QuickBooks Point Of Sale to program księgowy, który śledzi akcje i oferty niezależnego przedsięwzięcia. Wcale nie jak Microsoft Excel, który upoważnia cię do tworzenia jakichkolwiek ram budżetowych, począwszy od bez pomocy z zewnątrz, Intuit QuickBooks jest poświęcony programowaniu, które planuje zastąpić pieniądze zaciągnąć. W przypadku, gdy wcześniej zarejestrowałeś dane o stanie lub kliencie, korzystając z programu Excel, QuickBooks Point Of Sale może zaimportować te informacje do własnych dokumentów. Program stosuje informacje programu Excel do własnych standardowych pól, tworząc kolejny arkusz kalkulacyjny z tego, który znajduje się w podręczniku Excel. Mając konkretny cel końcowy, aby zrobić to skutecznie, należy przestrzegać układów i ustaleń, aby przeciwdziałać błędom podczas odświeżania lub wymiany rekordu informacyjnego. Kilka rzeczy, o których musisz pamiętać przed zaimportowaniem zapasów do punktu sprzedaży QuickBooks.
procedura importowania w punkcie sprzedaży QuickBooks
- szybko Zeskanuj cały arkusz przed mapowaniem – wyszukaj dziwactwa, nienormalne informacje i tak dalej.
- Duplikuj / wklej dowolny dokument, który daje niedogodności, do wyraźnego arkusza roboczego z wykorzystaniem wklej specjalnych wartości>.
- duplikat / klej do domyślnego szablonu wysłany z poz.
- rozbij znaczące rekordy na małe segmenty (arkusze robocze).
- Zatrzymaj nagłówki arkusza kalkulacyjnego, aby patrzeć w dół, widząc nagłówki.
- Użyj klawiszy Page Up i Page Down w przeciwieństwie do używania myszy.
- funkcja excel Ctrl-End: stronicowanie do podstawy arkusza kalkulacyjnego excel.
- funkcja excel CTRL-Home: powrót do początku informacji arkusza kalkulacyjnego excel.
- brak myślników w pustym polu.
- brak równań, hiperłączy i znaków nadzwyczajnych tj.: @,#,$,%,&,*.
- Wybierz wszystkie arkusze i usuń zakryte sekcje.
- zamiast kasowania danych niezależnie wykorzystaj „Wyczyść treść”.
- wykorzystaj Import katalogu dostawcy>w POS, gdy klient przynosi rekord sprzedawcy.
- możesz zaimportować do 65 000 linii w dowolnym wierszu w programie excel.
- możesz zmienićrekordy csv przekroczą oczekiwania w Save as.
- Otwórz .arkusz kalkulacyjny csv w scratchpad, aby zobaczyć niespójności.
Przeczytaj także: FreshBooks vs QuickBooks: porównanie
kroki do importowania danych
Uwaga: Jeśli nie masz bieżącego układu dostępnego do zaimportowania, może być konieczne pobranie innego rekordu formatu lub odtworzenie go bez pomocy z zewnątrz.
- Zamknij Punkt sprzedaży QuickBooks Desktop.
- dotknij prawym przyciskiem myszy Logo systemu Windows i kliknij Eksplorator plików.
- C:\Users\Public\Public Documents\Intuit\QuickBooks Point Of Sale (x.0).
- aby je zbadać, stuknij obraz bolt obok każdego zarejestrowanego organizera.
- kliknij prawym przyciskiem myszy szablon importu QB POS.xls i wybierz Usuń. Potwierdź odwołanie.
Skonfiguruj i zaimportuj dane do punktu sprzedaży
- Otwórz Punkt sprzedaży QuickBooks Desktop, przejdź do pliku > narzędzia > Import.
- w Kreatorze importu danych kliknij przycisk Dalej.
- wybierz rodzaj informacji do zaimportowania. Następny Strzał.
- Wybierz domyślny układ, w jaki chcesz zaimportować informacje i otwórz szablon importu.
w przypadku, gdy masz alternatywny układ rekordów do importu:
- Wybierz dokument niestandardowy i kliknij przycisk Dalej.
- Znajdź swój układ. Upewnij się, że wybrałeś odpowiednią kartę arkusza roboczego i zaczęło się popychanie informacji.
- aby koordynować segmenty od formatu importu do punktu pól oferty, może być konieczne fizyczne zdefiniowanie informacji. Wybierz opcję Wybierz mapowanie plików > Dodaj lub wybierz mapowanie > Zarządzaj Mapowaniami.
- po zakończeniu mapowania kliknij Zapisz.
- wybierz Dalej, aby rozpocząć import.
- Wybierz Dalej.
- po sprawdzeniu rekordu importu przez Kreatora importu kliknij Importuj.
- po zakończeniu kliknij przycisk Zamknij.
Uwaga: Aby sprawdzić błędy, przejdź do pliku > narzędzia >Zobacz dziennik importu danych
jeśli napotkasz jakikolwiek problem podczas importu zapasów do QuickBooks, wybierz nasz numer wsparcia QuickBooks POS i uzyskaj pomoc techniczną od Intuit certified QuickBooks Pro Advisors.
