Qué es el inventario de trabajo en Proceso (WIP) y Cómo calcularlo

El inventario de trabajo en proceso (WIP) es un elemento importante en el balance de un comerciante y un indicador clave de la salud de su cadena de suministro. El inventario WIP no es aplicable a los comerciantes que compran productos terminados a un proveedor para revenderlos. Sin embargo, si su proceso de adquisición se parece en algo a los tres escenarios siguientes, debe realizar un seguimiento y calcular su inventario de WIP.

• Usted está en el negocio de productos hechos a mano y personalizados, y adquiere materias primas para ensamblar sus productos usted mismo.
• Trabaja con varios proveedores para obtener materiales de origen y luego los envía a un fabricante para ensamblar sus productos terminados.
• Se asocia con un único proveedor / fabricante que obtiene materiales en su nombre y ensambla sus productos terminados.

En estos tres escenarios, tiene productos sin terminar en alguna etapa del proceso que se consideran inventario WIP. Siga leyendo para saber exactamente qué es el inventario de WIP, cómo calcularlo, por qué es importante y cómo encaja en una cadena de suministro saludable.

¿Qué es el Inventario de Trabajo en Proceso (WIP)?

En el balance de cualquier comerciante, el artículo de la línea de inventario se compone de tres tipos de inventario:

• Materias primas: Los materiales utilizados para ensamblar su producto. Por ejemplo, si vende mezclas para hornear, sus materias primas serían la harina, la sal,el polvo de hornear, etc. en la mezcla, así como materiales de embalaje.
• Inventario WIP: Se trata de productos que actualmente se encuentran en alguna fase del proceso de fabricación. Están en un estado inacabado y, por lo tanto, no pueden venderse. Una vez que una materia prima se encuentra con el trabajo humano, se considera un trabajo en proceso.
• Productos terminados: Estos son sus productos ensamblados finales que están listos para ser vendidos. Una vez que un artículo se ha vendido, se conoce como mercancía y los costos asociados se trasladan al Costo de los Bienes Vendidos (COGS) en el libro de contabilidad.

Por lo tanto, a los efectos de la contabilidad, el inventario de WIP es el valor total de los bienes sin terminar, y aunque no se pueden vender, estos bienes se cuentan como un activo en un balance. Es importante incluir el inventario WIP como un activo al calcular el valor de su negocio para encontrar inversores o asegurar financiamiento. En el lado contable, calcular el inventario de WIP también es importante para comprender el verdadero valor de su inventario a efectos fiscales.

Sin embargo, calcular el inventario de WIP también es importante para comprender el estado de la cadena de suministro de su negocio y optimizar la planificación de su cadena de suministro. En términos generales, se considera una buena práctica llevar el menor inventario de WIP posible. Tener demasiado inventario de WIP a mano puede ser una indicación de cuellos de botella en su proceso de fabricación o adquisición.

Fórmula de inventario de trabajo en proceso

La mayoría de los comerciantes calculan su inventario de WIP al final de un período de informe (fin de trimestre, fin de año, etc.).), y están buscando su «inventario final de WIP». Para calcular el inventario final de WIP, necesita el inventario inicial de WIP, que es el inventario final de WIP del período de informe anterior.

También debe calcular los costos de producción que actualmente están vinculados al inventario inacabado. Esto incluye las materias primas y los costos de mano de obra y gastos generales asociados con el porcentaje de trabajo que se ha completado.

Finalmente, necesita el valor de sus productos terminados, que es el valor total de su inventario listo para ser vendido. Incluye costos de fabricación, materias primas y gastos generales.

Una vez que haya determinado todas estas variables, la fórmula para el inventario WIP es la siguiente:

Ejemplo de inventario WIP:

Por ejemplo, si su empresa está calculando el inventario WIP al final de cada trimestre y sus registros contables muestran que su inventario WIP final del trimestre anterior fue de $15,000, ese será su inventario WIP inicial para el trimestre actual.

A continuación, encontrará que ha invertido $225,000 en costos de producción para el trimestre, y el valor total de sus productos terminados es de $215,000.

En este ejemplo, calcularía su inventario final de WIP de la siguiente manera:

($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000

El papel del inventario de Trabajo en Proceso (WIP) en la Cadena de suministro

Aunque el inventario WIP aún no se puede vender, se considera un activo en el balance de un comerciante. Por esta razón, se considera una buena práctica mantener el menor inventario de WIP posible. De hecho, un exceso de inventario de WIP puede ser un síntoma de cuellos de botella dentro de la cadena de suministro. Tener a mano un exceso de inventario de WIP también puede aumentar los costos operativos y reducir la productividad de las siguientes maneras:

• El inventario de WIP debe almacenarse en algún lugar, y mantener un inventario no vendible durante un período de tiempo prolongado aumentará los costos de transporte de inventario y reducirá la rentabilidad. Libere espacio de almacenamiento para productos terminados que estén listos para generar ingresos.
• El inventario de WIP representa el capital que está atado en materias primas y costos generales. Tener el menor inventario de WIP posible significa que está poniendo su capital de nuevo a trabajar para usted en forma de productos terminados (vendibles).
• Cuanto más tiempo pasen los productos en un estado inacabado, más probabilidades habrá de que se pierdan o se dañen en el proceso.

Cómo optimizar el trabajo en el flujo de inventario del proceso

Es particularmente importante monitorear la eficiencia de la cadena de suministro en un momento de interrupciones sin precedentes de la cadena de suministro que conducen a la escasez de materias primas y a plazos de entrega prolongados. Estos plazos de entrega elevados han llevado a muchos comerciantes a pronosticar la demanda y adquirir inventario con 6 meses de anticipación (en lugar de pronosticar históricamente sobre una base trimestral). Para evitar una acumulación de inventario de WIP, es importante trabajar en estrecha colaboración con los proveedores para obtener las proyecciones más precisas de los tiempos de entrega posibles.

Otro factor importante para mantener bajo el inventario de WIP son los recuentos precisos del ciclo de inventario habilitados por un Sistema Integrado de Gestión de Almacenes (WMS). Contar con recuentos de inventario precisos y en tiempo real permite realizar pronósticos más precisos para facilitar y hacer más eficiente la comunicación con proveedores y transitarios. La externalización del cumplimiento a una 3PL o 4PL puede dar a los comerciantes pequeños y medianos acceso a sistemas de gestión de inventario de nivel empresarial para optimizar su flujo de inventario WIP.

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Preguntas frecuentes sobre el inventario de WIP

¿Qué se incluye en el inventario de trabajo en proceso?

Los costos de trabajo en proceso incluyen todas las materias primas y mano de obra necesarias para fabricar el producto final. Calcular el inventario de WIP es complicado porque requiere una evaluación del costo de mano de obra y gastos generales asociados con el porcentaje de trabajo completado. Debido a que es difícil y lleva mucho tiempo calcular, la mayoría de los comerciantes tratan de tener la mayor cantidad de inventario posible en el estado de los productos terminados antes del final de un período de informe.

¿Cómo se calcula el inventario de trabajo en proceso?

Hay tres variables que necesita para calcular el inventario de trabajo en proceso:

• Comenzar el trabajo en el inventario de procesos: Debe tener el trabajo final del trimestre anterior en el inventario de procesos, que se arrastra como el trabajo inicial del trimestre siguiente en el inventario de procesos.
• Costos de producción: Esta es una suma de las materias primas utilizadas, los costos de mano de obra y los gastos generales, como los costos operativos de la máquina.
• Productos terminados: Este es su costo total de productos manufacturados (COGM), que se calcula agregando materias primas, mano de obra, gastos generales y comenzando el trabajo de inventario en el inventario de proceso, luego restando el trabajo final en el inventario de proceso.

Una vez que tenga las tres variables, la fórmula para calcular el inventario WIP es:

(Inventario WIP inicial + Costos de Producción) – Productos terminados = Inventario WIP final

¿Cómo contabilizo el inventario de trabajo en curso?

Las obras en proceso (WIP) se incluyen en la partida de inventario como activo en su balance. Las otras dos categorías de inventario son las materias primas (los materiales iniciales utilizados para fabricar un producto) y los productos terminados (productos completamente ensamblados listos para ser vendidos).