Según la última encuesta realizada por CareerBuilder Singapore, una de las principales razones detrás de la elección de carrera de un candidato era un entorno de trabajo cómodo. ¿Cuáles son algunos de los factores que contribuyen a este entorno?
Todos sabemos que los trabajadores felices se traducen en mejores trabajadores. Pero, ¿cómo mantiene contentos a sus empleadores? De acuerdo con la última encuesta de Elección de empleador realizada por CareerBuilder Singapore, una de las principales razones detrás de la elección de carrera de un candidato fue un ambiente de trabajo cómodo. Esto está al lado de influencias perennes, como remuneraciones más altas y mejores beneficios. Un gran ambiente de trabajo es más que un cubículo espacioso o una silla cómoda; entonces, ¿cuáles son los factores que contribuyen a ello?
La oficina es como un segundo hogar
Pasamos más del 30% de nuestra vida adulta trabajando, por lo que, naturalmente, el entorno de trabajo tendrá una influencia directa en la productividad. A nadie le gusta vivir en un área oscura y estrecha; del mismo modo, su personal no querría trabajar en esas condiciones también. Un empleador con un cuidado genuino por sus empleadores tiene que crear un área de trabajo física que sea lo más cómoda posible. Por ejemplo, la iluminación severa a largo plazo puede ser perjudicial para la productividad, ya que puede forzar los ojos, y la temperatura de la oficina que es demasiado fría o demasiado cálida crea incomodidad.
Health Matters
Un buen mobiliario de oficina es una inversión que todos los empleadores deben considerar. Pasamos la mayor parte de nuestro tiempo sentados en la oficina, por lo que es importante que la silla de oficina tenga una buena ergonomía. De lo contrario, los empleados terminarían en una mala postura sentada, lo que a su vez conduce a problemas relacionados con la salud, como dolores de espalda.
También es importante crear un entorno de trabajo sanitario instalando purificadores de aire o sistemas desinfectantes ultravioleta, y asegurando el mantenimiento regular del aire acondicionado y el lavado con champú de alfombras. La oficina es, después de todo, un área cerrada donde los gérmenes podrían propagarse fácilmente. Estas prácticas pueden ayudar a crear un entorno más saludable, lo que a su vez dará lugar a que se tomen menos licencias por enfermedad.
Abierto o Cerrado?
¿Qué tipo de diseño de oficina debe adoptar: concepto abierto o cerrado? El jurado aún está indeciso en esto. Quienes apoyan el concepto abierto afirman que alienta a los colegas a colaborar y que fomenta la comunicación. Además, rompe las jerarquías de la organización, creando un sentido de comunidad y participación. En la era de los Millennials, que valoran el trabajo en equipo, el concepto de oficina abierta está demostrando ser popular, especialmente en las agencias creativas. Sin embargo, el apoyo está creciendo para la oficina tradicional de concepto cerrado, donde hay un cubículo para cada empleado. Los defensores dicen que esto ofrece privacidad, evitando así las distracciones. Dado que un plan cerrado también reduce la socialización, los niveles de ruido se reducen, lo que permite una mejor concentración.
Entonces, ¿qué concepto debe adoptar entonces? Realmente depende de tus necesidades. Alternativamente, también podría considerar tener ambos diseños bajo un mismo techo, para que sus empleados puedan decidir qué estilo funciona mejor para ellos.
Fomentar un Espíritu de Todo Incluido
La oficina moderna cuenta con personas de todos los ámbitos y edades como colegas. Esta es la razón por la que debe esforzarse por hacer que su oficina sea amigable para discapacitados y ancianos. Esto significaría instalar instalaciones básicas, como rampas para facilitar el acceso.
Otros medios incluyen apartar lotes de estacionamiento para discapacitados, u organizar escritorios para empleados mayores o discapacitados en el nivel del suelo si la oficina ocupa varios pisos. Lo que es más importante, el personal también debe estar capacitado para trabajar junto a, y no frente a, sus colegas que pueden no ser tan móviles o jóvenes.
Más allá de lo físico
Un entorno de trabajo propicio es más que solo garantizar un espacio físico cómodo; también se trata de crear el ‘heartware’. El objetivo es fortalecer los lazos de oficina no solo entre los empleados, sino entre los gerentes y los empleados.
Esto se puede llevar a cabo de varias maneras, como a través de ejercicios de formación de equipos y reuniones mensuales de almuerzo. Además, a medida que más millennials comienzan a ingresar a la fuerza laboral, es imperativo garantizar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para sus empleados. Los horarios de trabajo flexibles o la posibilidad de trabajar a distancia contribuyen a garantizar que haya una distinción entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal.
Teniendo esto en cuenta, también es su función como empleador o gerente mantener un buen ambiente de trabajo. Hacerlo significa recibir y actuar de forma proactiva en función de los comentarios de los empleados. Proporcionar al personal una oficina cómoda es una situación en la que todos ganan: la moral se mantiene alta y, a su vez, la organización será eficiente.
