tietokannat on rakennettu tallentamaan tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä jollekin, joka omistaa tai käyttää näitä tietoja. Data muuttuu informaatioksi, kun se esitetään katsojalle hyödyllisessä muodossa. On olemassa monia tapoja muuntaa tietoja informaatioksi, ja yleisin on luomalla raportti.
raportti järjestää tiedot sellaiseen muotoon, että ne ovat hyödyllisiä tiettyyn tarkoitukseen. Esimerkiksi, myyntitiedot voidaan järjestää löytää trendejä myynnin, sijoitus myyjät, tai selvittää, mikä yritys tarjouksia tuottavat eniten tuloja. FileMakerin konsultteina, tietokantasuunnittelijoina ja web-kehittäjinä on harvinaista, että rakennamme tietokannan, jota ei jossain vaiheessa käytetä raportin luomiseen. Tässä artikkelissa kuvataan 5-vaiheinen prosessi tehdä raportin suunnittelu yksinkertainen ja tehokas.
tiedä, mitä tietoja tarvitset.
ensimmäinen askel raportin laatimisessa on tietää, mitä tietoja tarvitset.:
- mikä on tämän raportin tarkoitus?
- mitä haluaisin tietää?
- kenen on nähtävä tämä raportti?
- miten jokainen sen nähnyt henkilö tai ryhmä aikoo käyttää tämän raportin tietoja?
2. Määritä tiedot, jotka luetellaan raportissa.
nyt on aika laatia raportti. Käytä vaiheen 1 kysymyksiin annettuja vastauksia raportin ulkoasun suunnitteluun. Kysy itseltäsi::
- mitä tietoja raportissasi on lueteltava, jotta se saavuttaa tarkoituksensa?
- onko luettelo koottava ryhmiteltynä tai lajiteltuna tietyllä tavalla? Jos näin on, mitä ryhmiä, lajitteluja ja yhteenlaskettuja laskelmia tarvitaan?
3. Sketch a sample report
Sometimes, there ’ s no report for a visual check. Vahvista, mitä olet määrittänyt vaiheissa 1 ja 2 luonnostelemalla raporttisi paperille, tekstinkäsittelyohjelmalle, laskentataulukolle tai suosikki graafisen asettelun työkalullesi. Saatat huomata, että jätit jotain pois vaiheista 1 ja 2. Jos näin on, huuhtele ja toista kunnes sinulla on näyteraportti unistasi.
4. Varmistettava, että tarvittavat tiedot kerätään.
asianmukaisten tietojen kerääminen tarkoittaa sitä, että varmistetaan, että tietokanta on mallinnettu ja suunniteltu oikein. Kysymyksiä kysyä tietokannan suunnittelija ovat:
- tallentaako tietokanta tarvitsemani tiedot haluamaani Raporttia varten?
- onko tietokantani rakennettu oikein siten, että voin käyttää tallennettuja tietoja luodakseni haluamani raportin? Tämä vaihe vaatii tietoa hyvä tietokanta mallinnus ja suunnittelu ja että aihe on liian suuri edes tiivistää täällä. Jos et tiedä paljon tietojen mallinnus, voit lukea hyviä artikkeleita aiheesta verkossa tai kuulla tietokanta ohjelmistosuunnittelun asiantuntija määrittää, onko tietokanta on rakennettu oikein mitä tarvitset.
5. Luo raporttisi.
käytä näyteraporttia luodaksesi asettelun käyttämälläsi teknologialla esittääksesi tietoja tietokannastasi ihmisille, jotka tarvitsevat raporttiasi. Joitakin esimerkkejä tällaisesta teknologiasta ovat:
- PHP: n ja MySQL: n kanssa rakennettu www-sivu
- sisällönhallintajärjestelmä kuten WordPress tai Drupal
- tietokantaohjelmistoalusta kuten FileMaker Pro
- raportointityökalu kuten Tableau.
raportit ovat tärkeä ja hyödyllinen työkalu, joka auttaa sinua ymmärtämään liiketoimintaasi ja tiedottamaan päätöksentekoprosesseistasi. Varmista, että raporttisi pysyvät yksinkertaisina, tehokkaina ja tarkoituksenmukaisina yllä olevien ohjeiden avulla. Jos tarvitset lisää työkaluja, vinkkejä tai ohjeita raporttien tai tietokantojen suunnittelussa, älä epäröi ottaa yhteyttä meihin saadaksesi apua.
