mikä on days sales outstanding? Miten laskea ja parantaa DSO

mikä on hyvä DSO-suhde?

yleensä alhainen DSO-suhde on parempi yrityksellesi. Mutta ihanteellinen päivä-myynti-erinomainen suhde riippuu toimialan ja liiketoiminnan tyyppi. Vuonna 2018 Hackett Groupin analysoimien ei-rahoitusyhtiöiden keskimääräinen DSO-luku oli 40 päivää.

ymmärtääksesi myyntisaamisten prosessin tehokkuuden, analysoidaksesi yksittäisiä DSO-arvoja ja tarkastellaksesi jakeluverkonhaltijoiden trendejä ajan mittaan. DSOs voi vaihdella myös kausiluonteisuuden mukaan. Yleensä vuodenaikojen nousut ja laskut eivät ole huolestuttavia. Sen sijaan, ennustaa yrityksesi kassavirtaa suunnitella vuodenaikojen muutoksia.

miksi päivien myynti saamisissa lisääntyisi?

myyntipäivien kasvu viittaa siihen, että maksamatta olevien maksujen periminen saattaa viedä yritykseltäsi kauemmin.

syitä, miksi saatat nähdä korkeamman DSO: n ovat:

• asiakkailla menee pidempään maksujen suorittamiseen.
• asiakkaat eivät ole tyytyväisiä yritykseesi tai asiakaspalveluusi, joten he saattavat olla haluttomia maksamaan.
• asiakkaat, joilla on huono luotto, tekevät ostoksia luotolla. Joten saatat joutua tarkistamaan luottoehdot.
• myyntitiimisi laajentaa joustavia maksuehtoja myynnin vauhdittamiseksi.

miten vähentää ja parantaa DSO

nyt kun ymmärrät, miten myyntisaamisten periminen voi vaikuttaa yrityksesi terveyteen, on aika toteuttaa suunnitelma. Seuraavassa on kahdeksan tapaa kannustaa asiakkaitasi maksamaan laskunsa ja parantamaan DSO: ta:

laskuta asiakkaita heti, kun toimitat tuotteen tai palvelun.

kun tulee aika periä maksuja asiakkailta, älä viivyttele laskujen lähettämisessä. Et ehkä aina pysty hallitsemaan sitä, kuinka nopeasti asiakkaat maksavat sinulle, kun heillä on laskusi kädessä. Mutta laskujen lähettäminen mahdollisimman nopeasti, kun olet toimittanut tuotteen tai palvelun, on yksi toimenpide, jolla voit parantaa maksujen nopeutta.

käytä laskupohjaa, joka sisältää maksuehdot, eräpäivät ja vaihtoehdot.

laskujesi tiedot, kuten eräpäivät, maksuehdot ja vaihtoehdot, voivat auttaa sinua ja asiakkaitasi pysymään samalla sivulla. Käytä laskumallia, joka sisältää kaikki nämä tärkeät tiedot, kuten QuickBooksin ilmaisen laskugeneraattorin luomat laskut tai ilmaiset laskumallit.

automatisoi kirjanpitojärjestelmäsi niin, että saat ilmoituksia laskujen erääntymisestä.

myyntisaamisten automatisointi on helppoa, kun käytät maksujärjestelmään ja yrityspankkitiliin integroituvaa kirjanpitoohjelmistoa.

QuickBooks Onlinessa on helppo seurata laskujesi tilaa siitä lähtien, kun ne lähetetään, kun asiakkaat tarkastelevat niitä, kun ne on maksettu ja talletettu yrityksesi pankkitilille. Laskut lajitellaan tilan mukaan, ja erääntyneet laskut on lueteltu ensin, jolloin on helppo nähdä, kuka on sinulle velkaa.

pyydä maksua heti, kun huomaat maksamattomia tilejä.

kun löydät erääntyneet tilit, ryhdy toimiin muistuttaaksesi asiakkaita erääntyneistä maksuista. Tavoittaa noin menneisyyden erääntyneet maksut voivat olla haastavia ja jopa hieman epämiellyttävä, varsinkin jos kyky maksaa yrityksesi laskut riippuu saapuvan kassavirtaa asiakkailta.

laskusähköpostimallin käyttäminen voi auttaa sinua päättämään, mitä sanot, kun otat yhteyttä. Puhelimen noutaminen ja soittaminen asiakkaille voi myös nopeuttaa perintäprosessia.

Tarkista kirjanpitosi ja säädä maksuehtoja asiakkaille, jotka maksavat jatkuvasti myöhässä.

päätä maksuehdot huolellisesti. On monia ehtoja, joita voit tarjota asiakkaille, ja jos huomaat tiettyjen asiakkaiden olevan jatkuvasti jäljessä maksuissa, se voi auttaa lyhentämään maksuehtojasi. Voit myös harkita täysien tai osittaisten maksujen vaatimista etukäteen.

tiukenna uusien hakijoiden luottovaatimuksia.

samoin kuin maksuehtoja koskevat päätökset, voit myös tehdä päätöksiä asiakkaidesi luottovaatimuksista. On usein helpompaa päättää muuttaa maksuehtoja asiakkaan luottotietojen perusteella ennen minkään työn valmistumista kuin käsitellä keräämistä myöhässä maksavalta asiakkaalta sen jälkeen, kun olet toimittanut työn. Asiakkaan luottohistoria voi antaa sinulle käsityksen siitä, miten voit muuttaa maksuehtojasi ja luottokäytäntöjäsi työskennellessäsi heidän kanssaan.

pyydä ennakkotalletuksia ja etappimaksuja sen sijaan, että odottaisit koko saldon keräämistä työn päättyessä.

toinen tapa parantaa kassavirtaa on vaatia talletus ennen työn aloittamista tai sopia maksuehdoista, jotka edellyttävät etämaksuja. Sekä ennakkotalletukset että edistymismaksut, jotka toimitetaan perustuen tietyn työn loppuun saattamiseen, jota teet asiakkaalle, voivat auttaa sinua saamaan maksun nopeammin työstäsi.

tarjoa asiakkaille enemmän maksuvaihtoehtoja, kuten sähköisiä maksuja.

monet asiakkaat saattavat olla tottuneet suorittamaan maksuja tietyllä menetelmällä, mikä voi aiheuttaa kitkaa, kun heidän on aika maksaa laskunsa. Tarjoamalla laajan valikoiman maksuvaihtoehtoja voi auttaa poistamaan tämän yhteisen esteen saada maksettu ajoissa.

sovellettavat lait voivat vaihdella osavaltioittain tai paikkakunnittain. Mitään takeita ei ole siitä, että tiedot ovat kattavia tai että ne soveltuvat asiakkaan erityistilanteen hoitamiseen. Intuit Inc. ei ole vastuussa tässä esitettyjen tietojen päivittämisestä tai tarkistamisesta. Näin ollen toimitettujen tietojen ei pitäisi korvata riippumatonta tutkimusta. Intuit Inc. se ei takaa, että tässä oleva aineisto on edelleen tarkkaa eikä että se on julkaistaessa täysin virheetön. Lukijoiden kannattaa tarkistaa lausunnot ennen kuin luottaa niihin.

tarjoamme kolmannen osapuolen linkkejä vain tiedoksi. Intuit ei tue tai hyväksy näitä tuotteita ja palveluita tai näiden yritysten tai organisaatioiden tai yksilöiden mielipiteitä. Intuit ei ota vastuuta näiden sivustojen oikeellisuudesta, laillisuudesta tai sisällöstä.