Cada vez que un miembro de su asociación de propietarios (HOA) se atrasa en sus cuotas de asociación, los miembros de la junta tienen el deber fiduciario de velar por los intereses colectivos de la asociación.
Cómo cobrar Cuotas HOA Morosas
En este artículo, exploraremos algunas de las opciones que tiene cuando un miembro de su asociación de propietarios no paga sus cuotas.
Enviar Recordatorios y Permitir un Período de Gracia
Proporcionar un período de gracia razonable para el pago de las cuotas puede ahorrarle a su personal mucho tiempo y esfuerzo para perseguir el pago de los miembros que tienen ingresos irregulares. Si hay pagadores fieles que siempre llegan tarde porque tienen ingresos irregulares, por ejemplo, puede encontrar formas de trabajar con ellos dentro de lo razonable. Asegúrese de enviar recordatorios y avisos de cobro a todos los miembros según lo programado para evitar reclamos de cumplimiento selectivo en el futuro.
Planes de pago
Si está tratando con alguien con dificultades temporales, su mejor opción es elaborar un plan de pago. La idea es darle al miembro un tiempo razonable para pagar mientras protege los intereses de la asociación al evitar la necesidad de acciones legales costosas.
Protocolos
Para los casos que han sido aprobados por la junta directiva pero que no están cubiertos específicamente por los planes de pago, debe ser muy metódico y consistente al seguir sus procedimientos. No seguir ningún paso en el camino puede retrasar su cronograma para poder cobrar o incluso llevar a una ejecución hipotecaria. Lo último que desea es presentar al miembro con pagos atrasados una queja procesable en su contra o perder su capacidad de realizar cobros futuros.
Cuotas especiales
Los problemas se complican cuando la junta tiene que imponer una cuota especial debido a una brecha accidental en la cobertura del seguro o porque las reservas eran insuficientes para cubrir la necesidad. Las personas rara vez presupuestan para evaluaciones especiales, por lo que si su junta impone una, debe esperar que algunas personas no estén felices de escribir un cheque en este momento, por la razón que sea.
Opciones más serias para Hacer Cumplir los Pagos Vencidos
Traer a un abogado: Cuando los casos no están cubiertos por un plan de pagos y necesita seguir el protocolo, es posible que deba involucrar a un abogado. Abogados como nuestros expertos aquí en Goodman Holmgren tienen el conocimiento y la experiencia para ayudar a las asociaciones a hacer cumplir los pagos.
Presentar un gravamen-Esto suele ser mucho más barato que intentar embargar los salarios. Las demandas de embargo de salario pueden ser bastante costosas, por lo que tal intento debe estar entre sus últimos recursos.
Restringir el acceso: Revocar el derecho a usar áreas comunes como gimnasios, canchas de tenis y piscinas, incluso para los inquilinos, a menudo obligará al propietario a ceder y pagar sus cuotas.
Anticipar las defensas para la Ejecución hipotecaria
En última instancia, es posible que se vea obligado a ejecutar una hipoteca en la casa de un miembro. Si esa es la única manera de recuperar las cuotas impagadas, es útil estar al tanto de las defensas potenciales que tendrá que superar:
- El embargo no se registró correctamente.
- HOA no asignó correctamente los pagos.
- HOA no tiene autoridad para hacer una evaluación especial.
- HOA tiene errores de contabilidad.
- HOA no tiene la autoridad para ejecutar una hipoteca.
- Las tasas y cargos por pagos atrasados no son razonables.
Línea de fondo
Con estas opciones, ahora sabe cómo cobrar las cuotas de HOA morosas. Tenga en cuenta que el proceso de ejecución hipotecaria puede ser traumático y bastante costoso, así que no proceda a menos que haya comprobado todas las defensas posibles contra la acción y cubierto todas sus bases. Tampoco querrás esperar demasiado antes de tomar medidas.
