Des bénévoles heureux continueront de revenir et d’aider votre organisation à mesure qu’elle grandit et évolue. Parce que les bénévoles sont une partie essentielle de chaque organisation à but non lucratif, il est important de s’assurer que chaque bénévole estime que son temps est bien dépensé. La satisfaction est une partie importante du bénévolat, mais ce n’est pas tout. Les personnes qui donnent de leur temps à votre organisation devraient en fait aimer le travail dont elles sont chargées et les personnes avec lesquelles elles travaillent. Voici six façons de vous assurer que vos bénévoles s’amusent à aider votre organisation à réussir:
1. Bienvenue aux nouveaux bénévoles
Lorsque de nouveaux bénévoles arrivent, assurez-vous qu’ils se sentent les bienvenus. Présentez-les à d’autres personnes qui font du bénévolat. Faites-leur visiter les installations et les programmes et initiatives que votre organisation soutient. Avoir une orientation officielle qui accueille et montre aux bénévoles ce qu’ils feront peut aider à s’assurer qu’ils partent du bon pied.
2. Soyez prêt pour les bénévoles quand ils viennent
Bien qu’une orientation aidera les bénévoles à se sentir prêts pour eux, si vous n’avez rien de prévu après l’orientation, ils peuvent le considérer comme un signe que leurs services ne sont pas nécessaires. Une façon de lutter contre ce problème est d’être honnête et d’expliquer les besoins de l’organisme à but non lucratif lorsqu’il s’inscrit. Si vous n’en avez vraiment pas besoin, il vous suffit de prendre leurs informations dans votre logiciel de gestion des bénévoles afin de pouvoir les contacter à une date ultérieure.
Cependant, si vous avez besoin de leur aide, dites-leur quel type de tâches vous devez accomplir et planifiez quelques quarts de travail sur le logiciel de gestion des bénévoles. Demandez aux bénévoles de vous aider de manière concrète et concrète. Dites-leur ce dont vous avez besoin. Par exemple, si vous avez besoin de quelqu’un pour vous aider à concevoir un dépliant, demandez à ce bénévole s’il a les compétences pour le faire. Si vous avez besoin de gens pour remplir des enveloppes pour une campagne de publicité directe, informez-le à vos bénévoles. Plus vous êtes franc et préparé, plus il sera facile pour les bénévoles de se sentir vraiment en train de faire une différence, ce qui est l’intérêt du bénévolat pour de nombreuses personnes, selon Percolator Consulting.
3. Respectez vos bénévoles
Selon VolunteerMatch, faire preuve de respect envers vos bénévoles peut les aider à se sentir bien dans leur expérience. Comprenez les situations et les compétences des bénévoles et ne les traitez jamais comme s’ils étaient inférieurs à quiconque. N’oubliez pas que les bénévoles vivent à l’extérieur de l’organisation, ils peuvent donc manquer un jour ou deux. Ce n’est pas parce qu’ils ne sont pas là pour un quart de travail qu’ils couvrent habituellement que vous devriez les traiter avec moins de respect.
4. Tenir des réunions régulières de bénévoles
VolunteerMatch a également suggéré de tenir des réunions régulières de bénévoles. Lorsque vous avez ces petits événements, essayez de les rendre amusants. Prenez une pizza, distribuez des récompenses aux bénévoles et organisez peut-être un jeu amusant ou une tombola. Vous pouvez même considérer ces réunions comme des rassemblements. Pendant les réunions, essayez de donner une orientation et un but à vos bénévoles et de leur montrer comment leur travail aide la cause.
5. Offrir une formation et la capacité d’apprendre
Offrir une formation à vos bénévoles peut être un autre moyen de les rendre heureux, selon Percolator Consulting. De nombreuses personnes font du bénévolat auprès d’une organisation pour améliorer l’efficacité de leur curriculum vitae et souhaitent acquérir de nouvelles compétences. Si vous ne savez pas quel type de formation offrir, demandez simplement à vos bénévoles. Ils vous diront ce qu’ils veulent apprendre tout en travaillant avec votre organisation.
6. Donnez-leur quelque chose d’intéressant à faire
Personne n’aime faire un travail ennuyeux et insensé. Si possible, essayez de donner aux bénévoles des tâches nécessitant des compétences en résolution de problèmes et jumelez-les à d’autres personnes partageant les mêmes idées. Cela rendra leurs réalisations plus amusantes et aidera les bénévoles à établir une relation solide avec l’organisation.
