vesileima tarkoittaa mitä tahansa tekstiä tai grafiikkaa, joka näkyy joko asiakirjatekstin päällä tai takana, kun asiakirja tulostetaan.
MIKÄ ON VESILEIMA?
Michael Barden
vesileima on mikä tahansa teksti tai graafinen teksti, joka esiintyy joko olemassa olevan asiakirjan päällä tai takana, kun asiakirja painetaan.
yleisiä esimerkkejä vesileimoista ovat ”luottamuksellinen” teksti, joka näkyy viistosti joidenkin arkaluonteisten asiakirjojen taustalla, haalistunut yrityksen logo, joka viittaa tietyn asiakirjan omistamiseen tai kirjoittamiseen, tai ehkä valokuva viimeisimmältä lomaltasi kirjeen taustana.
Lisää vesileima painettuun asiakirjaan
vesileiman lisääminen painettuun asiakirjaan tapahtuu navigoimalla ”Format | Background | Printed Watermark” – valintaikkunaan ja kutsumalla ”Printed Watermark” – valintaikkunaan. Tämä dialogi tarjoaa sinulle 3 pääradiopainikkeen asetukset: ”Ei vesileimaa”, ”kuvan vesileima”tai” tekstin vesileima”. Oletusarvoisesti valitaan” Ei vesileimaa ” – vaihtoehto.
jos haluat lisätä kuvan vesileimana, Aloita valitsemalla” kuva vesileima ”ja valitse sitten”Valitse kuva”. Selaa haluamasi kuvan vesileimaksi” Lisää kuva ”- valintaikkunassa ja valitse sitten”lisää”. Valitse muita vaihtoehtoja ja valitse ”Käytä”.
vastaavasti, jos haluat lisätä jonkin tekstin vesileimaksi, Aloita valitsemalla ”Text Watermark” – asetus ja valitse tai syötä haluamasi teksti. Valitse muita vaihtoehtoja ja valitse ”Käytä”.
vesileimat on suunniteltu painettuja dokumentteja varten, joten niitä ei tehdä näkyviksi normaaleissa, ääriviivoissa tai web-asettelunäkymissä. Jos haluat tarkastella vesileimaa sellaisena kuin se näkyy painetulla sivulla, käytä tulostusnäkymää (”Näytä | tulosta asettelu”) tai ”tulostuksen esikatselu” – toimintoa (”tiedosto | tulostuksen esikatselu”).
jos haluat poistaa olemassa olevan vesileiman, siirry takaisin ”painettu vesileima” – ikkunaan (”muoto | tausta | painettu vesileima”) ja valitse ”Ei vesileimaa” – Radiopainike.
tekstivesileiman asetukset
valitsemalla ”Text watermark” – radiopainikkeen ”painettu vesileima” – dialogissa aktivoidaan useita tekstivesileiman erityisvalintoja. Alkajaisiksi” teksti ” – pudotusvalikossa on useita ennalta määriteltyjä tekstin vesileimoja, mukaan lukien:
- ASAP
- luottamuksellinen
- kopio
- kopio
- luonnos
- alkuperäinen
- henkilökohtainen
- sample
- TOP SECRET
- urgent
älä kuitenkaan tunne RAJOITTUVASI näihin ennalta määriteltyihin vaihtoehtoihin, sillä voit myös kirjoittaa oman räätälöidyn tekstivesileiman tähän samaan ruutuun.
säädä seuraavaksi” fontti”,” koko ”ja” väri ” -pudotusvalinnat makusi mukaan. Muista pitää mielessä, että tekstin vesileiman ei ole tarkoitus erottua asiakirjan todellisesta sisällöstä. Yritä pitää se yksinkertaisena, hienovaraisena ja helppolukuisena.
oletuksena tekstivesileima on väriltään vaaleanharmaa. Monissa tapauksissa tämä on ihanteellinen väri, mutta se ei välttämättä sovi kaikkiin tarkoituksiin. Esimerkiksi” huippusalainen ”tai” kiireellinen ” vesileima voi sopia paremmin vaaleanpunaiseen väriin, jolloin asiakirjan merkitys korostuu riittävästi (olettaen, että asiakirja on painettu värillisenä).
jos haluat, että vesileima näkyy haalistuneena asiakirjan taustalla eikä jätä varjoonsa varsinaista asiakirjatekstiä, varmista, että ”Semitransparency” – vaihtoehto on valittu.
lopuksi ”Layout” – valinnalla voi päättää, näyttääkö tekstivesileima” Diagonaaliselta ”vai”vaakasuoralta”. Useimmissa tapauksissa oletus ”Diagonaalinen” valinta on sopivin valinta.
kuvan vesileiman asetukset
”kuvan vesileiman” valinta ”painettu vesileima” – valintaikkunassa aktivoi useita kuvan vesileiman erityisiä vaihtoehtoja. Valitse kuva napsauttamalla ”Valitse kuva” – painiketta ja selaa kuvan sijaintiin ennen kuin napsautat”Lisää”.
jos olet tällä hetkellä ”Print Layout” – näkymässä, paina ”Apply” nähdäksesi, onko kuvan vesileima skaalattu oikein. Jos ei, valitse sopiva koko ennalta määritettyjen kokojen luettelosta pudotusvalikosta ”Scale”. Voit myös kirjoittaa mukautetun koon” mittakaava ” ruutuun prosenttiosuutena alkuperäisestä kuvan koosta.
oletusarvoisesti on valittu ”Washout” – valintaruutu. Tämä tarkoittaa, että sana koskee ”pesty” tai ”himmennetty” katsoa kuvan niin, että se on kevyempi kuin teksti. Jos kuva poikkeaa tarpeeksi hyvin tekstistä, etkä halua pestä sitä pois, sinun ei tarvitse soveltaa tätä asetusta.
myös, jos dokumentissa on paljon tekstiä, kannattaa todennäköisesti valita kuva ilman liikaa yksityiskohtia, jotta lukijoiden silmät eivät harhaudu tekstistä.
mahdollinen VESILEIMAONGELMA
Word-ohjetiedoston mukaan vesileimat eivät näy jokaisella sivulla, jos muutat asiakirjan osan otsikkoa tai alatunnistetta. Esimerkiksi ensimmäisellä sivulla voi olla yksilöllinen otsikko tai alatunniste, tai ei lainkaan. Samoin voit jakaa asiakirjan kahteen tai useampaan osioon käyttämällä osiotaukoja (”Insert | Break | Section breaks types”) ja tarjota erillisen otsikon tai alatunnisteen jokaiselle osiolle. Näitä käsitteitä selitettiin Office for Mere Mortals-lehden viimeisen numeron viimeisessä osassa ja toisessa jatkoartikkelissa.
voit tarkistaa, sisältääkö asiakirja osioita sijoittamalla kohdistimen asiakirjan loppuun ja katsomalla Word-tilariviä (Word-ikkunan alareunassa). Toinen vasemmalta pitäisi olla muuttuja nimeltään ”Sec”. Jos arvo ” Sec ” on 1, niin sinulla ei ole mitään osioita määritelty. Jos arvo ” Sec ” on 2 tai suurempi, sitten asiakirja on jaettu niin monta osaa.
vaikka emme pystyneet luomaan tätä ongelmaa uudelleen, dokumentoitu ratkaisu on yksinkertaisesti asettaa vesileima uudelleen ja sen pitäisi jälleen näkyä asiakirjan jokaisella sivulla.
