Építési számvitel 101: Alapvető útmutató a vállalkozók számára

az építőipari számvitel a könyvelés és a pénzügyi irányítás egyedülálló formája. Kifejezetten arra tervezték, hogy segítsen a vállalkozóknak nyomon követni az egyes munkákat, és hogyan befolyásolja a vállalat egészét. Miközben az általános számviteli alapelvekre támaszkodik, számos fontos és különálló tulajdonsággal is rendelkezik.

ezek mindegyikébe belemerülünk, hogy megnézzük az alapítvány vállalkozóinak szükségességét a sikeres építőipari vállalkozás működtetéséhez. De először nézzük meg, mi különbözteti meg az építkezést sok más iparágtól.

Miért Különbözik Az Építési Könyvelés?

más iparágakhoz, például a kiskereskedelemhez vagy a feldolgozóiparhoz képest az építőipari szerződéskötésnek számviteli szempontból számos különálló vonása van.

AZ ÉPÍTÉSI KÖNYVELÉS JELLEMZŐI:

1. Minden projekten alapul.

2. A termelés decentralizált.

3. A szerződések hosszú távúak, kiterjesztett kifizetésekkel.

1. Projekt alapú

akár számlázásról, termelésről vagy munkaerőről beszélünk, a vállalkozók elsősorban projektek körül működtetik üzleti tevékenységüket. A pénzügyi fókusz minden munka körül forog. Gondolj bármilyen más üzleti, mint például a lánc designer cupcake üzletek vagy pneumatikus szelep gyártó. Ott, a vezetők minden üzletet kezelhetnek, növény, termékcsalád, vagy az egész vállalkozás “profitközpontként”.”A legtöbb iparág számára ezek stabilak és kiszámíthatóak.

a vállalkozóknak azonban minden egyes építési projektet egyedi, rövid távú profitközpontként kell kezelniük. Ami igazán különlegessé teszi ezt, az az, hogy minden építési munka egyedi inputokkal és követelményekkel rendelkezik. Még akkor is, ha a projektek hasonló termelési követelményekkel rendelkeznek, gyakran különböző helyszíni feltételeknek vagy helyi változóknak vannak kitéve, mint például a munkaerő rendelkezésre állása, az anyagok költsége és a jogszabályok. Ráadásul a projektek folyamatosan nyílnak és záródnak az év során minden szerződéssel.

végül az építőipari vállalatoknak egyetlen módja van a költségek ellenőrzésére és intelligens ajánlattételre. Ez az egyes projektek pontos költségeinek nyomon követése, valamint a munkaköltségeket alkotó költségek és termelési tevékenységek típusai. Ezek a számos, ideiglenes költségközpontok végső soron miért kell a vállalkozóknak gyakorolniuk a munkaköltségeket.

2. Decentralizált termelés

hasonlóképpen, ellentétben a kiskereskedelemmel és a feldolgozóiparral, a termelés elsősorban különböző munkahelyeken történik, nem pedig rögzített helyeken, például üzemekben. Mind a berendezések használata, mind a munkaerő gyakran mozog a helyszínről a helyszínre. Ez mobilizációs költségeket eredményezhet. Ez azt is jelenti, hogy a berendezések és a munkaerőköltségek mindig nyomon kell követni, hogy minden munkahelyen a megfelelő bérszámfejtés.

a különböző projektkövetelményeken túl az építőipar hosszú és gyakran szezonális termelési ciklusokat is tartalmaz. Mivel a termelés kevésbé kiszámítható, a vállalkozók gyakran nem képesek nagy mennyiségű készletet megtartani. Ennek eredményeként a termelési ráfordítások költsége és rendelkezésre állása ingadozhat, és különleges, gondos nyomon követést és tervezést igényel.

3. Hosszú távú szerződések

a hosszú termelési ciklusok gondolatához kapcsolódik az az elképzelés, hogy az építési szerződések hosszabbak, mint sok más vállalkozás foglalkozik. Képzeld el, hogy eladsz egy teherautót. Ha egy kereskedő, a szerződés teljes, amint a tranzakció. Az ügyfél fizet, te pedig odaadod nekik a kulcsokat. Még akkor is, ha teherautó-gyártó vagy, hosszabb távú lehet az eladás és a szállítás között, vagy csak készletből szállíthat.

az építőiparban a gyártási szerződések évekig is eltarthatnak, és ez idő alatt többszörös, meghosszabbított kifizetésekkel járhatnak. A szerződési feltételek általában 30, 60, akár 90 napot vagy annál többet tesznek lehetővé a számlák kifizetésére. A visszatartás vagy a viták még hosszabb ideig késleltethetik a fizetést. Ennek eredményeként a bevételek elszámolása és a készpénzkezelés az építőiparban egyaránt különleges szempontokat hordoz magában. A vállalkozóknak pontos nyomon követésre és jelentésre, valamint gyűjtési és cash-flow stratégiákra van szükségük.

az Alapítvány építési számviteli

faktoring néhány alapvető különbségek általános számviteli, építési számviteli támaszkodik számos fontos fogalmak.

1. Munka Költsége

Mi A Munka Költsége?

a legtöbb vállalkozás számára a számviteli főkönyv (G/L) minden, amire szükségük van. Ez lehetővé teszi számukra a tranzakciók nyomon követését, amelyek befolyásolják az egész vállalat pénzügyi képét. Mivel azonban az építési könyvelés projektközpontú, és a termelés központtalan, a vállalkozóknak is szükségük van arra, hogy nyomon kövessék és jelentsék az egyes munkákra jellemző tranzakciókat. Ez a munka ára. Job költségszámítás az a gyakorlat, építési számviteli követési költségek bizonyos projektek és termelési tevékenységek.

mi munkát költségszámítás nem

az építőiparban számviteli, munka költségszámítás és a G / L együtt dolgoznak, mint egy bal és jobb kéz. A G / L az egész vállalatra, a job costing pedig a projekt szintjére néz. És ahol a G/L számlákból áll (például anyagköltségek vagy A/P), a munkaköltség a következőkből áll:

• egyedi projektek
• költségtevékenységek (mint az alapozás vagy a keretezés)
• és költségtípusok (mint a munkaerő vagy az anyagok)

főkönyv	munkaköltség
Tracks vállalati pénzügyek	Tracks projektadatok
pénzügyi kimutatásokat, öregedési jelentéseket készít, számlázás felett/alatt	becsült vs. aktuális, termelési jelentések, WIP jelentések
által szervezett számlatükör	által szervezett munkaköltség szerkezete

amikor az összes munkaadatot rögzítik és rendszerezik, az eredmény cselekvőképes jelentés, amelyet a projektmenedzserek és a művezetők valóban használhatnak. A vállalkozók képesek a projektmenedzserek és a felügyelők edzésére a költségek és a termelés sikeres felügyeletére. A becslők szűk ajánlatokban is képesek megismerni az igazi megtérülési költségeket. A PMs-nek és a supers-nek van egy “scorecard” – ja, hogy lássa, hogyan teljesítenek a legénységük, megtanulják és kiigazítják. Jobb becsléssel, ajánlattétellel és költségellenőrzéssel a vállalkozóknak képesnek kell lenniük a szűk haszonkulcsok védelmére és a megfelelő projektek folytatására.

a munkaköltség a projekt több különböző aspektusát mérheti a becslések és a költségvetés javítása érdekében. Míg a G/L pénzügyi jelentései csak a dollárt nézik, a vállalkozók nyomon követhetik a munkaköltségeket:

fizikai Befejezés	(egységekben)
költségek szembesül	(dollárban)
használt munkaerő	(órákban)

ezeket nem csak az egyes munkákhoz, hanem a munkaköri tevékenységek minden csoportján és az egyes költségtípusokon belül is nyomon követi. Például egy vállalkozó” kódolhat ” egy számlát a Job 140 (Lake Ave. Átalakítás), Költségkód 100 (Alapítvány), Költségosztály “MAT” (anyagok). Egyesek a költségeket projektfázisok vagy alfeladatok szerint is kategorizálhatják, például egy épület vagy épület emeletei egy fejlesztésben. A kategóriák rendszerét, amelyet a vállalkozó az összes munkahelyén használ, munkaköltség-struktúrának nevezzük.

azáltal, hogy minden tranzakciót a munkaköltség-struktúrából származó információkkal jelöl meg, a vállalkozók teljesen új dimenziót láthatnak költségeikben. Megnézhetik, hogy az egyes működési szempontok mennyibe kerülnek egy adott munkahelyen és a vállalat egészében. A költségekkel együtt nyomon követhetik az előrehaladást az adott költségvetési tételek szerint, észlelhetik a mintákat, és jelenthetik a jövedelmezőséget vagy a túllépéseket a különböző termelési tevékenységek során. Fontos, hogy azonosíthatják a több munkahely, például a berendezések között megosztott költségeket is, és kiszámíthatják a költségek elosztásának tisztességes módját, amelyet általános elosztásnak neveznek.

végül a cél az, hogy segítsen a vállalkozóknak azonosítani valódi költségeiket és jövedelmezőségüket, ami egyébként nagyon nehéz egy olyan iparágban, ahol szerződésről szerződésre annyi változó van. Ezután ezeket felhasználhatják becsléseik, költségvetésük és döntéshozataluk tájékoztatására.

2. Szerződéses Bevételek Elszámolása

Mi A Bevételek Elszámolása?

a bevétel elismerése vagy a jövedelem elismerése az, hogy a vállalkozó hogyan határozza meg, mikor hivatalosan pénzt keresett egy projekten. Segít meghatározni azt is, hogy mikor kell hivatalosan rögzíteni a költségeket. Ne feledje, hogy ez azért jön létre, mert az építési szerződések általában hosszú távúak, és gyakran késleltetik a kifizetéseket. A vállalkozók nem feltétlenül képesek ugyanabban a hónapban befejezni, számlázni és összegyűjteni a szerződést. Valójában sok vállalkozó számára ez soha nem történik meg.

így a vállalkozók és az építőipari könyvelők választhatják a bevétel-elszámolási módszert. Az általuk választott módszer meghatározza, hogy mikor számítanak a bevételek és a kiadások”.”Bizonyos esetekben használhatnak egy módszert a saját könyvelésükhöz és egy az adóbevalláshoz, mindaddig, amíg következetesek maradnak az idő múlásával. Az építési számvitelben a fő opciók hagyományosan tartalmazzák a készpénzalapot, a befejezett szerződést és a teljesítés százalékát. A vállalkozóknak azonban most figyelembe kell venniük az új ASC 606 bevétel-elszámolási szabványok útmutatásait építési CPA-jukkal.

a készpénz módszer

a bevétel felismerésének legegyszerűbb módja a készpénz módszer. Minden a vállalat készpénzére gyakorolt valós idejű hatásán alapul. A vállalkozók akkor és csak akkor rögzítik a bevételeket, amikor fizetést kapnak — és a költségeket akkor és csak akkor jelentik be, amikor ténylegesen fizetnek. Ezért nincsenek kötelezettségek (A/P) vagy követelések (A/R). A készpénzes elszámolás alatt, ha a pénz még nem cserélt gazdát, nincs elszámolható tranzakció.

míg a készpénzalapú könyvelésnek számos előnye van, nem minden építőipari vállalkozásra vonatkozik. Valójában, míg sok amerikai. a kisvállalkozások előnyben részesítik a készpénz elszámolását az egyszerűség és a rugalmasság miatt,csak néhány Vállalkozó jogosult. Az IRS szerint csak a meghatározott átlagos éves bevételnél kevesebb építőipari vállalkozás használhatja a készpénzes módszert adózási célokra. Ha egy vállalkozás értékesítése meghaladja ezt az összeget, akkor adózási szempontból más módszert kell alkalmaznia. Ebben az esetben dönthetnek úgy, hogy egyszerűen más módszert használnak saját könyveikhez is.

ezen egyéb módszerek mindegyikét eredményszemléletű módszernek nevezzük. Az eredményszemléletű módszer felismeri a ráfordítást, amikor felmerült, és a bevételt, amikor megszerezte, még akkor is, ha a készpénz még nem jött be vagy ki. Más szavakkal, nyomon követi, hogy a pénz hogyan “halmozódik fel” vagy halmozódik fel a gazdaságban, mielőtt készpénzként mozogna.