Wenn ein Mitglied Ihrer Hausbesitzervereinigung (HOA) mit seinen Verbandsbeiträgen in Verzug gerät, haben die Vorstandsmitglieder die treuhänderische Pflicht, auf die kollektiven Interessen des Vereins zu achten.
So sammeln Sie delinquente HOA-Gebühren
In diesem Artikel werden wir einige der Optionen untersuchen, die Sie haben, wenn ein Mitglied Ihrer Hausbesitzervereinigung seine Gebühren nicht zahlt.
Senden Sie Erinnerungen und erlauben Sie eine Nachfrist
Die Bereitstellung einer angemessenen Nachfrist für die Zahlung von Gebühren kann Ihren Mitarbeitern viel Zeit und Mühe bei der Verfolgung von Anzahlungen von Mitgliedern mit unregelmäßigem Einkommen ersparen. Wenn es treue Zahler gibt, die immer zu spät kommen, weil sie beispielsweise ein unregelmäßiges Einkommen haben, können Sie Wege finden, mit ihnen im Rahmen des Zumutbaren zusammenzuarbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie wie geplant Erinnerungen und Inkassobenachrichtigungen an alle Mitglieder senden, um Ansprüche auf selektive Durchsetzung in Zukunft zu verhindern.
Zahlungspläne
Wenn Sie es mit jemandem zu tun haben, der eine vorübergehende Notlage hat, ist es am besten, einen Zahlungsplan auszuarbeiten. Die Idee ist, dem Mitglied eine angemessene Zahlungsfrist zu geben und gleichzeitig die Interessen des Vereins zu schützen, indem kostspielige rechtliche Schritte vermieden werden.
Protokolle
Für Fälle, die vom Verwaltungsrat genehmigt wurden, aber nicht speziell von Zahlungsplänen abgedeckt sind, müssen Sie Ihre Verfahren sehr methodisch und konsequent befolgen. Wenn Sie keinen Schritt auf dem Weg befolgen, kann dies Ihren Zeitplan für das Sammeln zurückstellen oder sogar zu einer Zwangsvollstreckung führen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dem Mitglied mit überfälligen Zahlungen eine klagbare Beschwerde gegen Sie zu geben oder Ihre Fähigkeit zu verlieren, zukünftige Sammlungen durchzuführen.
Sonderbeurteilungen
Probleme werden komplizierter, wenn der Vorstand eine Sonderbeurteilung wegen einer zufälligen Lücke im Versicherungsschutz verhängen muss oder weil die Reserven nicht ausreichten, um den Bedarf zu decken. Wenn Ihr Board also eine vorschreibt, sollten Sie mit ein paar Leuten rechnen, die im Moment aus irgendeinem Grund nicht gerne einen Scheck schreiben.
Ernstere Optionen zur Durchsetzung fälliger Zahlungen
Einen Anwalt hinzuziehen – Wenn Fälle nicht durch einen Zahlungsplan abgedeckt sind und Sie das Protokoll befolgen müssen, müssen Sie möglicherweise einen Anwalt hinzuziehen. Anwälte wie unsere Experten hier bei Goodman Holmgren verfügen über das Wissen und die Expertise, um Verbänden bei der Durchsetzung von Zahlungen zu helfen.
Ein Pfandrecht einreichen – Dies ist normalerweise viel billiger als der Versuch, Löhne zu garnieren. Lohnpfändungsklagen können ziemlich kostspielig sein, daher sollte ein solcher Versuch zu Ihren letzten Mitteln gehören.
Zugangsbeschränkung – Der Widerruf des Rechts zur Nutzung von öffentlichen Bereichen wie Fitnesscentern, Tennisplätzen und Pools, selbst für Mieter, zwingt den Eigentümer häufig dazu, seine Gebühren zu zahlen.
Antizipieren Verteidigung zur Abschottung
Letztlich können Sie auf ein Mitglied zu Hause Abschottung gezwungen werden. Wenn dies der einzige Weg ist, unbezahlte Gebühren zurückzufordern, ist es hilfreich, sich möglicher Abwehrmechanismen bewusst zu sein, die Sie überwinden müssen:
- Das Pfandrecht wurde nicht ordnungsgemäß erfasst.
- HOA hat Zahlungen nicht richtig zugewiesen.
- HOA ist nicht befugt, eine besondere Bewertung vorzunehmen.
- HOA hat Abrechnungsfehler.
- HOA hat nicht die Befugnis zur Zwangsvollstreckung.
- Gebühren und Entgelte für verspätete Zahlungen sind unzumutbar.
Fazit
Mit diesen Optionen wissen Sie jetzt, wie Sie delinquente HOA-Gebühren einsammeln können. Denken Sie daran, dass der Abschottungsprozess traumatisch und ziemlich teuer sein kann, also fahren Sie nicht fort, es sei denn, Sie haben alle möglichen Abwehrmaßnahmen gegen die Aktion überprüft und alle Ihre Basen abgedeckt. Sie möchten auch nicht zu lange warten, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.
