Ich persönlich denke, dass die Suche in Outlook verdammt gut ist. Normalerweise finde ich in 95% der Fälle, wonach ich suche (die anderen 5% liegen daran, dass die E-Mail archiviert, vor langer Zeit gelöscht oder eine Erfindung meiner Vorstellungskraft war).
Sobald ich die E-Mail in einer Liste von Suchergebnissen finde, frage ich mich oft: „Wo habe ich das eigentlich hingelegt?“. Ich habe eine peinliche Menge verschachtelter Ordner, mit denen ich die Tausenden von E-Mails organisiere, die ich erhalte, weil ich nie eine davon lösche. Außerdem bin ich schuldig, versehentlich Ordner in andere Ordner zu ziehen und sie zu verlieren. Das Stöbern durch das Ordnerablagesystem ist ehrlich gesagt schmerzhaft, und mehr Aufwand, als ich ausüben möchte, vor allem, wenn ich am Ende länger als 30 Sekunden herumklicke. Ich wusste, dass es einen einfacheren Weg geben musste!
Während meiner Internetsuche nach Antworten entdeckte ich Outlook MVP Robert Sparnaaijs Blog MSOutlook.info und war wirklich beeindruckt von seinem Schreibstil. Er hat die perfekte Balance aus kurzen, direkten Antworten mit gerade genug Details gefunden, um Ergebnisse zu erzielen. Vielen Dank an Robert, dass er durch riesige Mengen an Dokumentation gewatet ist, um die Antworten auf unsere realen Fragen zu finden!
In Roberts Blogbeitrag „Bestimmen Sie den Ordnerpfad einer in den Suchergebnissen gefundenen Nachricht“ teilt er vier Lösungen mit zunehmender Komplexität mit, mit denen Sie herausfinden können, wo sich eine E-Mail in Outlook befindet.
Da ich diese Tastaturkürzel 3-4 Mal pro Woche abrufen muss (und IMMER vergesse), poste ich sie hier. Bitte lesen Sie Roberts Blogbeitrag für detaillierte Anweisungen und Schritt-für-Schritt-Screenshots. Nochmals 100% Lob an Robert für diese Lösungen.
Lösung #1: Sortieren Sie Ihre Suchergebnisse nach Ordner (so smart!)
Lösung 2: Alt + Eingabetaste ist die Tastenkombination zum Aufrufen des Eigenschaftendialogfelds für eine Outlook–E-Mail.
Lösung #3: Um den genauen vollständigen Ordnerpfad anzuzeigen, verwenden Sie STRG + Umschalt + F, um das Menü Erweiterte Suche zu öffnen. Es wird Ihnen sagen, in welchem Ordner sich die E-Mail befindet, UND Sie können die Schaltfläche Durchsuchen verwenden, um anzuzeigen, wo sich dieser Ordner in der Ordnerhierarchie befindet.
Lösung 4: Wenn Sie eine Lösung wünschen, mit der Sie klicken können, um den Speicherort der Datei zu öffnen, verwenden Sie den obigen Link, um Roberts Blogbeitrag zu lesen: Bestimmen Sie den Ordnerpfad einer Nachricht, die in den Suchergebnissen gefunden wurde
