Una marca de agua es cualquier texto o gráfico que aparece encima o detrás del texto del documento existente cuando se imprime el documento.
¿QUÉ ES UNA MARCA DE AGUA?
De Michael Barden
Una marca de agua es cualquier texto o gráfico que aparece encima o detrás del texto del documento existente cuando se imprime el documento.
Ejemplos comunes de marcas de agua incluyen el texto «Confidencial» que aparece en diagonal en el fondo de algunos documentos confidenciales, un logotipo de empresa descolorido para implicar la propiedad o autoría de un documento en particular, o tal vez una foto de sus últimas vacaciones como telón de fondo de una carta.
AGREGAR UNA MARCA DE AGUA A UN DOCUMENTO IMPRESO
Agregar una marca de agua a un documento impreso se realiza navegando a «Formato | Fondo | Marca de agua Impresa» y llamando al cuadro de diálogo «Marca de agua impresa». Este cuadro de diálogo le proporciona 3 opciones principales de botón de opción: «Sin marca de agua»,» Marca de agua de imagen «o»Marca de agua de texto». La opción» Sin marca de agua » está seleccionada de forma predeterminada.
Para insertar una imagen como marca de agua, comience seleccionando la opción «Marca de agua de imagen» y, a continuación, haga clic en «Seleccionar imagen». Busque la imagen que desee como marca de agua en el cuadro de diálogo» Insertar imagen «y, a continuación, haga clic en»Insertar». Elija cualquier opción adicional y luego haga clic en»Aplicar».
Del mismo modo, para insertar un texto como marca de agua, comience seleccionando la opción «Marca de agua de texto» y, a continuación, seleccione o introduzca el texto que desee. Elija cualquier opción adicional y luego haga clic en»Aplicar».
Las marcas de agua están diseñadas para documentos impresos, por lo que no se hacen visibles en vistas normales, de esquema o de diseño web. Para ver una marca de agua tal como aparecerá en una página impresa, asegúrese de usar la vista de diseño de impresión («Ver | Diseño de impresión») o la función de «Vista previa de impresión» («Archivo | Vista previa de impresión»).
Para eliminar una marca de agua existente, vuelva al cuadro de diálogo» Marca de agua impresa «(«Formato | Fondo | Marca de agua impresa») y seleccione el botón de opción» Sin marca de agua».
OPCIONES DE MARCA DE AGUA DE TEXTO
Al seleccionar el botón de opción » Marca de agua de texto «en el cuadro de diálogo» Marca de agua impresa», se activarán varias opciones específicas de marca de agua de texto. Para empezar, el cuadro desplegable «Texto» proporciona una serie de marcas de agua de texto predefinidas, que incluyen:
- ASAP
- CONFIDENCIAL
- COPIAR
- NO COPIE
- PROYECTO
- ORIGINAL
- PERSONAL
- MUESTRA
- TOP SECRET
- URGENTE
no se sienta limitado a estas opciones predefinidas sin embargo, como usted también es capaz de escribir su propio texto personalizado marca de agua en este mismo cuadro.
A continuación, ajuste las opciones desplegables «Fuente», «Tamaño» y «Color» a su gusto. Asegúrese de tener en cuenta que una marca de agua de texto no debe sobresalir del contenido real de un documento. Trate de mantenerlo simple, sutil y legible.
De forma predeterminada, una marca de agua de texto será de color gris claro. En muchos casos, este es el color ideal, sin embargo, puede no ser adecuado para todos los propósitos. Por ejemplo, una marca de agua «de alto secreto» o «Urgente» puede ser más adecuada para un color rojo claro, para enfatizar suficientemente la importancia del documento (suponiendo que el documento se imprima en color).
Si desea que la marca de agua aparezca descolorida en el fondo del documento y no eclipse el texto principal del documento, asegúrese de que la opción» Semitransparencia » esté seleccionada.
Finalmente, la opción » Diseño «le permite decidir si la marca de agua de texto aparecerá» Diagonal «u»Horizontal». En la mayoría de los casos, la selección «Diagonal» predeterminada es la opción más apropiada.
OPCIONES DE MARCA DE AGUA DE IMAGEN
Al seleccionar la opción «Marca de agua de imagen» en el cuadro de diálogo «Marca de agua impresa», se activarán varias opciones específicas de marca de agua de imagen. Para seleccionar una imagen, haga clic en el botón » Seleccionar imagen «y busque la ubicación de la imagen antes de hacer clic en»Insertar».
Si se encuentra actualmente en la vista «Diseño de impresión», presione» Aplicar » para ver si la marca de agua de la imagen está escalada adecuadamente. Si no es así, seleccione un tamaño apropiado de una lista de tamaños predefinidos en el cuadro desplegable «Escala». También puede escribir un tamaño personalizado en el cuadro» Escala » como porcentaje del tamaño de imagen original.
De forma predeterminada, la casilla de verificación «Lavado» está seleccionada. Esto significa que Word aplica un aspecto» descolorado «o» atenuado » a la imagen para que sea más liviana que el texto. Si su imagen contrasta lo suficientemente bien con el texto y no desea eliminarla, no tiene que aplicar este ajuste.
Además, si el documento contiene una gran cantidad de texto, probablemente querrá elegir una imagen sin demasiados detalles, para que los ojos de los lectores no se distraigan del texto.
POSIBLE PROBLEMA DE MARCA DE AGUA
De acuerdo con el archivo de ayuda de Word, las marcas de agua no aparecerán en todas las páginas si cambia el encabezado o el pie de página por parte del documento. Por ejemplo, la primera página puede tener un encabezado o pie de página únicos, o ninguno en absoluto. De manera similar, puede dividir el documento en dos o más secciones utilizando saltos de sección («Tipos de Insert | Break | Section breaks») y proporcionar un encabezado o pie de página separado para cada sección. Estos conceptos se explicaron en la última sección del último número de Oficio para Simples Mortales y en otro artículo de seguimiento.
Puede comprobar si su documento contiene secciones colocando el cursor al final del documento y mirando la barra de estado de Word (en la parte inferior de la ventana de Word). La segunda desde la izquierda debe ser una variable llamada «Sec». Si el valor de «Sec» es 1, entonces no tiene ninguna sección definida. Si el valor de «Sec» es 2 o superior, el documento se divide en tantas secciones.
Aunque no pudimos recrear este problema, la solución documentada es simplemente volver a insertar la marca de agua y debería aparecer de nuevo en cada página de su documento.
