Ich habe zwei Stunden mit Windows Live Mail verbracht und versucht, eine E-Mail-Signatur mit einem Geschäftslogo zu verwenden. Meine Bemühungen haben zilch Ergebnisse erbracht! Ich bin frustriert, weil das Bild überhaupt nicht angezeigt wird. Wäre es Ihnen möglich, Schritt für Schritt Anweisungen zu geben?
Carolyn Turner
Leider ist es nicht einfach, eine E-Mail-Signatur mit Bildern und ausgefallenen Formatierungen in Windows Live Mail zu erstellen. Im Gegensatz zu den Webmail-Schnittstellen der beliebten E-Mail-Dienste wie Hotmail, Google Mail und Yahoo gibt es in Windows Live Mail keine Symbolleiste, über die man der E-Mail-Signatur einen Stil hinzufügen kann. Die technologisch Herausgeforderten sind völlig ratlos.
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Nachdem ich Tonnen von Beschwerden wie die oben genannte gelesen hatte, beschloss ich, diese Anweisungen zusammenzustellen. Hoffentlich können auch Sie eine E-Mail-Signatur mit Ihrem Unternehmenslogo erstellen.
Obwohl ich versucht habe, diese Anweisungen so einfach wie möglich zu machen, könnten die neu Eingeweihten sie immer noch schwierig oder langwierig finden. Leider macht das Fehlen eines HTML-Editors (der in Outlook Express verfügbar war) das Erstellen einer Windows Live Mail-E-Mail-Signatur ziemlich schwierig.
Fügen Sie Ihr Firmenlogo und ausgefallene Textformatierung in Windows Live Mail ein E-Mail-Signatur
Obwohl Sie in Windows Live Mail problemlos eine einfache E-Mail-Signatur erstellen können, bietet das Programm keine Tools, um eine mit ausgefallenen Formatierungen und eingebetteten Bildern zu erstellen. Dies muss extern mit HTML – HyperText Markup Language erfolgen. Bevor Sie stöhnen … halten Sie sich an Ihre Pferde! Befolgen Sie einfach diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen sorgfältig.
Ich werde die E-Mail-Signatur freigeben, die ich unter Windows Live Mail verwendet habe, seit ich dieses Programm zum ersten Mal auf meinem Vista-Laptop installiert habe. Die E-Mail-Signatur enthält ein Bild (ein Geschäftslogo) und einige Links. Sie können dies als Vorlage verwenden und gemäß den Anforderungen ändern. Ich verstehe, dass Sie möglicherweise kein Jota HTML kennen und empfehle daher dringend den gesunden Menschenverstand.
Schritt 1: Legen Sie das Image für die Windows Live Mail-Signatur beiseite
Erstellen Sie einen neuen Ordner im Laufwerk C: auf Ihrem Computer und nennen Sie ihn Signatur. Kopieren Sie das Bild, das Sie in die E-Mail-Signatur einbetten möchten, in diesen Ordner und stellen Sie sicher, dass es für die E-Mail-Verwendung optimiert ist. Damit meine ich, dass das Bild in Abmessungen und Dateigröße nicht riesig sein sollte – siehe So reduzieren Sie das Bild für E-Mail oder verringern Sie die Bildgröße für E-Mail. Sobald das Bild in den Ordner kopiert wurde, benennen Sie es in logo-email-signature um und finden Sie die Dateierweiterung heraus – ist es ein GIF, JPG oder PNG?
Schritt 2: Erstellen Sie die HTML-Datei der Windows Live Mail-E-Mail-Signatur
Öffnen Sie den Notepad-Texteditor, der auf allen Windows-Versionen verfügbar ist (Schaltfläche Start -> Alle Programme -> Zubehör -> Notizblock) und geben Sie den unten angezeigten HTML-Code ein. Sie können das gleiche auch kopieren und einfügen, um Zeit zu sparen. Dies ist fast der genaue Code der von mir verwendeten Windows Live Mail-E-Mail-Signatur. Sie müssen die Dinge in rot zu ersetzen, und wir werden über jeden sehr bald gehen.
<font face="Arial" size="3">NAME</font><br /><font face="Arial" size="2"><a href="mailto:EMAIL-ADDRESS">EMAIL-ADDRESS</a></font><br /><font face="Arial" size="2"><a href="http://WEB-SITE-ADDRESS/">WEB-SITE-ADDRESS</a></font><br /><br /><hr><img src="IMAGE-PATH" border="0"><hr>
- Der Notizblock-Bildschirm auf Ihrem Computer wird wahrscheinlich wie Folie 1 aussehen.
- Wählen Sie NAME und ersetzen Sie ihn durch Ihren . Machen Sie dasselbe für die E-MAIL-ADRESSE, die an zwei Stellen vorkommt.
- Um Ihre Website-Adresse in die E-Mail-Signatur aufzunehmen, ersetzen Sie WEB-SITE-ADDRESS durch die tatsächliche Adresse Ihrer Website; Beispiel, www.webdevelopersnotes.com . Setzen Sie nicht die http:// weil, wie Sie sehen können, es ist schon da.
- Sie haben keine Website-Adresse, löschen Sie einfach diese beiden Zeilen.
- Angenommen, Sie hätten einen Ordner namens signature im Laufwerk C: / erstellt und das Logo-Bild kopiert (in logo-email-signature umbenannt), lautet der BILDPFAD:
C:\signature\logo-email-signature.gif
WICHTIG: Denken Sie daran, die Dateierweiterung zu ändern .gif (oben) wenn das Bild, das Sie verwenden, ist ein .jpg oder ein .png; Andernfalls wird das Bild nicht in der Signatur angezeigt.
- Klicken Sie auf „Datei“ -> „Speichern unter“ .
- Wechseln Sie in den Signaturordner auf Laufwerk C: / .
- Geben Sie einen Dateinamen für die E-Mail-Signatur ein: E-Mail-Signatur.HTML .
- Alle Dateien auswählen (*.*) Wählen Sie die Option „Speichern unter“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Puh! Die Signaturdatei wurde erstellt. Jetzt lassen Sie uns es auf Windows Live Mail bekommen und sehen, wie es aussieht.
- Klicken Sie im oberen Menü auf „Extras“. Wenn das Menü nicht sichtbar ist, drücken Sie die Alt-Taste auf der Tastatur.
- Wählen Sie „Optionen“ aus dem Menü und gehen Sie zur Registerkarte „Signaturen“.
- Klicken Sie auf „Neu“, um eine neue E-Mail-Signatur einzurichten. Dadurch wird eine leere Signatur erstellt.
- Setzen Sie ein Häkchen vor „Signaturen zu allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen“ .
- Wählen Sie die Option „Datei“ .
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wechseln Sie in den Ordner, in dem Sie die HTML-E-Mail-Signaturdatei gespeichert haben. Dies sollte der Signaturordner im Laufwerk C: / sein, wenn Sie meinen Anweisungen gefolgt sind. Wählen Sie die HTML-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
- Der Dateiname wird nun angezeigt. Klicken Sie auf „Übernehmen“, gefolgt von „OK“ .
- Starten Sie ein neues E-Mail-Nachrichtenfenster und überprüfen Sie die E-Mail-Signatur .
Sie haben erfolgreich eine E-Mail-Signatur in Windows Live Mail erstellt … eine, die ein paar Links und ein Bild enthält. Zum weiteren Lesen empfehle ich Ihnen, die einfachen und hilfreichen Tipps zu E-Mail-Signaturen zu lesen.
