In diesem kurzen Video zeige ich Ihnen, wie Sie ein Verkaufsvideo in Xero erstellen.
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Um eine Verkaufsrechnung in Xero zu erstellen, klicken wir auf Konten –> Vertrieb – Neu und wählen den Kunden aus. Wir müssen zuerst die Kundendaten eingeben, damit wir City Limousines ausfüllen können, das Datum der Rechnung und das Fälligkeitsdatum oder das Datum, das automatisch basierend auf den Zahlungsbedingungen angezeigt wird, die Rechnungsnummer, die automatisch generiert werden sollte, abhängig von Ihren Vorlieben und der Referenz, die eine Bestellung sein könnte, welche Referenz Sie auch immer vom Kunden erhalten, und Ihre Rechnung, die Sie für Ihr Branding verwenden werden, die ebenfalls standardmäßig eingerichtet werden sollte.
Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie im nächsten Schritt die Artikeldetails einrichten. In diesem Fall haben wir also eine Version mit mehreren Währungen, aber australische Dollar, und wir werden sie steuerfrei haben. Sie würden wahrscheinlich Tax inclusive für Business to Consumer und tax exclusive für Business to a Business verwenden, weil sie die GST sowieso zurückbekommen werden.
Also wählen wir den Artikel aus, Sie können keinen auswählen oder die Details hinzufügen und wir werden 10 Golfbälle für 5 US-Dollar in Rechnung stellen.60, es gibt keinen Rabatt und es sollte automatisch mit einer Kontonummer kommen, die eingerichtet wird und der Artikel und wir werden mit der GST und Einkommen am Ende und Sie können eine Vielzahl von verschiedenen Dingen hier haben – die beiden häufigsten werden mit GST auf Einkommen oder GST freie Exporte sein, wenn Sie in Übersee und aus Australien und dem Tracking-Code in Rechnung stellen, der Region sein wird, also in diesem Fall gibt es 4 Regionen eingerichtet, aber Sie können verschiedene Arten von Tracking-Codes haben, die Sie wollen. Das ist also der Prozess der Einrichtung, den Sie für jede Werbebuchung durchlaufen und fortsetzen. Überprüfen Sie es kurz.
Dann können Sie es entweder als Entwurf speichern, speichern und weiter bearbeiten, speichern und zur Genehmigung einreichen, damit jemand anderes es sich ansehen und genehmigen kann. Also werden wir in diesem Fall die Transaktion genehmigen und jetzt haben wir ein paar Optionen, die wir tun können.
Nun, wenn City Limousines tatsächlich $ 60 an diesem Tag bezahlt haben und Sie wollten zeigen, wie eine Rechnung bezahlt wurde, können Sie diese Details ausfüllen und es wird auf der Rechnung als bezahlt oder gewesen zeigen Sie können es ihnen per E-Mail senden. Sie klicken einfach auf E-Mail und es wird dieser Person in Rechnung gestellt. Die Verkaufsrechnung ist einfach, so gibt es eine E-Mail-Vorlage hier und Sie können verschiedene Arten wie überfällige Zahlung auswählen und wenn Sie Eway oder Pay Pal oder Kreditkartenzahlung Einrichtung eingerichtet haben, wird diese Online-Rechnung Link ermöglicht es den Menschen, entweder auf die Rechnung klicken oder klicken Sie auf diesen Link in der E-Mail, und es wird sie direkt zu Ihrem Xero Konto, wo sie es per Kreditkarte direkt bezahlen können, und es wird automatisch auf diese Rechnung als auch verknüpfen. Klicken Sie auf Senden und fertig!
