viestintä on jokaisen organisaation perusta, ja siitä tulee helpompaa, kun käyttöön tulevat uusimmat matkapuhelimet, joiden laatu, tehokkuus ja tuottavuus ovat korkeampia. Kaikki nämä ominaisuudet edistävät maksujen langatonta lähettämistä ja vastaanottamista, mikä johtaa liiketoiminnan kehittämiseen ja muihin online-ansainnan aloihin.
koti-tai etätyö on nyt saamassa vetoapua ja yleistymässä monilla toimialoilla. On kokemusta kohtuullisen osuuden eduista työskennellessä, mutta joskus työntekijät tuntevat vähemmän sitoutuneita, koska he eivät ole toimistossa tiiminsä kanssa. Tämä tila pahenee Online-kokouksissa. Tässä on, miten sitouttaa työntekijät virtuaalisiin keskusteluihin.
ole aina täysin valmis
ennen virtuaalikokousta varmista, että olet tehnyt kotiläksysi ja tyhjennä käsiteltävät asialistan kohdat. Ilmoita kokouksen tavoitteet ja tarkista foorumin työkalut varmistaaksesi, että ne toimivat oikein tai eivät. Usein, koska häiriöt setup ja väärä ääriviivat agenda, työntekijät menettävät kiinnostuksensa. Heidän huomionsa suuntautuu muihin asioihin.
käyttämäsi täydentävän materiaalin tulee olla ymmärrettävää ja vielä parempaa, visuaalista. Käytä ajan tasalla olevia työkaluja tai nykyaikaisia sisäisiä viestintävälineitä. Se auttaa pitämään työntekijät mukana ja antaa heidän liittyä keskusteluun antaumuksella.
yritä saada heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi
jokainen ansaitsi tuntea itsensä arvostetuksi. Etsi yksinkertaisia tekoja, jotka osoittavat työntekijöillesi, että ne ovat arvokkaita. Yritä kiinnittää täysi huomio henkilöön, joka esittää tai keskustelee kanssasi jostakin. Jos joku on tehnyt poikkeuksellista työtä, niin tunnustakaa se.
virtuaalikokousten suurin ongelma on kommunikaatiovirhe. Työntekijät ovat enimmäkseen epäröiviä ja ajattelevat, etteivät voi puhua isännälle. Varmista, että olet käytettävissä kahdenkeskisiin istuntoihin ratkaisemaan heidän ongelmiaan ja pohtimaan heidän huolenaiheitaan.
pelillinen tiimityö
tämä taktiikka on hyvä kannustamaan työntekijöiden uskollisuuteen. Pelillistämistekniikat ei-pelillisessä ympäristössä sitouttavat työntekijöitä hauskalla tavalla ja tiimityöskentely rakentaa aina vastuuntuntoa ja yhteistyötä. Suorita hauskoja interaktiivisia gallupeja ja kyselyjä. Kilpailu ja palkinto päivittäisistä toimista ovat myös hyödyllisiä strategioita motivoida työntekijöitä kokouksessa, joten he kiinnittävät täyden huomion sinuun. Satunnaisesti antaa tehtäviä työntekijöille kokouksessa ja jakaa ne tiimeihin suorittaa ne tietyssä ajassa. Lisää hauskaa tarttua huomiota työntekijöiden.
välitä heidän terveydestään ja juhli heidän pieniä saavutuksiaan
yksi asia pitäisi aina olla mielessä, että vaikka haluat joukkueesi olevan ammattimainen, he ovat silti inhimillisiä ja heillä on tunteita. Juhli pieniä hetkiä motivoida heitä ladata battaries. Ennen kuin aloitat tai lopetat kokouksen, varaa aikaa työntekijöille. Kysy heidän terveydestään ja hyvinvoinnistaan tai siitä, kohtaavatko he tehtäviinsä liittyviä kysymyksiä. Jos jollakulla on syntymäpäivä, niin toivota heille hyvää!
jos kokouksissa alkaa käydä tylsäksi, niin pitäköön 5-7 minuutin tauko ja kysyköön omakohtaisia kokemuksia mielekkäistä asioista tai mielipiteitä mistä tahansa viihdyttävästä asiasta. Se vie heidän huomionsa takaisin kokoukseen.
läpäise Ponnistelusi täysin
Virtuaalikokoukset vaativat vahvaa kommunikointia. Varmista siis, että kaikilla on tasavertainen mahdollisuus osallistua. Kokous etiketti pitäisi olla etusijalla, koska sivupalkki chatit voittaa pääaiheen ilman niitä. Suurin osa työntekijöistä vetäytyy kokouksista, koska ei pysty osallistumaan. Tee joitakin sääntöjä ja noudata niitä, koska arvosi määräävät, miten he kohtelevat toisiaan.
yhteistyö pitää kaikki mukana
yhteistyö on paras tapa sitouttaa työntekijöitä. Vältä kaikkea puhumista itse esitellessäsi tai isännöidessäsi. Kokouksen ei pitäisi olla kuin tylsä luento. Jos olet pitämässä esitelmää tai käymässä keskustelua, pidä muutaman minuutin kuluttua tauko ja kysy, onko työntekijöillä kysyttävää tai kaikki seuraavat vai eivät.
parempien tulosten saavuttamiseksi annetaan työntekijöille enemmän vastuuta kuin enemmän työtä. Annetaan työntekijöille esimerkiksi erilaisia tehtäviä kokouksessa ja kerrotaan siitä ennen kokouksen alkua, eli kuka tekee muistiinpanoja, tekee jatkotoimet jne. Rohkaise ryhmäosallistumista ja pyydä myös ehdotuksia heidän moraalinsa kohottamiseksi.
Conclusion
älä ole syy työntekijöiden vetäytymiseen virtuaalitapaamisissa toimiesi takia. Yritä välttää tarpeettomia ilmoituksia konferenssin aikana ja valitse sähköposti vaihtoehto, että. Jos haluat saada osallistujasi vuorovaikutukseen, varmista, että heidän äänensä ja mielipiteensä kuullaan.
Author Bio: Mary Jean
Photo Credits:
