Lorsque votre entreprise commence à planifier une expansion en Malaisie, la première chose sur laquelle vous pourriez vous concentrer est d’embaucher des employés talentueux. Une fois que vous aurez trouvé la bonne équipe, cependant, vous devrez vous assurer que chaque individu est légalement autorisé à travailler dans le pays, ce qui inclut l’obtention de visas de travail en Malaisie. En tant qu’employeur, vous obtiendrez généralement ces permis au nom de vos employés.
Types de visas de travail en Malaisie
La Malaisie a trois grandes catégories de visas de travail, également appelés laissez-passer de travail:
- Laissez-passer pour l’emploi: Un laissez-passer pour l’emploi est le visa le plus courant pour les ressortissants étrangers travaillant pour une entreprise malaisienne à titre hautement qualifié. Les employeurs doivent obtenir l’approbation du Comité des expatriés ou d’un autre organisme de réglementation pour embaucher un employé et obtenir ce visa. En règle générale, le laissez-passer d’emploi dure un à cinq ans selon le cas ou la durée du travail, mais il est renouvelable.
- Laissez-passer d’emploi temporaire: Il existe deux catégories de laissez—passer pour l’emploi temporaire : le laissez-passer pour l’emploi temporaire du travailleur étranger et le laissez-passer pour l’emploi temporaire de l’aide domestique étrangère (FDH). Les deux sont généralement délivrés pour une durée maximale de deux ans, et les employés doivent satisfaire à certaines qualifications pour en obtenir une.
- Carte de visite professionnelle: Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Malaisie jusqu’à 12 mois doivent demander ce visa. Une entreprise étrangère emploie généralement ces personnes, qui travailleront temporairement en Malaisie.
Exigences pour obtenir un Visa de travail en Malaisie
Les exigences pour un laissez-passer de travail en Malaisie dépendent du type de visa dont un employé a besoin. Si votre entreprise est constituée en Malaisie, la plupart de vos employés demanderont un laissez-passer pour l’emploi. Pour ce faire, ils auront besoin d’un diplôme, d’un certificat et d’une expérience de travail pertinente. Leur salaire mensuel commence à 3000 RM par mois, selon la catégorie de travail.
Les autres exigences communes comprennent:
- Un passeport avec au moins 18 mois de plus jusqu’à son expiration
- Le demandeur étant âgé de 27 ans ou plus (sauf dans le secteur informatique)
- Un formulaire de demande dûment rempli joint au contrat de travail original
- Photos de passeport récentes
- Lettres de l’employeur confirmant que vous, l’employeur, paierez des salaires et des recettes fiscales
- Preuve que votre entreprise se conforme à toutes les réglementations de l’industrie
- Reçus d’impôt prouvant le paiement
Processus de demande
Processus de demande de laissez-passer de travail de la Malaisie est notoirement long et difficile, vous devez donc planifier à l’avance pour le meilleur succès. Le département de l’Immigration malaisien traite tous les visas de travail, mais la procédure dépend du type de laissez-passer de travail. Par exemple, vous devrez peut-être obtenir l’approbation d’un organisme d’État pour amener un étranger dans le pays pour travailler après avoir prouvé que vous ne pouvez pas occuper le poste vital localement. Cependant, différents organes de l’État sont chargés d’approuver différents rôles dans divers secteurs.
Après l’étape ci-dessus, le demandeur doit présenter tous les documents aux autorités compétentes pour approbation. Une fois la demande approuvée, la personne recevra le laissez-passer d’emploi. Gardez à l’esprit que certains frais sont attachés à tous les types de visas et qu’ils varient en fonction du travail, de l’emplacement du travail et des facteurs connexes. En plus des principaux frais, le gouvernement facture également des frais administratifs que vous ou le demandeur pouvez payer.
Autres Considérations importantes
Les personnes ayant un laissez-passer d’emploi de type I ou II (le laissez-passer d’emploi de type III n’autorise pas les personnes à charge) peuvent demander à leur conjoint, à leurs parents et à leurs enfants de moins de 18 ans de venir également en Malaisie. Chaque personne aura besoin d’un laissez-passer pour personne à charge, qui est délivré pour la même durée ou moins longue que le laissez-passer d’emploi principal. Les employés doivent travailler avec vous dès le début afin que vous puissiez commencer le processus de demande pour les personnes à charge tôt.
Partenaire avec des partenaires de mondialisation
Lorsque vous avez besoin d’embaucher un membre de l’équipe en Malaisie mais que vous n’avez pas d’entité, les partenaires de mondialisation peuvent vous aider. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.
