miten luodaan materiaali SAP S / 4HANA – SAP MM SAP S / 4HANA

materiaalin luominen on kaiken Materiaalimestaria käyttävän toiminnan perusta (mukaan lukien logistiikka ja myynti). Alla tarkastelemme miten luoda materiaalia SAP S / 4HANA.

alkaen SAP Easy Access-näytöstä, siirry tapahtumaan MM01, luo material master entry.

siellä materiaalinluonti alkaa perustiedoista:
– material name, joka yksilöi järjestelmän materiaalin,
– teollisuusala, joka määrittelee materiaalin Päänäyttöjen valinnan ja järjestyksen lisäksi osa toimialakohtaisista kentistä kuvaruutua kohti,
– materiaalityyppi, joka määrittää aineistolle saatavilla olevat näkymät. Raaka-ainetta ei voi valmistaa, vaan ainoastaan tilata, mainosmateriaalia ei voi myydä.

käyttämällä kopiota laatikosta, kaikki toisen materiaalin tiedot käytetään uuden luomiseen, mikä on erittäin hyödyllistä, kun luodaan samanlaisia artikkeleita, kuten yksi artikkeli vihreälle omenalle ja toinen artikkeli punaiselle omenalle.

seuraava vaihe on valita näkemykset, jotka pätevät tehokkaasti luotavaan materiaaliin. Tämä riippuu materiaalin tarkoituksesta. Perusnäkymä tarvitaan aina, muut riippuvat materiaalityypistä. Näkymiä voidaan lisätä jälkeenpäin, ja ne määrittelevät, mihin SAP: n sisäisiin taulukoihin uutta materiaalia koskeva merkintä lisätään.

organisaatiotasot saattavat olla tarpeen joidenkin näkemysten kannalta, koska jotkin niistä riippuvat laitoksesta, varastointipaikasta, myyntialueesta tai muista kriteereistä.

olemassa olevan materiaalin valitseminen päänäytölle ja uudet näkymät valintanäytölle on tapa laajentaa materiaalia SAP: ssa, kun se on luotu, mutta näkymät ovat jääneet näkemättä tai ovat tulleet tarpeellisiksi myöhemmin materiaalin elinkaaren aikana.

perusaineistossa mittayksikkö ja materiaaliryhmä ovat pakollisia kenttiä, muut riippuvat tarkoista tarpeistasi.
saattaa olla, että syntyvällä materiaalilla, kuten tässä esimerkissä olevalla raakaraudalla, ei ole viivakoodia tai muuta ulottuvuutta.
perustiedot tallennetaan taulukkoon MARA.
SAP material master fields-luettelo on valtava, ja jokaisella kentällä on omat vaatimuksensa.

kaikki katselut, kuten ostot, näyttävät siihen liittyvät perustiedot MARA-taulukosta ylhäällä ja alla muihin taulukoihin tallennetut näkymä-tai organisaatiokohtaiset tiedot.

näkymät kuten MRP (Material Requirements Planning) ovat organisaatiokohtaisia eli eri organisaatioille voidaan syöttää erilaisia arvoja.
yhden laitoksen on ehkä järjestettävä uudelleen varastojen laskiessa alle 10 kappaleen, ja toisen laitoksen, joka on kauempana toimituksesta tai jolla on suurempi päivittäinen tuotanto, on ehkä järjestettävä uudelleen sama materiaali varastojen laskiessa 100 kappaleeseen tuotannon jatkuvuuden varmistamiseksi.

kun kenttä on pakollinen, SAP ei salli seuraavan näkymän täyttämistä, ellei pakollisella kentällä ole oikeaa arvoa. Muut kentät voidaan jättää tyhjiksi, jos niitä ei suoraan tarvita.
jokaisella kentällä on erilainen vaikutus järjestelmään. Jos haluat tietää enemmän mistä tahansa kentästä, valitse se kohdistimen kanssa ja paina F1 saadaksesi apua käyttöliittymässä, joka sisältää suurimman osan ajasta kentän määrittelyn ja peruskäytön.

painamalla F4 tarjotaan lista saatavilla olevista, jotka näyttävät jo muokattavaksi syötetyt arvot. Jos arvo puuttuu, esimerkiksi paikallista MRP-kontrolleria ei ole vielä olemassa, katso vastaava liiketoiminta-analyytikko, he lisäävät arvon järjestelmään tarkistettuaan sen noudattavan kaikkia olemassa olevia käytäntöjä.

kun kaikki tarvittavat näkymät on täytetty, on aineisto tallennettava. SAP-käyttöliittymä ei salli sinun lähteä tallentamatta tai peruuttamatta materiaalin luomista. SAP-ikkunaa ei voi sulkea vastaamatta Tallenna tai ei-kysymykseen, ellei tietokoneesi kaadu tai istunto ole menetetty.

vahvistusviestillä varmistetaan, että materiaali on luotu oikein ja on nyt valmis käytettäväksi muissa moduuleissa: Luo tilauksia materiaalista, laskuja kyseisen artikkelin kanssa tai tuotantoreseptejä käyttäen sitä prosessissa.

SAP Master Data management tehdään tämän perustiedon pohjalta. Niiden syöttäminen huolellisesti on erittäin tärkeää paitsi master data-alueelle, myös koko liiketoiminnalle, sillä tänne syötetyt tiedot käytetään uudelleen kaikissa näytöissä, painetuissa asiakirjoissa ja sähköisesti välitetyissä tiedoissa.

tekijä: Yoann Bierling, International SAP & Web Consultant