vi lever i en multimediavärld. Medan våra föräldrar en gång började sin dag med att läsa tidningen, sedan tillbringade sin dag på jobbet med att läsa rapporter, skriva kommentarer och brev och korrelera försäljnings-och finansiella data, tittar vi på videor, lyssnar på podcaster och skickar foton. Även på kontoret förmedlar vi alltmer information med hjälp av bilder, animationer, videor och alla slags multimedia. Där presentationer en gång berikades med några färgkodade diagram i bästa fall är dynamik nu nyckeln.
det finns dock en stor varning-överdriv inte det. För många multimediaelement kan göra presentationer distraherande, vilket gör det svårt att få din poäng över. När allt kommer omkring vill du att din publik ska komma ihåg informationen, inte animationen. Därför har vi förberett några tips för dig för att hålla din multimediaanvändning fokuserad och hålla dina presentationer på plats:
- Välj klokt. När du väljer multimediaelement – vare sig de är visuella, animationer GIFs eller videoklipp – Ställ dig själv frågorna, ’lägger detta till min presentation? Vad? Om du kan svara på dessa frågor, Lägg till det, och om du inte kan, gör det inte. multimediaelement är inte bara fönsterklädsel – de borde hjälpa dig att göra din poäng.
- Håll dig konsekvent. Så viktigt som det är att vara flexibel och dynamisk, bör du komma ihåg att hålla multimediaelement konsekventa. Välj en allmän stil för din presentation och håll sedan fast vid den. Om du ska vara minimalistisk, var minimalistisk. Om du ska vara färgstark, var färgstark. Även om varje element individuellt hjälper dig att göra din poäng, kommer en inkonsekvent presentation att vara distraherande.
- håll det kort, håll det enkelt. I den moderna affärsmiljön är uppmärksamhetsspänningarna korta. För att hålla alla fokuserade är det bäst att hålla din presentation kort och på punkt. Multimediaelement bör ta så mycket tid som behövs för att tjäna sitt syfte, och inte mer.
- håll den skarp. Gilla det eller inte, formatering är avgörande. Även den bästa visuella kommer inte att imponera om det är fuzzy eller off-center. Innan du ger din presentation, springa igenom bilderna och kontrollera dina media, se till att varje element laddas ordentligt, är klart och skarpt och är korrekt inställt. Det tar bara en minut, men det kan göra en enorm annorlunda.
- tror du att du har det? Kolla igen. Precis som med att skriva en artikel, rapport eller positionspapper är det viktigt att ta minst en femton minuters paus efter att du har monterat din presentation och sedan gå tillbaka över den igen. För varje bild och varje element, fråga dig själv, ’ behöver jag det här? Tjänar det mitt syfte?’Även om alla element kolla in, hittar du säkert några saker du missade, och du kommer att vara bättre förberedd för det.
även om du har följt tipsen ovan kan valet av av-lösning göra eller bryta någon presentation. I dagens flytande, flexibla kontor går den traditionella overheadprojektorinstallationen vägen för dodo, snabbt ersatt av samarbetsorienterade lösningar som Viviteks NovoConnect. NovoConnect-familjen av lösningar gör det möjligt för alla på mötet att enkelt ansluta och dela på den stora skärmen, med ett brett utbud av samarbetsfunktioner som garanterar maximal produktivitet. Med välgjorda presentationer och lösningar som NovoConnect behöver du aldrig oroa dig för att göra din poäng.
besök www.novoconnect.eu om du vill veta mer, eller kontakta oss för en demonstration.
