Kommunikation ist die Grundlage jeder Organisation und wird mit dem Aufkommen der neuesten Handys, die eine höhere Qualität, Effizienz und Produktivität bieten, komfortabler. All diese Funktionen fördern das drahtlose Senden und Empfangen von Zahlungen, was zur Geschäftsentwicklung und anderen Bereichen des Online-Verdienstes führt.
Arbeiten von zu Hause oder Remote-Arbeit gewinnt jetzt an Zugkraft und wird in vielen Branchen zu einer gängigen Praxis. Es gibt die Erfahrung eines fairen Anteils von Vorteilen während der Arbeit, aber manchmal fühlen sich Arbeitnehmer weniger engagiert, weil sie nicht mit ihrem Team im Büro sind. Dieser Zustand verschlechtert sich während Online-Meetings. Hier erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter in virtuelle Diskussionen einbeziehen können.
Seien Sie immer gut vorbereitet
Vergewissern Sie sich vor einem virtuellen Meeting, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, und klären Sie die zu besprechenden Tagesordnungspunkte. Geben Sie die Besprechungsziele an und überprüfen Sie die Tools des Forums, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren oder nicht. Oft verlieren Mitarbeiter aufgrund von Störungen des Setups und einer falschen Gliederungsagenda das Interesse. Ihre Aufmerksamkeit wird auf andere Dinge gelenkt.
Das von Ihnen verwendete ergänzende Material sollte verständlich und noch besser visuell sein. Verwenden Sie aktuelle Tools oder moderne interne Kommunikationstools. Es wird Ihnen helfen, die Mitarbeiter zu beschäftigen und ihnen zu ermöglichen, sich dem Gespräch mit Hingabe anzuschließen.
Versuchen Sie, ihnen das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden
Jeder hat es verdient, geschätzt zu werden. Suchen Sie nach einfachen Handlungen, um Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass sie wertvoll sind. Versuchen Sie, der Person, die etwas präsentiert oder mit Ihnen bespricht, volle Aufmerksamkeit zu schenken. Wenn jemand außergewöhnliche Anstrengungen unternommen hat, dann erkenne es an.
Das Hauptproblem bei virtuellen Meetings ist die Fehlkommunikation. Die Mitarbeiter zögern meistens und denken, sie können nicht mit dem Gastgeber sprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie für Einzelgespräche zur Verfügung stehen, um ihre Probleme zu lösen und ihre Bedenken zu berücksichtigen.
Gamify Your Teamwork
Diese Taktik ist gut darin, die Loyalität der Mitarbeiter zu fördern. Gamification-Techniken in einer Nicht-Gaming-Umgebung binden die Mitarbeiter auf spielerische Weise ein und Teamarbeit schafft immer ein Gefühl von Verantwortung und Zusammenarbeit. Führen Sie unterhaltsame interaktive Umfragen und Umfragen durch. Wettbewerb und Belohnung für tägliche Aktivitäten sind auch hilfreiche Strategien, um die Mitarbeiter in der Besprechung zu motivieren, damit sie Ihnen volle Aufmerksamkeit schenken. Weisen Sie den Mitarbeitern in Meetings zufällig Aufgaben zu und teilen Sie sie in Teams auf, um sie in einer bestimmten Zeit abzuschließen. Fügen Sie etwas Spaß hinzu, um die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter zu erregen.
Kümmere dich um ihre Gesundheit Und feiere ihre kleinen Erfolge
Eine Sache sollte immer in deinem Kopf sein, dass, während du willst, dass dein Team professionell ist, sie immer noch menschlich sind und Emotionen haben. Feiern Sie ihre kleinen Momente, um sie zu motivieren, ihre Batterien aufzuladen. Bevor Sie das Meeting beginnen oder beenden, nehmen Sie sich etwas Zeit für die Mitarbeiter. Fragen Sie sie nach ihrer Gesundheit und ihrem Wohlbefinden oder ob sie Probleme mit ihren Aufgaben haben. Wenn jemand Geburtstag hat, dann wünsche ihm alles Gute!
Wenn es in Besprechungen langweilig wird, lassen Sie sie eine Pause von 5 bis 7 Minuten einlegen und fragen Sie nach ihren persönlichen Erfahrungen über sinnvolle Dinge oder Meinungen zu unterhaltsamen Themen. Es wird ihre Aufmerksamkeit wieder auf das Meeting lenken.
Durchdringen Sie Ihre Bemühungen vollständig
Virtuelle Meetings erfordern eine starke Kommunikation. Stellen Sie also sicher, dass jeder die gleiche Chance hat, einen Beitrag zu leisten. Die Meeting-Etikette sollte Priorität haben, da Sidebar-Chats ohne sie Vorrang vor dem Hauptthema haben. Die meisten Mitarbeiter werden sich in Besprechungen zurückziehen, weil sie keinen Beitrag leisten können. Machen Sie einige Regeln und halten Sie sich an sie, weil Ihre Werte bestimmen, wie sie miteinander umgehen.
Zusammenarbeit, um alle Beteiligten zu halten
Zusammenarbeit ist der beste Weg, um Mitarbeiter zu binden. Vermeiden Sie es, während der Präsentation oder des Hostings selbst zu sprechen. Das Treffen sollte nicht wie ein langweiliger Vortrag sein. Wenn Sie eine Präsentation halten oder eine Diskussion führen, machen Sie nach einigen Minuten eine Pause und fragen Sie, ob die Mitarbeiter Fragen haben oder ob alle folgen oder nicht.
Um bessere Ergebnisse zu erzielen, weisen Sie den Mitarbeitern mehr Verantwortung zu als mehr Arbeit. Geben Sie den Mitarbeitern beispielsweise verschiedene Aufgaben in einem Meeting und informieren Sie sie vor Beginn des Meetings darüber, wer sich Notizen macht, das Follow-up durchführt usw. Ermutigen Sie die Gruppenteilnahme und bitten Sie um Vorschläge, um ihre Moral zu stärken.
Fazit
Seien Sie nicht der Grund für den Rückzug der Mitarbeiter während virtueller Meetings aufgrund Ihrer Aktionen. Versuchen Sie, unnötige Ankündigungen während der Konferenz zu vermeiden, und wählen Sie dafür die E-Mail-Option. Wenn Sie Ihre Teilnehmer zur Interaktion anregen möchten, stellen Sie sicher, dass ihre Stimmen und Meinungen gehört werden.
Autor bio: Mary Jean
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