Wir leben in einer multimedialen Welt. Während unsere Eltern ihren Tag einst mit dem Lesen der Zeitung begannen, dann ihren Arbeitstag damit verbrachten, Berichte zu lesen, Kommentare und Briefe zu schreiben und Verkaufs- und Finanzdaten zu korrelieren, schauen wir uns Videos an, hören Podcasts und senden Fotos. Auch im Büro vermitteln wir zunehmend Informationen mit Visuals, Animationen, Videos und allerlei Multimedia. Wo Präsentationen früher bestenfalls mit ein paar farbcodierten Diagrammen angereichert wurden, ist jetzt Dynamik gefragt.
Es gibt jedoch eine große Einschränkung – übertreiben Sie es nicht. Zu viele Multimedia-Elemente können Präsentationen ablenkend machen, was es schwierig macht, Ihren Standpunkt zu vermitteln. Schließlich möchten Sie, dass sich Ihr Publikum an die Informationen erinnert, nicht an die Animation. Aus diesem Grund haben wir einige Tipps für Sie vorbereitet, mit denen Sie Ihre Multimedia-Nutzung fokussieren und Ihre Präsentationen auf den Punkt bringen können:
- Wähle weise. Bei der Auswahl von Multimedia–Elementen – seien es Visuals, Animationen, GIFs oder Videoclips – stellen Sie sich die Fragen: ‚Trägt dies zu meiner Präsentation bei? Was? Wenn Sie diese Fragen beantworten können, fügen Sie sie hinzu, und wenn Sie es nicht können, tun Sie es nicht. Multimedia–Elemente sind nicht nur Schaufensterdekoration – sie sollten Ihnen helfen, Ihren Standpunkt zu verdeutlichen.
- Bleiben Sie konsistent. So wichtig es auch ist, flexibel und dynamisch zu bleiben, sollten Sie daran denken, Multimedia-Elemente konsistent zu halten. Wählen Sie einen allgemeinen Stil für Ihre Präsentation und halten Sie sich dann daran. Wenn du minimalistisch sein willst, sei minimalistisch. Wenn du bunt sein willst, sei bunt. Auch wenn jedes Element einzeln hilft Ihnen, Ihren Punkt zu machen, eine inkonsistente Präsentation wird sich als störend.
- Halten Sie es kurz, halten Sie es einfach. Im modernen Geschäftsumfeld sind die Aufmerksamkeitsspannen kurz. Um alle fokussiert zu halten, ist es am besten, Ihre Präsentation kurz und auf den Punkt zu bringen. Multimedia-Elemente sollten so viel Zeit in Anspruch nehmen, wie sie benötigen, um ihren Zweck zu erfüllen, und nicht mehr.
- Halten Sie es scharf. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, die Formatierung ist entscheidend. Selbst das beste Bild wird nicht beeindrucken, wenn es unscharf oder außermittig ist. Führen Sie vor Ihrer Präsentation die Folien durch und überprüfen Sie Ihre Medien, um sicherzustellen, dass jedes Element ordnungsgemäß geladen, klar und scharf ist und ordnungsgemäß eingerichtet ist. Es dauert nur eine Minute, aber es kann einen großen Unterschied machen.
- Denken Sie, Sie haben es? Überprüfen Sie noch einmal. Genau wie beim Schreiben eines Artikels, Berichts oder Positionspapiers ist es wichtig, nach dem Zusammenstellen Ihrer Präsentation mindestens eine fünfzehnminütige Pause einzulegen und dann erneut darüber nachzudenken. Fragen Sie sich für jede Folie und jedes Element: Brauche ich das? Dient es meinem Zweck? Selbst wenn alle Elemente überprüft werden, werden Sie sicherlich ein paar Dinge finden, die Sie verpasst haben, und Sie werden besser darauf vorbereitet sein.
Selbst wenn Sie die oben genannten Tipps befolgt haben, kann die Wahl der AV-Lösung jede Präsentation entscheidend beeinflussen. Im fließenden, flexiblen Büro von heute geht das traditionelle Overhead-Projektor-Setup den Weg des Dodos und wird schnell durch kollaborationsorientierte Lösungen wie Viviteks NovoConnect ersetzt. Mit der NovoConnect-Lösungsfamilie können sich alle Teilnehmer der Besprechung problemlos verbinden und auf dem großen Bildschirm austauschen. Mit gut gestalteten Präsentationen und Lösungen wie NovoConnect müssen Sie sich nie darum kümmern, Ihren Standpunkt darzulegen.
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