yli 30 vuoden ajan Appelsiinipuu on auttanut työnantajia saamaan työntekijänsä nopeasti ja turvallisesti. Sinä aikana olemme saaneet paljon kysymyksiä taustojen tarkistamisesta asiakkailta ja hakijoilta.
edellinen blogikirjoituksemme käsitteli tekijöitä, jotka vaikuttavat siihen, kuinka paljon taustanäyttö maksaa.
tässä viestissä vastaamme viiteen yleisesti kysyttyyn kysymykseen rikostaustan tarkistamisesta.
kuinka kauan taustatarkastukset kestävät?
pyydetyn taustatarkastuksen laajuudesta ja tyypistä riippuen taustan tarkistus kestää keskimäärin yhdestä viiteen työpäivää. Jotkut haut ovat helposti saatavilla ja voi kestää vain tunteja, muissa tapauksissa erityinen lomake tai prosessi voidaan tarvita, tai tausta seulonta yritys voi luottaa 3rd osapuolet (kuten työnantajat ja valtion yksiköt) tehdä manuaalinen haku niiden kirjaa, joka voi pidentää läpimenoaika.
Kuinka Kauas Taaksepäin Taustatarkastukset Ulottuvat?
se, kuinka pitkälle taaksepäin taustatarkistus ulottuu, riippuu useista tekijöistä, kuten yrityksen toimintaperiaatteista, valtion raportointirajoituksista, joissa hakija työskentelee tai missä työnantaja sijaitsee, ja Fair Credit Reporting Act (FCRA) – laista. Useimmissa rikostaustojen tarkistuksissa on seitsemän vuoden takainen tarkastelujakso.
FCRA kieltää Orange Treen kaltaisia Kuluttajaraportoijia raportoimasta seuraavista:
- siviilikanteet, siviilioikeudelliset tuomiot ja pidätykset sisältävät tietoja, jotka edeltävät raporttia yli seitsemän vuotta.
- muut tuomioon johtaneet rikosrekisterit, kaikki rikosilmoitusta yli seitsemän vuotta edeltäneet kielteiset tiedot.
joillakin osavaltioilla on erilaiset raportointirajoitukset kuin FCRA: lla, esimerkiksi ne voivat rajoittaa tuomioiden ilmoittamisen seitsemään vuoteen, rajoittaa raportointia rikkomuksen tason mukaan, kieltää tuomioiden ilmoittamisen tai rajoittaa raportointia uuden työntekijän odotetun palkan perusteella.
mitkä ovat erot osavaltion ja läänin taustatarkastusten välillä?
piirikunnan rikostarkastukseen kuuluu Rike-ja rikosrekisterien etsiminen piirikunnan oikeustalolta. Näissä tarkastuksissa löydetään vain piirikunnan tiedot. Koska valtiorikosrekisterien käsittely tapahtuu läänioikeustasolla, niillä on ajantasaisin tieto. Ne ovat hyvä paikka aloittaa, kun luodaan taustaseulontapaketti.
menetelmät kreivikunnan rikosrekisteriin pääsemiseksi vaihtelevat yli 3 200 piirikunnassa eri puolilla Yhdysvaltoja. Monilla maakunnilla on digitaalinen pääsy verkkosivujen tai tuomioistuinintegraation kautta. Toiset taas vaativat, että oikeuden juoksijat ovat paikan päällä oikeustalolla saadakseen asiatietoja. Toiset tuomioistuimet vaativat silti, että lääninoikeuden virkailijat tutkivat tapaukset käsin.
osavaltion laajuisessa rikostarkastuksessa etsitään Rike-ja rikosrekisteriä tietystä osavaltion tuomioistuimen tai poliisin tietokannasta. Osavaltion laajuiset rikostarkastukset voivat auttaa tunnistamaan muita rekistereitä, jotka löytyvät läänien ulkopuolelta, että ehdokas on asunut.
koko osavaltion laajuisissa rikostarkastushauissa käytettyjä lähteitä ovat usein tuomioistuinten hallintovirasto (AOC) ja valtion tai lainvalvontaviranomaisten tietovarastot. Osavaltioiden rikosetsinnöissä mukana olevien piirikuntien määrä vaihtelee osavaltioittain; jotkin osavaltiot vaativat piirikuntia ilmoittautumaan rekistereihinsä, kun taas toiset eivät. Useissa osavaltioissa ei ole nimiin perustuvaa osavaltion laajuista rikostarkastusta yleisön saatavilla, kun taas toisissa on käytettävissä vain sormenjälkitarkastus.
miksi työnantajien ei pitäisi tehdä samoja taustatarkastuksia kaikille työpaikoille?
ei ole olemassa yhden koon taustatarkastusta. Työnantajien kannattaa miettiä, miten tiedot, jotka he haluavat paljastaa/vahvistaa taustatarkastuksessa, liittyvät hakijan työtehtäviin. Yhtäläisten mahdollisuuksien toimikunta (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC) edellyttää, että työnantajat ottavat huomioon työhönsä liittyvän rikosrekisterin ja liiketoiminnan tarpeen hakijoiden osalta, joita he harkitsevat tehtäväänsä valitessaan taustatarkistuksia.
taustatarkistuspakettia rakennettaessa on oleellista tunnistaa yrityksen kaikki työtehtävät ja miettiä, mitkä tarkastukset auttavat yritystä tekemään parhaan palkkauspäätöksen.
yritykset, jotka haluavat luoda perusteellisen taustatarkistuspaketin, voivat aloittaa piirikunnan Rikostarkistuksella, kansallisella Rikosrekisterihaulla ja valtakunnallisella Seksuaalirikosrekisterihaulla. Sitten rakentaa kattavampi taustatarkistus paketti, harkitse lisäpalvelua, joka ottaa huomioon tehtävät ja vastuut kannan, esimerkiksi lisäämällä ajo ennätys tarkistaa ajoasemia, väärinkäyttö rekisterin tarkastuksia kantoja työskentelevät haavoittuvien väestöryhmien, tai todentaminen väittämä tutkinto, työhistoria, tai ammatillinen lisenssi kantoja, joissa koulutus credential, erityisesti työkokemusta, tai ammatillinen lisenssi ovat vaatimus työtä.
monilla toimialoilla, kuten kuljetus -, Terveydenhuolto-ja rahoituspalveluissa, on erityisiä lakisääteisiä tai lakisääteisiä vaatimuksia siitä, mitä taustatarkastuspalveluja on suoritettava, jotta ne pysyvät vaatimusten mukaisina. Jos sinulla on työntekijöitä säännellyillä toimialoilla, on tärkeää valita taustatarkastuksen tarjoaja, joka voi auttaa sinua suorittamaan oikeat palvelut.
miten hakijoiden taustaselvitysriidat hoidetaan?
kun hakija ottaa yhteyttä Appelsiinipuuhun kiistääkseen tiedot kuluttajaraportissaan, meillä on koulutettu ja asiantunteva tiimi apuna tässä prosessissa.
ehdokaskiistan sattuessa toimimme seuraavasti:
- Aloita riita: aloittaaksemme riitaprosessin, työskentelemme ehdokkaan kanssa tunnistaaksemme kiistellyn kohteen. Kysymme ehdokkaalta myös, onko hänellä todisteita kiistellyn asian vahvistamiseksi tai prosessin nopeuttamiseksi. Tällaiset asiakirjat ovat hyödyllisiä, mutta niitä ei tarvita, jotta voimme aloittaa uudelleen tutkimuksen.
- Huomaa-Jos hakija ilmoittaa, että raportti on oikea, mutta hän haluaa tietoa siitä, miksi häntä ei palkattu tai mikä on palkkaamispäätöksen tilanne, Appelsiinipuu neuvoo, että emme tee palkkauspäätöstä, vaan ohjaamme heidät suoraan asiakkaan luo.
- ilmoitamme asiakkaalle, jota varten selvitys on laadittu, että hakija on aloittanut riidan.
- uusi tutkimus: Kuten Fair Credit Reporting Act-laissa todetaan, suoritamme kiistellyn tiedon uudelleen tutkinnan maksutta.
- tiedot, joiden todetaan olevan virheellisiä tai epätäydellisiä uudelleen vireille pannun tutkimuksen seurauksena, päivitetään tai poistetaan raportista.
- viekää kiista päätökseen: dokumentoimme uudelleen vireille pannun tutkimuksen tulokset ehdokkaalle osoitetussa kirjeessä.
- kirjeeseen sisältyisi jäljennös raportista, jos tulokset muuttuisivat uudelleen vireille pannun tutkimuksen vuoksi, sekä kaikki muut FCRA: n vaatimat tiedot.
- ilmoitamme asiakkaalle, että riitaprosessi on saatu päätökseen ja uuden tutkinnan tulokset.
Orange Tree tarjoaa nopean, helpon ja tarkan taustatarkistuksen. Taustatarkastukset ovat keskeisessä asemassa seulontaprosessin aikana. Työnantajana on otettava huomioon hakijan rikoshistoria.
yli 30 vuoden kokemuksella Orange Treen tiimimme ymmärtää työnantajien palkkauskäytäntöjen oikeudelliset ja taloudelliset vaikutukset. Olemme sitoutuneet yhteistyöhön työnantajien kanssa suunnittelemaan ja toteuttamaan kattavan seulontaohjelman, joka sopii heidän liiketoimintatarpeisiinsa. Tiimimme voi auttaa sinua joka askeleella estämään huolimatonta vuokraamalla oikeusjuttuja.
Haluatko tietää lisää siitä, miten tiimimme voi olla hyödyksi organisaatiollesi? Varaa puhelu tänään.
