Six Sigma Online / Careerealism
lue artikkeli
liian monta kertaa työnhakijat valmistelevat ilmiömäisiä ansioluetteloita, mutta eivät onnistu saamaan fyysistä haastattelua. Usein tämä johtuu sopimattomasta puhelinetiketistä, huonosta ääniesityksestä ja huonoista vastaajaviesteistä.
Get the Interview: How To Leave A Great Voicemail
Here are five things to improve interview rates and make a fabulous presentation over the phone using voicemail:
1. Älä koskaan aliarvioi puhelimen tehoa
digiaikanamme työnhakijat yleensä twiittaavat tai tekstaavat pitääkseen yhteyttä ystäviin. Puhelin tuntuu kömpelöltä ja hitaalta yhteydenpitomuodolta.
kuitenkin yli 35-vuotiaat käyttävät puhelinta paljon mukavammin ja käyttävät sitä yleisesti hakijoiden seulontavälineenä. Puhelinhaastattelutaidot ovat välttämättömiä kaikilla työllisyysasteilla.
tehokkailla konsulteilla sekä kahvilatyöntekijöillä on yleensä edessään puhelinhaastattelu, ja heidän on käytettävä vastaajaa joskus haastatteluprosessin aikana. Tämä on ensimmäinen fyysinen kontakti ja on tärkeää tehdä upea vaikutelma.
2. Äänitä ja kuuntele omaa ääntäsi
erinomaisen vastaajaviestin jättäminen alkaa vaalimalla hyvää puheääntä. Puhu hitaasti, selkeästi ja oikein. Käytä Dragon-ohjelmistoa tai jopa yksinkertaista tallennusominaisuutta puhelimessasi hyvän puhelinäänen kehittämiseksi. Tämä vaatii harjoittelua.
valmistele viisi lähtevää viestiä nopeassa irtautumisessa. Käytä ensimmäisessä normaalia puheääntäsi ja tavallista lähtevää viestiäsi.
toisella seuraa tätä tekstiä: ”This is (your name). Paina # ohittaaksesi loput tästä viestistä. En ole tällä hetkellä tavoitettavissa. Tarkistan ja vastaan vastaajaan aamiaisen, lounaan ja kello 15.30. Jätä yksityiskohtainen viesti, niin otan sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.”(Vaihtele viestin sisältöä oman henkilökohtaisen aikataulusi mukaan, mutta kerro kuulijalle yksityiskohdat siitä, milloin tarkistat viestit ja soitat ne takaisin.)
kolmannessa lähtevässä viestissä laske tarkoituksellisesti äänesi tenoria ja puhu uudelleen. On neljäs lähtevä viesti tietoisesti puhua hieman hitaammin ja poistaa ums, uhs ja muut oudot puhetavat. Viidennessä viestissä tee äänesi hitaammaksi, matalammaksi ja puhu selkeästi.
Odota vähintään neljä tuntia ja kuuntele sitten kaikki lähtevän viestisi käännökset. Äänitä sitten viimeinen lähtevä viesti käyttäen sitä, mitä olet oppinut kuuntelemalla omaa ääntäsi. Kuuntele tämä kuudes viesti seuraavana päivänä ja jos olet tyytyväinen tuloksiin, pidä se lähtevänä viestinäsi.
3. Hyvät vastaajaviestit alkavat yksityiskohdilla
poistuessasi vastaajasta jätä viestin alkuun Aina koko nimesi ja sen tehtävän nimi, josta soitat. Jätä sitten syy soitat ja soita takaisin numero mukaan lukien suuntanumero. Toista puhelunumero ja nimesi vastaajan lopussa.
4. Auta haastattelijaa
jätä vastaajaan riittävästi tietoa, jotta kuulija voi nopeasti erottaa sinut muista hakijoista.
tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin: ”tämä on John Jones, lähetin ansioluetteloni kaksi viikkoa sitten 15.huhtikuuta. Vastaan 10. toukokuuta päivättyyn puheluusi ja pyydän henkilökohtaista haastattelua.”
myös jokin epävirallisempi voi toimia”, tämä on John Jones, kaveri joka lähetti sinulle ansioluettelon painettuna jättiläisen pelipaidan taakse, Go Giants!”
idea tässä on kaksijakoinen: tee vaikutus ja auta toisessa päässä olevaa tunnistamaan nopeasti, kuka olet ja miksi soitat.
5. Jätä tarpeeksi tietoa, houkuttelee haastattelija
liian vähäisen tiedon jättäminen on yleinen virhe. Vastaajaan mahtuu ainakin yksi lause kaikkien yksityiskohtien jälkeen todella jättämään vaikutelman. Älä lennä! Ideana on jättää haastattelijalle jotain, joka osoittaa, että olet yhtä kiinnostava kuin olet kiinnostunut.
jotain tällaista: ”tässä on John Smith, soitan siitä työstä, jonka olit listannut työskennelläksesi herpetologialaboratoriossa Natural History Museumissa. Lähetin ansioluetteloni viime viikolla. Minun soittaa takaisin Numero on 913-244-8022, jos osasto voi käsitellä toinen hullu kaveri erinomainen Godzilla elokuvakokoelma; olen miehesi. Nimeni on John Smith ja numeroni on 913-244-8022.”
