésre válaszolunk a bűnügyi háttérellenőrzésekről.
mennyi ideig tart a háttérellenőrzés?
a kért háttér-ellenőrzés hatókörétől és típusától függően az átlagos háttér-ellenőrzés egy-öt munkanapot vesz igénybe. Egyes keresések könnyen elérhetők, és akár órákig is eltarthatnak, más esetekben speciális űrlapra vagy folyamatra lehet szükség, vagy a háttérszűrő cég a 3.felekre (például munkaadókra és kormányzati szervekre) támaszkodhat, hogy manuálisan keressék nyilvántartásaikat, ami meghosszabbíthatja az átfutási időt.
Meddig Mennek Vissza A Háttérellenőrzések?
az, hogy milyen messze van a háttér-ellenőrzés, számos tényezőtől függ, mint például a vállalati politika, az állami jelentési korlátozások, ahol a jelölt dolgozik, vagy ahol a munkáltató található, és a tisztességes Hiteljelentési törvény (FCRA). A legtöbb bűnügyi háttér-ellenőrzés hét évre tekint vissza.
az FCRA megtiltja a fogyasztói adatszolgáltató ügynökségeknek (CRAs), mint például az Orange Tree, hogy jelentsék a következőket:
- polgári perek, polgári ítéletek, letartóztatási nyilvántartások, amelyek több mint hét évvel megelőzték a jelentést.
- egyéb bűnügyi nyilvántartások, amelyek elítélést eredményeztek, minden olyan kedvezőtlen információ, amely több mint hét évvel megelőzte a jelentést.
egyes államok eltérő jelentési korlátozásokkal rendelkeznek, mint az FCRA, például hét évre korlátozhatják az ítéletek bejelentését, korlátozhatják a jelentést a bűncselekmény szintjétől függően, megtilthatják a nem ítéletek bejelentését, vagy korlátozhatják a jelentést az új alkalmazott várható fizetése alapján.
mi a különbség az állami és a megyei háttérellenőrzések között?
a megyei bűnügyi ellenőrzés magában foglalja a keresést vétség és bűntett nyilvántartások a megyei bíróság. Ezek az ellenőrzések csak a keresett megyére vonatkozó nyilvántartásokat találják meg. Mivel az állami bűnügyi nyilvántartások elbírálása a megyei bíróság szintjén történik, a legfrissebb információkkal rendelkeznek. Remek hely a kezdéshez egy háttérszűrési csomag létrehozásakor.
a megyei bűnügyi nyilvántartásokhoz való hozzáférés módszerei az Egyesült Államok több mint 3200 megyéjében eltérőek. Számos megye rendelkezik digitális hozzáféréssel egy weboldalon vagy bírósági integráción keresztül. Ellentétben, mások megkövetelik, hogy a bírósági futók a helyszínen legyenek a bíróságon, hogy információkat szerezzenek az ügyről. Még mindig, más bíróságok megkövetelik, hogy a megyei bírósági tisztviselők manuálisan keressék az ügyeket.
a statewide criminal check egy keresést vétség és bűntett nyilvántartások egész egy adott állami bíróság vagy rendőrségi adatbázis. Az egész államra kiterjedő bűnügyi ellenőrzések segíthetnek azonosítani a megyéken kívül talált további nyilvántartásokat, amelyekben a jelölt élt.
az egész államra kiterjedő bűnügyi ellenőrzésekhez használt források gyakran a bíróságok közigazgatási Hivatala (AOC) és az állami vagy bűnüldöző szervek Adattárai. Az Országos bűnügyi keresésben szereplő megyék száma államonként változik; egyes államok megkövetelik, hogy a megyék jelentsenek nyilvántartásukban, míg mások nem. Számos államban nincs névalapú, az egész államra kiterjedő bűnügyi ellenőrzés, amely a nyilvánosság számára elérhető, míg mások csak ujjlenyomat-kereséssel érhetők el.
miért ne végezhetnék a munkáltatók ugyanazt a háttérellenőrzést minden pozícióra?
nincs egy kaptafára minden átvilágítás. A munkáltatóknak arra kell gondolniuk, hogy a háttér-ellenőrzés során feltárni/megerősíteni kívánt információk hogyan kapcsolódnak a kérelmező munkaköri feladataihoz. Az Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) megköveteli a munkáltatóktól, hogy a háttérellenőrzések kiválasztásakor vegyék figyelembe a bűnügyi nyilvántartások munkakapcsolatát és üzleti szükségességét a jelöltek számára.
háttér-ellenőrzési csomag létrehozásakor elengedhetetlen, hogy azonosítsa a vállalat összes pozícióját, és gondoljon arra, hogy milyen ellenőrzések segítenek a vállalatnak a legjobb felvételi döntés meghozatalában.
azok a vállalatok, amelyek alapvető háttérellenőrzési csomagot kívánnak létrehozni, megkezdhetik a megyei bűnügyi ellenőrzést,a nemzeti bűnügyi nyilvántartást és a Nemzeti szexuális bűnözők nyilvántartását. Ezután egy átfogóbb háttér-ellenőrzési csomag felépítéséhez fontolja meg további szolgáltatás hozzáadását, amely figyelembe veszi a pozíció feladatait és felelősségét, például a vezetői pozíciók vezetési nyilvántartásának ellenőrzését, a sérülékeny populációkkal dolgozó pozíciók visszaélési nyilvántartásának ellenőrzését, vagy az igényelt fokozat ellenőrzését, foglalkoztatási előzmények, vagy szakmai engedély olyan pozíciókhoz, ahol oktatási bizonyítvány, konkrét munkatapasztalat, vagy szakmai engedély a munka követelménye.
számos iparág, például a szállítás, az egészségügy és a pénzügyi szolgáltatások, különleges szabályozási vagy törvényi követelményeket támasztanak arra vonatkozóan, hogy milyen háttérellenőrzési szolgáltatásokat kell futtatni ahhoz, hogy megfeleljenek. Ha alkalmazottai vannak a szabályozott iparágakban, elengedhetetlen egy háttér-ellenőrző szolgáltató kiválasztása, amely segíthet a megfelelő szolgáltatások teljesítésében.
hogyan kezeli a pályázó háttérellenőrzési vitáit?
amikor egy jelölt kapcsolatba lép az Orange Tree-vel, hogy vitassa a fogyasztói jelentésben szereplő információkat, képzett és hozzáértő csapatunk áll rendelkezésre, hogy segítse őket ebben a folyamatban.
jelölt vita esetén a következő lépéseket tesszük:
- indítsa el a vitát: a vitafolyamat kezdeményezéséhez együtt fogunk működni a jelölttel a vitatott tétel azonosításában. Azt is megkérdezzük a jelöltet, hogy rendelkezik-e igazoló dokumentumokkal a vitatott kérdés megerősítésére vagy a folyamat felgyorsítására. Az ilyen dokumentáció hasznos, de nem szükséges ahhoz, hogy kezdeményezzük az újbóli vizsgálatot.
- Megjegyzés-Ha a jelölt jelzi, hogy a jelentés helyes, de információt szeretne arról, hogy miért nem vették fel őket, vagy a felvételi döntés állapotáról, az Orange Tree azt tanácsolja nekik, hogy ne hozzuk meg a felvételi döntést, és közvetlenül az ügyfélhez irányítsuk ezeket az információkat.
- értesítjük az ügyfelet, akinek a jelentést elkészítették, hogy a jelölt vitát indított.
- újravizsgálni: Amint azt a Fair Credit Reporting Act felvázolja, a vitatott információkat újra megvizsgáljuk, díjmentesen.
- az újbóli vizsgálat eredményeként pontatlannak vagy hiányosnak talált információkat ezután frissítik vagy törlik a jelentésből.
- töltse ki a vitát: az újbóli vizsgálat eredményeit a jelöltnek küldött levélben dokumentáljuk.
- a levél tartalmazná a jelentés másolatát, ha az eredmények megváltoznának az újbóli vizsgálat miatt, valamint az FCRA által megkövetelt egyéb információkat.
- értesítjük az Ügyfelet, hogy a vitás eljárás befejeződött, és az újbóli vizsgálat eredményét.
az Orange Tree gyors, egyszerű és pontos háttérellenőrzéseket biztosít. A háttérellenőrzések döntő szerepet játszanak a szűrési folyamat során. Munkáltatóként figyelembe kell vennie a jelölt bűnügyi történetét.
több mint 30 éves tapasztalattal rendelkező csapatunk az Orange Tree-nél megérti a munkaadók felvételi gyakorlatának jogi és pénzügyi következményeit. Elkötelezettek vagyunk abban, hogy a munkáltatókkal együttműködve olyan átfogó szűrési programot tervezzünk és hajtsunk végre, amely megfelel az üzleti igényeiknek. Csapatunk minden lépésében segítséget nyújt a gondatlan bérleti perek megelőzésében.
szeretne többet megtudni arról, hogy csapatunk hogyan szolgálhatja szervezetét? Ütemezzen egy hívást ma.
