Wenn wir unterwegs auf Ausstellungen und Messen sind, sagen uns die Leute oft, dass sie einen DBS-Check haben, aber sie denken, dass er jetzt wahrscheinlich ‚veraltet‘ ist, wie sie es vor einiger Zeit getan haben. Ebenso werden sie uns Fragen stellen wie: Wie lange wird mein DBS-Check dauern?‘ oder ‚Wann läuft mein DBS-Check ab?‘.
Wir haben diesen praktischen Blog zusammengestellt, um einige unserer am häufigsten gestellten Fragen zu beantworten und auch eines der größten Missverständnisse eines DBS–Checks anzugehen – wie lange sie tatsächlich gültig sind.
Wann läuft mein DBS-Check ab?
Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt keine offizielle Frist, wie lange ein DBS-Check tatsächlich gültig ist.
Ein DBS-Zertifikat ist nur an dem Tag korrekt, an dem es ausgestellt wird, da es sich um eine Momentaufnahme des Strafregisters einer Person zum Zeitpunkt des Erhalts ihres Zertifikats handelt. Aus diesem Grund wäre es unmöglich, mit einem gewissen Grad an Genauigkeit zu sagen, wie lange diese Informationen gültig sein sollten.
Ein DBS-Check ist ein wichtiger Teil des Onboarding-Prozesses, aber es ist genauso wichtig, regelmäßig DBS-Checks anzufordern. Hier bei Disclosure Services widmen wir uns der Absicherung, weshalb wir unsere Mitarbeiter bitten, alle zwei Jahre eine neue grundlegende DBS-Prüfung durchzuführen. Dies stellt sicher, dass potenzielle Risiken für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter auf ein Minimum beschränkt werden und dass die Informationen, die wir über unsere Mitarbeiter haben, auf dem neuesten Stand sind.
Wie oft sollte ich die DBS-Schecks für meine Mitarbeiter erneuern?
Ebenso wie es keinen festgelegten Zeitraum für die Gültigkeit einer DBS-Prüfung gibt, liegt die Entscheidung für die Durchführung neuer DBS-Prüfungen häufig im Ermessen der Organisation.
Einige Organisationen führen eine DBS-Prüfung nur einmal durch, normalerweise als Teil des Onboarding-Prozesses. Wie oben erwähnt, werden Ihnen jedoch keine Änderungen am Strafregister einer Person angezeigt, es sei denn, Sie führen in Zukunft eine weitere Überprüfung durch.
Andere Organisationen, einschließlich unserer, verfügen über eine Richtlinie, die vorschreibt, wann neue DBS-Anträge für ihre Mitarbeiter ausgefüllt werden, und die meisten Organisationen werden sie jährlich, halbjährlich oder dreijährlich ausfüllen.
Es kann auch einige Organisationen geben, die von Leitungsgremien wie dem CQC oder Ofsted reguliert werden, die verlangen, dass Mitarbeiter, die in diesen Organisationen arbeiten, häufiger DBS-Kontrollen durchführen als andere, da sie regulierte Aktivitäten mit Kindern oder gefährdeten Erwachsenen ausüben.
Muss ich erneut prüfen, ob ein potenzieller Mitarbeiter im Update-Service ist?
Sie können ein Zertifikat, das sich im Aktualisierungsdienst befindet, nur akzeptieren, wenn der Antragsteller seinen Namen nicht geändert hat und die für die Rolle erforderliche Belegschaft und Prüfstufe gleich bleiben.
Wenn ein potenzieller Mitarbeiter beispielsweise über ein Zertifikat für den Update-Service mit Kindern und erwachsenen Mitarbeitern verfügt und in seiner neuen Rolle nur mit Kindern arbeitet, können Sie dieses Zertifikat nicht akzeptieren, da Sie Zugriff auf Informationen haben, zu deren Kenntnis Sie gesetzlich nicht berechtigt sind.
Wenn Ihr Firmenname auf dem Zertifikat stehen soll, muss eine neue Prüfung durchgeführt werden. Wenn es sich um eine Standard- oder erweiterte Prüfung handelt, können Sie diese innerhalb von 30 Kalendertagen nach dem Ausstellungsdatum des Zertifikats zum Aktualisierungsservice hinzufügen.
