QuickBooks Point of Sale ist ein Buchhaltungsprogramm, das die Aktien und Geschäfte Ihres unabhängigen Unternehmens verfolgt. Überhaupt nicht wie Microsoft Excel, mit dem Sie jedes Budget nach dem Framework ohne fremde Hilfe erstellen können, Intuit QuickBooks widmet sich der Programmierung, die das Geld ersetzen soll. Für den Fall, dass Sie zuvor Bestands- oder Kundendaten mit Excel erfasst haben, kann QuickBooks Point of Sale diese Informationen in eigene Dokumente importieren. Das Programm wendet die Excel-Informationen auf seine eigenen Standardfelder an und erstellt eine andere Tabelle als die im Excel-Übungshandbuch. Mit einem bestimmten Endziel, dies effektiv zu tun, muss man Layouts und Anordnungen befolgen, um Fehlern beim Aktualisieren oder Austauschen eines Informationssatzes entgegenzuwirken. Einige Dinge, an die Sie sich erinnern müssen, bevor Sie Inventar in QuickBooks Point of Sale importieren.
Verfahren zum Importieren in QuickBooks Point of Sale
- Scannen Sie vor dem Zuordnen schnell das gesamte Arbeitsblatt – suchen Sie nach Kuriositäten, abnormalen Informationen usw.
- Duplizieren / fügen Sie jedes Dokument, das Ihnen Unannehmlichkeiten bereitet, in ein klares Arbeitsblatt ein, indem Sie spezielle> -Werte einfügen.
- Duplizieren / kleben Sie auf die Standardvorlage, die von POS gesendet wurde.
- Unterteilen Sie umfangreiche Datensätze in kleine Segmente (Arbeitsblätter).
- Stoppen Sie die Überschriften der Tabelle, um nach unten zu schauen, während Sie Überschriften sehen.
- Verwenden Sie die Bild-Auf- und Bild-Ab-Tasten im Gegensatz zur Maus.
- Die Funktion von Excel CTRL-End: Paging bis zur Basis der Excel-Tabelle.
- Die Funktion von Excel STRG-Home: Rückkehr zum Start der Excel-Tabelle Informationen.
- Keine Bindestriche in einem freien Feld.
- Keine Gleichungen, Hyperlinks und Sonderzeichen z.: @,#,$,%,&,*.
- Leere Linien und Segmente evakuieren.
- Wählen Sie alle Arbeitsblätter aus und löschen Sie verdeckte Abschnitte.
- Anstatt Daten zu löschen, verwenden Sie „clear content“.
- Verwenden Sie den Lieferanten > Katalogimport in POS, wenn der Kunde einen Händlerdatensatz einbringt.
- Sie können bis zu 65.000 Zeilen in einer beliebigen Zeile in Excel importieren.
- Sie können umschalten.CSV-Datensätze, um die Erwartungen beim Speichern unter zu übertreffen.
- Öffnen .CSV-Tabelle in Scratchpad, um Inkonsistenzen zu sehen.
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Schritte zum Importieren von Daten
Hinweis: Wenn Sie kein aktuelles Layout für den Import verfügbar haben, müssen Sie möglicherweise einen anderen Formatdatensatz herunterladen oder ohne fremde Hilfe reproduzieren.
- Schließen Sie QuickBooks Desktop Point of Sale.
- Tippen Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Windows-Logo und klicken Sie auf Datei-Explorer.
- Erkunden Sie das linke Fenster zum Bereich: C:\Users\Public\Public Dokumente \ Intuit \ QuickBooks Verkaufsstelle (x.0).
- Tippen Sie zum Erkunden neben jedem aufgezeichneten Organizer auf das Bolzenbild.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf QB POS Import Template.xls und wählen Sie Löschen. Bestätigen Sie die Stornierung.
Einrichten und Importieren von Daten in die Verkaufsstelle
- Öffnen Sie QuickBooks Desktop Point of Sale, gehen Sie zu Datei > Dienstprogramme > Importieren.
- Klicken Sie im Datenimport-Assistenten auf Weiter.
- Wählen Sie die Art der zu importierenden Informationen aus. Als nächstes schnappen.
- Wählen Sie das Standardlayout für den Import der Informationen aus und öffnen Sie die Importvorlage.
Falls Sie ein alternatives Datensatzlayout für den Import hatten:
- Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Dokument aus und klicken Sie auf Weiter.
- Finden Sie Ihr gewünschtes Layout. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Registerkarte für das Arbeitsblatt auswählen und welche Informationen angezeigt werden.
- Um die Segmente aus dem Importformat mit den Point-of-Offer-Feldern zu koordinieren, müssen Sie möglicherweise Informationen physisch abgrenzen. Wählen Sie Choose File Mapping > Add oder Select Mapping > Manage Mappings.
- Nachdem die Zuordnung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Speichern.
- Wählen Sie Weiter, um den Import zu starten.
- Wählen Sie Weiter.
- Nachdem der Import-Assistent den Import-Datensatz überprüft hat, klicken Sie auf Importieren.
- Klicken Sie nach Abschluss auf Schließen.
Hinweis: Um nach Fehlern zu suchen, gehen Sie zu Datei > Dienstprogramme > Datenimportprotokoll anzeigen
Wenn beim Importieren von Inventar in QuickBooks Probleme auftreten, wählen Sie unsere QuickBooks POS-Supportnummer und erhalten Sie technische Unterstützung von Intuit Certified QuickBooks Pro Advisors.
