Rechnungen sind sehr einfach zu erstellen und zu senden. Hier erfahren Sie, was Sie in Ihre Rechnung einfügen müssen, und Links zu herunterladbaren Rechnungsvorlagen für Einzelunternehmer und Gesellschaften mit beschränkter Haftung, die Sie mit Ihren eigenen Daten ausfüllen können.
Informationen enthalten
- Ihr Name und Ihr Markenname, falls Sie einen verwenden
- Ihre Adresse, Telefonnummer (Mobil ist in Ordnung) und E–Mail-Adresse
- Der Kontaktname Ihres Kunden oder der Name, den er Ihnen für die Rechnung gegeben hat
- Die Adresse Ihres Kunden
- Datum, an dem Sie die Rechnung gesendet haben rechnung
- Zahlungsbedingungen (Anzahl der Tage, die sie bezahlen müssen)
- Fälligkeitsdatum (nicht notwendig, aber ich möchte es einfügen)
- Rechnungsnummer
- Eine Liste dessen, was Sie für sie getan haben – mehr dazu weiter unten
- Die Gesamtkosten von allem, was Sie sie berechnen für
- Ihre Banküberweisungsdaten (wenn Limited Company, die Ltd Company Bankverbindung)
Wenn Sie umsatzsteuerlich registriert sind, enthalten:
- Wie viel Mehrwertsteuer wird hinzugefügt und zu welchem Mehrwertsteuersatz
- Insgesamt inklusive Mehrwertsteuer
- Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung haben, geben Sie Folgendes an:
- Die Firmennummer
- Die eingetragene Adresse des Unternehmens (oft die Adresse Ihres Buchhalters)
- Ihr Name als Direktor und die Namen aller anderen Direktoren
Rechnungsnummern
Mein Buchhalter rät mir, dass die Rechnungsnummern sequentiell sein sollten und für das Unternehmen, nicht für den Kunden. Die erste Rechnung, die meine Gesellschaft mit beschränkter Haftung verschickt hat, war 1, die zweite für einen anderen Kunden 2, die dritte für den ersten Kunden und nummeriert 3 und so weiter. Die nächste Ausgabe wird 858 sein.
Sollten Sie von der HMRC untersucht werden, und wenn Sie lange genug im Geschäft sind, wird dies passieren, es macht es ihnen leicht, durch Ihre Konten zurückzublicken und sicherzustellen, dass sie alles sehen, was Sie in Rechnung gestellt haben. Grundsätzlich gibt es ein kleines Häkchen mit der Aufschrift „Auf den ersten Blick nichts Zwielichtiges.“
Als ich anfing, freiberuflich zu arbeiten, war ich ein Einzelunternehmer (keine formelle Firma, arbeitete nur als ich selbst von meinem normalen Bankkonto.) Ich habe angefangen, Rechnungsnummern pro Kunde zu verwenden, z. B. LR1, LR2, LR3 für einen Kunden, dann TT1, TT2, TT3 für einen anderen. Das war in Ordnung, aber andererseits wurde ich nicht als Einzelunternehmer untersucht, also habe ich keine Ahnung, ob es ein Problem gewesen wäre oder nicht. Mein allgemeiner Rat ist – tun Sie es einfach in der Reihenfolge, in der Sie Rechnungen versenden, unabhängig davon, ob Sie Einzelunternehmer oder Geschäftsführer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind.
Was Sie in das aufnehmen können, was Sie für den Kunden getan haben
Dies kann so detailliert oder kurz sein, wie Sie möchten. Für einige Kunden gebe ich eine Liste der Gesamtaufgaben, grob aufgeschlüsselt nach Abteilung, damit sie sehen können, wer meine Zeit in Anspruch nimmt, z.
Marketing – Newsletter erstellen und senden £ 170
Verkauf – herunterladbares Verkaufsblatt, Fixieren von Produktbildern £300
Training – Hilfe bei Neuigkeiten, drei neue Kursseiten £ 450
Und so weiter, dann fügen Sie sie alle unten hinzu.
Für andere Kunden ist es so kurz wie:
Arbeiten Sie an der Website £ 500
Was Sie eingeben sollten, hängt davon ab, was für Ihren Kunden hilfreich ist. Ich empfehle dringend, wenn Sie eine kurze einzelne Zeile einfügen, sagen Sie zumindest, was es für sie ist, z. „Design für die Website“, also wenn sie in vier Jahren auditiert werden und alte Rechnungen durchgehen, können sie sofort sehen, wie diese Rechnung eingereicht werden sollte, ohne sich daran erinnern zu müssen, wer Sie sind oder was Sie tun.
Herunterladbare Beispielrechnungen
Als ich anfing, wurde mir von einem Freund auf der Farm mit einer Beispielrechnung geholfen.
Dies sind Google Text & Tabellen, aber Sie können sie erst bearbeiten, wenn Sie sie in Ihr eigenes Konto kopiert oder heruntergeladen haben.
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Zum Herunterladen: Sobald die Seite vollständig geladen ist, klicken Sie auf ‚Datei‘ und dann auf ‚Herunterladen als‘ und wählen Sie das Format, das Ihre Software öffnen kann.
UK Sole Trader downloadable invoice Hinweis Wenn Sie ein MwSt-registrierter Einzelunternehmer sind, sehen Sie sich die Tabelle und die Fußzeile im Formular mit beschränkter Haftung an, um die MwSt-Details zu erhalten, die Sie eingeben müssen.
UK Limited company herunterladbare Rechnung Diese hat drei Zeilen für Mehrwertsteuerdetails. Wenn Ihr Unternehmen nicht umsatzsteuerlich registriert ist, löschen Sie diese Zeilen.
Wenn Sie jetzt Kunden in Rechnung stellen, müssen Sie auch die Rechnungen im Auge behalten. Sie können dies mit unserer kostenlosen Freelancers Invoice Tracking Spreadsheet tun.
Glückliche Rechnungsstellung!
