Neues Jahr, neues Webhosting

Die Verwaltung Ihrer Inhalte kann eine entmutigende Aufgabe sein. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, erkennen Sie schnell die Notwendigkeit von Organisation und Struktur, und dies könnte nicht notwendiger sein als die Verwaltung eines Blogs. Ohne ein einvernehmlich abgestimmtes System zum Planen, Schreiben und Planen von Inhalten jede Woche können Sie sich in einem Haufen verpasster Fristen, unbearbeiteter Blog-Posts und einer angemessenen Menge an Teamspannung wiederfinden. Ein redaktioneller Kalender ist ein visueller Workflow, mit dem Content-Erstellerteams ihre Arbeit täglich, wöchentlich oder monatlich planen können. Redaktionskalender können Ihnen dabei helfen, Inhaltstypen, Werbekanäle, Autoren und vor allem Veröffentlichungsdaten zu verfolgen.

In diesem Beitrag werden wir definieren, was ein redaktioneller Kalender eigentlich ist, und gleichzeitig erklären, wie Sie einen erstellen, der für Ihr Team funktioniert. Hier ist, was wir abdecken werden:

• Was ist Content Marketing?
• Was ist ein redaktioneller Kalender?
• Der Unterschied zwischen einem Redaktionskalender und einem Inhaltskalender
• Warum Sie einen Redaktionskalender benötigen
  • Es ist einfach, alles im Auge zu behalten
  • Sie halten die Veröffentlichungshäufigkeit in Schach
  • Sie behalten den Überblick über die Art des Inhalts
  • Mehrere Teammitglieder
• So erstellen und verwalten Sie einen redaktionellen Kalender für Ihren Blog
  • Bestimmen Sie Ihre Blogging-Ziele
  • Entscheiden Sie sich für ein Kalenderformat
  • Legen Sie die Hauptthemen fest, die Sie verfolgen möchten
  • Erarbeiten Sie einen geeigneten Beitrag Zeitplan
  • Testen und Optimieren
• Arten von Redaktionskalendern
  • Software Editorial Calendar Tools
    • Trello
    • CoSchedule
    • Contently
    • Vorteile von softwarebasierten Redaktionskalendern
    • Nachteile von softwarebasierten Kalendern
  • Tabellenkalkulationen
    • Vorteile von tabellenkalkulationsbasierten Redaktionskalendern
    • Nachteile von tabellenkalkulationsbasierten Kalendern

Was ist Content Marketing?

Inhalte sind alles, was Sie erstellen und über einen beliebigen Kanal veröffentlichen, der der Aufklärung oder Unterhaltung dient, anstatt ein Produkt direkt zu verkaufen.

Dies könnte sein:

• Blogbeiträge;
• Video;
• Tweets;
• Facebook-Beiträge;
• Webinhalte;
• Instagram-Beiträge und -Geschichten;
• Webinare;
• Podcasts;
• Whitepaper;
• Fallstudien;

Die Liste ist fast endlos.

Content Marketing ist ein strategischer Ansatz, wenn Sie die von Ihnen erstellten und verbreiteten Inhalte zum Zwecke des Marketings verwenden. Indirektes Marketing, um genau zu sein. Sie verwenden diese Inhalte, um Website-Besuche zu steigern, neue Zielgruppen zu erreichen und bestehende zu binden und im Allgemeinen die Markenbekanntheit und -loyalität zu steigern.

Das sollten Sie nicht mit Produktmarketing verwechseln, mit dem wir gezielt Produkte bewerben.

Was ist ein redaktioneller Kalender?

Ein redaktioneller Kalender, der aus der traditionellen Verlagswelt entlehnt wurde, ist ein tatsächlicher Kalender, der hochrangige thematische Rahmenbedingungen umreißt, um zu zeigen, wann Sie Ihre übergeordneten Inhalte das ganze Jahr über planen sollten.

Es ist eine nützliche Ressource, um die Grundlage für Ihre Inhalte zu schaffen, indem Sie den Ausgangspunkt für Ihre Inhaltsplanung festlegen, indem Sie das Gesamtbild betrachten und sich dann mit den Details der zu veröffentlichenden Inhalte befassen. Ein starker redaktioneller Kalender kategorisiert Inhalte und zeigt die entsprechenden Zeitpläne an, um Transparenz über bevorstehendes Material zu gewährleisten. Stellen Sie sich den Redaktionskalender als Blaupause für Ihre inhaltlichen Verantwortlichkeiten vor — er zeigt, wohin Sie gehen müssen und wie Sie dorthin gelangen.

Der Unterschied zwischen einem redaktionellen Kalender und einem Inhaltskalender

Es ist wichtig zu beachten, dass ein redaktioneller Kalender nicht dasselbe ist wie ein Inhaltskalender, obwohl wir dazu neigen, die Begriffe synonym zu verwenden. Während sie wie die gleiche Sache klingen, sie dienen unterschiedlichen Zwecken.

Ein Inhaltskalender kann als taktischer, ausführbarer Kalender für die Planung aller Inhaltsaktivitäten definiert werden. Es nimmt Ihren vorhandenen Inhalt und verwendet ihn durch Atomisierung neu, um zu bestimmen, wie Sie bestimmte Inhalte verwenden sollten. Wir verwenden auch Content-Kalender, um die tägliche Verwaltung von Inhalten zu instruieren – taktisch, granular und detailliert. Sie enthalten normalerweise die genauen Nachrichten und Inhalte, die veröffentlicht werden müssen, z. B. Artikellinks, Videos oder Blogposts für jeden Ihrer Kanäle, sowie die genauen Daten für die Veröffentlichung. Dieser Inhalt entspricht für einen bestimmten Zeitpunkt dem übergeordneten redaktionellen Thema.

Umgekehrt lenkt ein redaktioneller Kalender den Inhalt, indem er über einen langen Zeitraum hochrangige Themen setzt. Es wird verwendet, um bevorstehendes Material im Voraus zu planen, sodass Teams Zeit haben, relevante Inhalte zu erstellen, wiederzuverwenden oder zu kuratieren, je nachdem, wie sie in den Veröffentlichungsplan passen.

Stellen Sie sich den Redaktionskalender als Strategie und den Inhaltskalender als Ausführung vor. Der Redaktionskalender leitet den Inhalt, der veröffentlicht wird. Und der Inhaltskalender definiert und veröffentlicht den spezifischen Inhalt.

Warum Sie einen Redaktionskalender benötigen

Nachdem Sie gelernt haben, was ein Redaktionskalender ist, schauen wir uns seine Vorteile an.

Es ist einfach, alles im Auge zu behalten

Konsistenz ist der Schlüssel im Content Marketing. Und damit haben die meisten Unternehmen zu kämpfen – vor allem, wenn viele Menschen an einem Projekt arbeiten.

Ihr Content-Team kann jederzeit aus einem Strategen, Autor, Redakteur, Social-Media-Praktiker, Designer und möglicherweise sogar einem Entwickler bestehen.

Das sind viele Platten, die sich drehen müssen.

Sie halten die Veröffentlichungshäufigkeit in Schach

Wie sieht Ihr Veröffentlichungsplan aus? Ein Post pro Woche? Zwei Posts pro Woche? Viele Unternehmen veröffentlichen mehrmals pro Woche. Viele dieser Unternehmen veröffentlichen auf mehreren Plattformen.

Es ist nicht schwer zu sehen, wie die Dinge schnell chaotisch werden können.

Mit einem Redaktionskalender können Sie einen Veröffentlichungsplan erstellen. Es hilft Ihnen – und Ihrem Team – auch, diesen Veröffentlichungsplan einzuhalten.

Sie behalten den Überblick über die Art des Inhalts

Wenn Sie bereits in Content-Marketing investiert haben, kann es sehr verlockend sein, einfach auf Publish auf verschiedenen Plattformen zu drücken. Diese Strategie ist jedoch alles andere als hilfreich für das, was funktioniert und was nicht.

Klicken Sie nicht einfach auf Veröffentlichen und fahren Sie fort.

Verwenden Sie einen Redaktionskalender, damit Sie zurückblicken und alte Inhalte analysieren können. Indem Sie diese Daten dann mit Ihren KPIs und Geschäftszielen abgleichen, können Sie zukünftige Inhalte verbessern, um Ihre Geschäftsziele besser zu erreichen und Ihren Gewinn zu steigern.

Mehrere Teammitglieder arbeiten problemlos

Wie bereits erwähnt, wird Content Marketing selten von einer Person bereitgestellt – es ist normalerweise eine kombinierte Anstrengung in einem Team von Spezialisten.

Natürlich kann ein teamübergreifender Ansatz, wenn er falsch verwaltet wird, tendenziell zu einer höheren Ausgabe von Inhalten mit besserer Qualität führen. Infolgedessen fliegt die gesamte Zusammenarbeit aus dem Fenster.

Ein redaktioneller Kalender hilft dem gesamten Team, in alle Phasen der Content-Produktion zu investieren. Es macht es ihnen auch einfacher, Ergebnisse anzuzeigen und zu verfolgen.

So erstellen und verwalten Sie einen Redaktionskalender für Ihr Blog

Bestimmen Sie Ihre Blogging-Ziele

Bevor Sie einen Redaktionskalender für Ihr Blog erstellen können, müssen Sie zunächst die gewünschten Ergebnisse festlegen. Welche übergreifende Botschaft möchten Sie, dass Ihre Leser im Laufe der Zeit von Ihren Blog-Posts erhalten? Wie wäre es mit der spezifischen Demografie, die Sie anziehen möchten? Was sind die Hauptprobleme Ihrer Zielgruppe, die Ihr Blog ansprechen wird? Wie viele monatliche Leser soll Ihr Blog am Ende eines bestimmten Zeitraums haben? Welche Plattformen und Tools werden Sie verwenden, um Ihre Blog-Posts zu bewerben? Wie viele Artikel möchten Sie pro Monat produzieren und wie viele Autoren oder Mitwirkende benötigen Sie, um diese Zahlen zu erreichen?

Dies sind einige der Fragen, die Sie beantworten müssen, um solide und realistische Ziele für Ihren Blog zu bestimmen. Beachten Sie jedoch, dass die Festlegung von Zielen für Ihren Inhaltskalender auf den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe und nicht nur auf Mengen und Daten basieren sollte.

Entscheiden Sie sich für ein Kalenderformat

Es gibt viele Kalender-Apps, einschließlich Google Kalender, mit denen Sie Ihre Veröffentlichungstermine für Artikel und andere inhaltsbezogene Ereignisse organisieren können. Eine Kalender-App ist jedoch möglicherweise nicht umfassend genug, wenn Sie auch Aufgaben zuweisen, Projekte planen, Prognosen erstellen oder Ergebnisse / Feedback messen möchten. Wenn Sie in den vollständigen Projektmanagementmodus wechseln möchten, ist eine App wie Trello oder Asana möglicherweise eine bessere Plattform, um Ihren Blog-Redaktionskalender zu erstellen.

Plattformen für die Erstellung und Planung von Inhalten wie Buffer und HubSpot bieten vorgefertigte Inhaltskalender, die Sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Wenn Sie davon besessen sind, Dinge ordentlich in Zeilen und Spalten zu organisieren, ist das Einrichten einer Tabelle in Microsoft Excel oder Google Sheets möglicherweise die beste Wahl. Tabellenkalkulationen sind auch sehr flexibel darin, die Informationen so zu gestalten, wie Sie es möchten, und Sie können sie problemlos zusammen mit anderen Websites und Apps verwenden. Wenn Sie nur das absolute Minimum benötigen, können Sie auch einen herkömmlichen Papiertischkalender oder -planer verwenden, der zum einfachen Markieren von Daten nützlich ist.

Sie sollten jedoch bedenken, dass einige der für redaktionelle Kalender verwendeten Anwendungen kostenlos sind, einige Premium-Optionen (Freemium) haben, während andere nur Premium sind. Weiter in der Post, Wir werden eine Liste einiger der besten redaktionellen Kalender-Apps präsentieren, die Ihnen helfen, eine informative Entscheidung zu treffen.

Legen Sie die Hauptthemen fest, die Sie verfolgen möchten

Nachdem Sie Ihre Ziele festgelegt haben, müssen Sie im nächsten Schritt entscheiden, worüber Sie schreiben möchten. Die Nische, die Sie für Ihren Blog auswählen, bestimmt die Hauptthemen, die Sie angehen möchten. Einige Themenbereiche sind jedoch breit gefächert, sodass es möglicherweise nicht möglich ist, über alle möglichen Bereiche zu schreiben. Darüber hinaus kann die Verfolgung einiger Themen Ressourcen erfordern, die Sie noch nicht haben. Sie können sich jederzeit an Ihre Leser wenden, um herauszufinden, über welche Themen sie häufiger hören möchten, indem Sie Umfragen versenden oder einfache Umfragen auf Twitter oder Facebook durchführen. Sie können auch Themen mit Ihrem Team brainstormen oder recherchieren, um herauszufinden, welche Themen in Ihrer Nische am beliebtesten sind.

Erstellen Sie einen geeigneten Veröffentlichungsplan

Wie oft möchten Sie Inhalte in Ihrem Blog veröffentlichen und welche Arten von Inhalten werden Sie veröffentlichen? Das Publikum wird zunehmend von audiovisuellen Inhalten angezogen, Daher sollten Sie nach Möglichkeit Videos und Podcasts in Ihren Content-Mix aufnehmen. Wenn Sie entscheiden, wie regelmäßig Sie Inhalte veröffentlichen möchten, müssen Sie auch herausfinden, welche Erwartungen Ihre Leser haben. Als allgemeine Richtlinie veröffentlichen kleine Blogs häufig wöchentlich 1-2 Artikel. Mittlere bis größere Blogs können je nach Traffic und Beliebtheit 5-7 Mal wöchentlich oder sogar mehrmals täglich posten. Ein weiterer Faktor ist die Größe des Inhalts, unabhängig davon, ob Sie Artikel mit 500 oder mehr als 1.000 Wörtern oder Beiträge mit längerer Form erstellen.

Wenn Sie jedoch Ihren Veröffentlichungsplan ausarbeiten, denken Sie daran, dass die Leser mehr an qualitativ hochwertigen Inhalten als an Quantität interessiert sind. Sie möchten sich beispielsweise nicht darauf konzentrieren, jede Woche eine bestimmte Anzahl von Blog-Posts zu veröffentlichen, wenn Sie nicht garantieren können, dass alle gut geschrieben und für die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe relevant sind. Auf der anderen Seite, wenn Sie die Beiträge schreiben oder nur einen Autor haben, seien Sie realistisch, wie viele qualitativ hochwertige Inhalte Sie in einer bestimmten Zeit liefern können.

Testen und optimieren

Möglicherweise stimmen Sie Ihrem Blog-Redaktionskalender beim ersten Erstellen nicht genau zu. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Idee aufgeben sollten. Realistisch betrachtet möchten Sie Ihre Inhalte über einen Zeitraum von etwa 6-12 Monaten planen. Aber Sie möchten es mindestens 30 Tage lang ausprobieren, um zu sehen, wie es funktioniert und ob Sie die Ergebnisse erzielen (pünktliches Posten, Ideen generieren, qualitativ hochwertige Inhalte erstellen usw.). Sie können sich dann die Ergebnisse ansehen und sich mit Ihrem Team (falls vorhanden) beraten, um festzustellen, welche Änderungen vorgenommen werden müssen, um Ihren Redaktionskalender besser an Ihre Blogging-Ziele anzupassen (oder ob Sie diese Ziele neu bewerten müssen).

Beim Bloggen geht es nicht nur darum, qualitativ hochwertige, SEO-freundliche Beiträge zu schreiben. Es bedeutet auch, konsequent und bewusst zu sein. Das Erstellen eines redaktionellen Kalenders für Ihr Blog trägt wesentlich dazu bei, dass Sie Ihre Inhalte strategisch planen und Ihre Chancen verbessern, Ihre Ziele zu erreichen.

Arten von Redaktionskalendern

Es gibt zwei Arten von Redaktionskalendern:

1. Softwarebasierte Kalender. Diese haben den Vorbehalt einer Abonnementgebühr.
2. Redaktionelle Kalender, die Sie selbst erstellen, in der Regel in Tabellenkalkulationen. Das kann in Excel oder Google Sheets sein.

Schauen wir uns einige Beispiele an.

Software Editorial Calendar Tools

Trello

Wahrscheinlich sind Sie mit Trello zumindest einigermaßen vertraut. Basierend auf Kanban Workflow Management ist es seit einigen Jahren auf dem Markt. Mit Karteikarten können Sie einen Workflow erstellen, der volle Transparenz bietet und unnötige Kommunikation ausschließt.

Trello ist kein eigenständiger Inhaltskalender. Die Software ist jedoch so flexibel, dass Sie sie für so ziemlich alles verwenden können. Warum also als redaktioneller Kalender verwenden? Nun, zum einen ist es kostenlos!

Während Trello kostenpflichtige Pläne hat, fallen für den Einstieg keine Kosten an, und Sie müssen nur ein Upgrade durchführen, um auf bestimmte Funktionen zugreifen zu können. Die kostenlose Version sollte für kleine Teams mehr als ausreichend sein, während die erste Stufe der kostenpflichtigen Version recht erschwinglich ist, wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen.

Sie können es auch selbst machen.

Eine Menge ähnlicher Software zwingt Sie dazu, sie so zu verwenden, wie sie kommt — d. H. Wie die Designer sie zusammengestellt haben. Mit Trello können Sie einen redaktionellen Kalender erstellen, der zu Ihren Prozessen und Ihrem Unternehmen passt.

Wenn Sie wertvolle Zeit sparen möchten, kann Trello auch dabei helfen. Es hat nicht nur eine eigene Galerie mit Vorlagen, sondern auch andere Benutzer können (und tun) ihre Vorlagen freigeben. Sie können dann eine dieser Vorlagen als Basis für Ihren eigenen Kalender verwenden.

Trello bietet auch Google Docs- und Dropbox-Integrationen. Dies bedeutet, dass Sie sowohl entworfene als auch abgeschlossene Inhalte direkt im Tool anzeigen können — Sie müssen nicht mehr nach dem Dokument suchen, das ein Teammitglied erstellt und versehentlich in den falschen Ordner verschoben hat.

Ein schnelles Beispiel für einen Trello-Redaktionskalender

Das regelmäßige Erstellen wertvoller Inhalte kann eine entmutigende Aufgabe sein. Manchmal ist es schwer, die Worte zu finden. Aus diesem Grund benötigen Sie einen organisierten Plan, um Autoren zur Rechenschaft zu ziehen, Ideen zu zentralisieren und zu konkretisieren sowie den Inhalt im Fluss zu halten.

Das Erstellen eines Trello-Boards für einen Redaktionskalender ist eine intuitive und visuelle Möglichkeit, Inhalte zu speichern, zu überblicken und zu organisieren. Hier ist ein Beispiel für einen Trello-Redaktionskalender von links nach rechts:

• Incoming (Ideen): Eine Liste, mit der Sie Ihren redaktionellen Workflow starten und in der Blog-Post-Ideen von allen Teammitgliedern zur Prüfung eingereicht werden. Jede Idee sollte eine separate Karte mit einer Beschreibung auf der Rückseite sein. Das Hinzufügen benutzerdefinierter Labels und die Bereitstellung hilfreicher Richtlinien für Autoren sind ebenfalls äußerst hilfreich für alle.
• Forming (to do): Wenn Sie eine Karte in diese Liste verschieben, sollte klar sein, dass der Beitrag genehmigt wurde und der ausgewählte Autor mit seiner Recherche zu diesem Thema beginnen kann. Es ist unbedingt erforderlich, ein Fokus-Keyword für den Blog-Beitrag zu haben, bevor er die Erstellungszeile nach oben bewegt.
• Schreiben (doing): Das Anhängen eines Entwurfs, den Manager und Redakteure verfolgen können, ist die beste Option für diese Karten. Eine andere Möglichkeit ist eine detaillierte Gliederung. Darüber hinaus ist es am besten, ein Fälligkeitsdatum zu haben, das den gesamten Workflow und die Planung unterstützt. Es empfiehlt sich, mehrere Optionen für die Titel des Blogposts zu schreiben und das gesamte Team zu gegebener Zeit über die beste entscheiden zu lassen.
• Bearbeiten (Überprüfen): Karten sollten in diesen Abschnitt verschoben werden, wenn sie geschrieben wurden und von einem Editor überprüft werden müssen. Die Integration von Google Drive zum Anhängen von Artikelentwürfen an Karten ist wahrscheinlich der beste Weg.
• Endgültige Änderungen: Wenn die Karte in diese Liste verschoben wird, muss der Autor benachrichtigt werden, dass alle Änderungen bereit sind, den Entwurf zu akzeptieren und abzuschließen.
• Bereit zum Hochladen: Wenn ein Blogbeitrag fertig ist, kann er auf Ihre Website oder Ihr CMS hochgeladen werden. Unabhängig von der Plattform, die Sie verwenden, ist es immer eine gute Idee, Anweisungen für Ihr Team zu schreiben, die Sie beim Hochladen von Blog-Posts befolgen müssen, damit sie ordnungsgemäß abgeschlossen werden.
• SEO-Audit: Führen Sie nach dem Hochladen eines Blogposts eine endgültige SEO-Überprüfung durch, bevor Sie den Artikel planen und veröffentlichen.
• Veröffentlicht: Der Blogbeitrag ist veröffentlicht.
• Geteilt (soziale Medien): Der veröffentlichte Blogbeitrag wird in sozialen Medien geteilt, um mehr Leser zu erhalten.

CoSchedule

CoSchedule ist einer der größten Namen in redaktionellen Kalendern, und das zu Recht. Sie verbessern ständig ihr Produkt und das seit vielen Jahren.

Hier sind einige Funktionen, die Sie interessieren könnten:

• Mit CoSchedule können Sie alles an einem Ort sehen, um einen vollständigen Überblick über alle Content-Marketing-Aktivitäten zu erhalten.
• Es hat eine tolle Benutzeroberfläche.
• Es ist einfach, sieht fantastisch aus und hält die Dinge übersichtlich, was wichtig ist, wenn Sie einen vollen Terminkalender und viele bewegliche Teile haben.
• Mit CoSchedule können Sie Ihre Pläne auch mit Stakeholdern teilen, egal ob Kunde, Vorgesetzter oder CEO. Sie greifen einfach auf die Freigabe-URL zu, und sie können sowohl geplante als auch veröffentlichte Inhalte sehen.

Insgesamt können Sie mit CoSchedule flexibel sein. Egal wie gut Sie planen, es wird immer Zeiten geben, in denen Sie tauschen und wechseln müssen. Vielleicht findet in Ihrer Branche etwas Bedeutendes statt, das Ihren ursprünglichen Plan auf den Kopf stellt (wir mussten alle unsere Geschäfte dank COVID-19 umstellen).

CoSchedule verfügt über eine raffinierte Drag-and-Drop—Funktion, mit der Sie Pläne im Handumdrehen ändern und alle relevanten Teammitglieder genauso einfach benachrichtigen können.

Contently

Wenn Ihr Team mehr braucht, als ein Tool wie Trello bieten kann, könnte Contently die Antwort sein. Wie Sie vielleicht vermuten, hat es seinen Preis.

Contently verfügt über die Standard-Kalenderfunktionen, die Sie erwarten würden. Es funktioniert ähnlich wie CoSchedule und hat eine ebenso einfache Oberfläche.

Warum also der hohe Preis?

Es verfügt über Funktionen, die Sie in anderer Software einfach nicht sehen.

• Die Möglichkeit, Inhaltsziele und Zielgruppenpersönlichkeiten zu dokumentieren
• Verfolgen Sie wichtige SEO—Keywords
• Suchen und Social Listening — damit Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sind und Trendthemen ansprechen können
• Es ermöglicht Taxonomie und Tagging – entscheidend, wenn Sie eine Menge Inhalte veröffentlichen müssen.
• Es enthält Leistungsanalysen — Sie können sehen, was gut läuft, und Ihre Strategie entsprechend anpassen.

Für diejenigen, die ein großes Team leiten, ist Contently eine gute Wahl.

Vorteile von softwarebasierten Redaktionskalendern

Sie können sie mit anderer Software verbinden

Das Veröffentlichen auf mehreren Plattformen kann die Dinge schnell kompliziert machen. Die Dinge werden einfacher, wenn Sie einen redaktionellen Kalender verwenden, der mit Ihrer anderen Software verbunden werden kann. Dies kann beinhalten (ist aber nicht beschränkt auf):

• Twitter
• Instagram
• WordPress
• Mailchimp

Die Möglichkeit, direkt aus der Software auf den gewählten Kanal zu veröffentlichen, ist eine enorme Zeitersparnis.

Die Einrichtung dauert nicht lange.

Die meisten Online-Redaktionskalender sind kinderleicht einzurichten – im Gegensatz zum Erstellen einer eigenen Tabelle oder eines eigenen Dokuments.

Normalerweise müssen Sie nur ein paar Mal klicken, und Sie können loslegen. Die meisten Online-Kalender enthalten auch Touren, die beim Onboarding helfen – sowohl für Sie selbst als auch für Ihr Team.

Nachteile von softwarebasierten Kalendern

Sie können teuer sein

Wie bei allem, was Ihnen das Leben erleichtert, ist es selten kostenlos. Das heißt, wenn Sie sich zwischen Software oder Tabellenkalkulationen entscheiden, müssen Sie berücksichtigen, Zeit gespart und wie viel diese Zeit für Sie wert ist.

Weniger Zeit für den Administrator = mehr Zeit für die Erstellung von Inhalten.

Tabellen

Eine alternative Lösung ist die Verwendung einer Tabelle.

Sie können Excel dafür verwenden, aber Sie sollten sich besser für Google Sheets entscheiden, da die Zusammenarbeit in Echtzeit die Verwaltung Ihres Kalenders wesentlich effizienter macht. Darüber hinaus ist ein Google Sheet eine einfache, kostenlose und anpassbare Möglichkeit, mit der Inhaltsorganisation zu beginnen (mit mehreren Registerkarten können Sie sogar mehrere Kalender verfolgen). Hier finden Sie eine Vorstellung von der Art der Spalten, die Sie in Ihrer Tabelle verwenden können:

• Überschrift;
• Kategorie;
• Typ (Blogbeitrag / Whitepaper / E-Book);
• Fälligkeitsdatum;
• Veröffentlichungsdatum;
• Gezieltes SEO-Keyword;
• Autor;
• Herausgeber;
• Marketingkanäle;
• Metadatenbeschreibung;
• Social Messaging;
• Aufruf zum Handeln.

Vorteile von tabellenkalkulationsbasierten Redaktionskalendern

Sie sind flexibel

Unabhängig davon, wie Ihr Team arbeitet, können Sie einen Redaktionskalender erstellen, der genau Ihren Anforderungen entspricht. Sie können wählen, was in Ihrem Kalender steht und wie er funktioniert.

Sie sind kostenlos

Ein großer Prozentsatz der Unternehmen weltweit verwendet Microsoft. Und Google Sheets ist für alle mit einem Google-Konto kostenlos, sodass Sie dort keine Ausreden haben.

Nachteile tabellenkalkulationsbasierter Kalender

Kommunikation und Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit ist schwierig, insbesondere in Excel. Daher empfehlen wir die Verwendung von Excel nur, wenn Sie ein sehr kleines Team haben oder keine anderen Optionen haben.

Mit Google Sheets ist die Zusammenarbeit etwas einfacher, aber im Vergleich zu den meisten Softwareinhaltsplanungslösungen immer noch begrenzt.

Automatisierung kann hart sein

Einer der Hauptvorteile von Softwarelösungen besteht darin, dass viele Verwaltungsaufgaben automatisiert werden — von der Benachrichtigung der Teammitglieder bis zur Datenerfassung.

Es ist viel schwieriger, die Automatisierung in Tabellenkalkulationen einzuführen.

Fazit

Beim Bloggen geht es nicht nur darum, qualitativ hochwertige, SEO-freundliche Beiträge zu schreiben. Es ist auch unerlässlich, dass Sie und Ihr gesamtes Team konsequent und bewusst sind. Das Erstellen eines redaktionellen Kalenders für Ihren Blog-Beitrag kann dazu beitragen, dass Ihre Pläne das Licht der Welt erblicken. Strategie ist wichtig und Disziplin ist der Schlüssel. Durch die Verwendung eines redaktionellen Kalenders verbessern Sie Ihre Chancen, alle Ihre Blog-Posting-Ziele pünktlich zu erreichen.