QuickBooks Point Of Sale je účetní program, který sleduje akcie a nabídky vašeho nezávislého podniku. Vůbec ne jako Microsoft Excel, který vám umožňuje vytvářet jakýkoli rozpočtový rámec, který začíná bez vnější pomoci, Intuit QuickBooks je věnováno programování, které plánuje nahradit peníze. V případě, že jste předem nahráli skladová nebo klientská data pomocí aplikace Excel, QuickBooks Point Of Sale může tyto informace importovat do svých vlastních dokumentů. Program aplikuje informace aplikace Excel na své vlastní standardní pole a vytvoří další tabulku z tabulky v příručce k cvičení aplikace Excel. S konkrétním konečným cílem, jak toho dosáhnout efektivně, je třeba dodržovat rozvržení a opatření, aby se zabránilo chybám při aktualizaci nebo výměně informačního záznamu. Před importem inventáře do prodejního místa QuickBooks si musíte pamatovat několik věcí.
postup pro Import v prodejním místě QuickBooks
- před mapováním rychle skenujte celý list-vyhledejte zvláštnosti – abnormální informace atd.
- duplikovat / vložit jakýkoli dokument, který vám dává nepříjemnosti, do ostrého listu s využitím speciálních hodnot>.
- duplikát / lepidlo na výchozí šablonu odeslané z POS.
- rozbijte podstatné záznamy na malé segmenty (pracovní listy).
- zastavte záhlaví tabulky a podívejte se dolů při zobrazení záhlaví.
- používejte klávesy Page Up A Page Down na rozdíl od myši.
- funkce Excel CTRL-End: stránkování dolů na základnu tabulky aplikace excel.
- funkce Excel CTRL-Home: návrat na začátek informací tabulky excel.
- žádné pomlčky v prázdném poli.
- žádné rovnice, hypertextové odkazy a mimořádné znaky tj.: @,#,$,%,&,*.
- evakuujte prázdné čáry a segmenty.
- Vyberte všechny listy a vymažte zahalené sekce.
- spíše než mazání dat nezávisle využívat „clear content“.
- využijte Import katalogu dodavatele>v POS, když klient přináší obchodní záznam.
- můžete importovat až 65 000 řádků v daném řádku v aplikaci excel.
- můžete změnit .csv záznamy překonat očekávání v Uložit jako.
- otevřeno .csv tabulky v scratchpad vidět nesrovnalosti.
Přečtěte si také: FreshBooks vs QuickBooks: srovnání
kroky k importu dat
Poznámka: Pokud nemáte aktuální rozvržení přístupné pro import, možná budete muset stáhnout jiný formát záznamu nebo reprodukovat počínaje bez vnější pomoci.
- Zavřít QuickBooks Desktop místě prodeje.
- klepněte pravým tlačítkem myši na Logo Windows a klepněte na Průzkumník souborů.
- Prozkoumejte levé okno do oblasti: C:\Users\Public\Public Documents \ Intuit\QuickBooks Point Of Sale (x. 0).
- Chcete-li prozkoumat, klepněte na obrázek šroubu vedle každého zaznamenaného organizátora.
- klepněte pravým tlačítkem myši na šablonu importu QB POS.xls a vybrat Odstranit. Potvrďte zrušení.
nastavení a import dat do místa prodeje
- otevřete QuickBooks Desktop Point Of Sale, přejděte do souboru > Utilities > Import.
- v Průvodci importem dat klikněte na tlačítko Další.
- vyberte druh informací, které chcete importovat. Snap Další.
- Vyberte výchozí rozvržení, jak je třeba importovat informace, a otevřete šablonu importu.
v případě, že jste měli alternativní rozvržení záznamu pro import:
- Vyberte vlastní dokument a klikněte na další.
- Najděte ušetřené rozvržení. Ujistěte se, že jste vybrali správnou kartu listu a co tlačí informace začaly.
- Chcete-li koordinovat segmenty z formátu importu do polí Point of offer, možná budete muset fyzicky vymezit informace. Vyberte Vybrat mapování souborů > přidat nebo vyberte mapování > spravovat mapování.
- po dokončení mapování klikněte na tlačítko Uložit.
- výběrem možnosti další zahájíte import.
- Vyberte Další.
- poté, co Průvodce importem zkontroloval záznam importu, klikněte na Importovat.
- po dokončení klikněte na Zavřít.
Poznámka: Chcete-li zkontrolovat případné chyby, přejděte do souboru > Utilities > Zobrazit protokol importu dat
pokud čelíte jakémukoli problému během importu inventáře do QuickBooks, vytočte naše číslo podpory QuickBooks POS a získejte technickou pomoc Intuit certified QuickBooks Pro Advisors.
