Wie man es aus dem Park schlägt
Du hast geübt. Du vertraust deinem Drehbuch und bist bereit zu gehen.
Entscheidend ist, was vor und während der Präsentation passiert.
Richten Sie Ihre Folien im Voraus ein
Nichts ist schlimmer, als herumzufummeln, um Ihre Präsentation zum Laufen zu bringen. Sie verlieren Ihren Dampf und geben den Ton in eine negative Richtung an.
Ich habe bereits erwähnt, dass Probleme in letzter Minute immer auftreten. Manchmal ist PowerPoint nicht mit dem Computer vor Ort kompatibel, oder das Internet geht für diesen einen Moment aus. Einmal habe ich mein E-Mail-Passwort vergessen und konnte nicht in meine Google Slides gelangen.
Ich habe gelernt, dass Sie immer sicherstellen sollten, dass Sie wissen, mit welchem Format Sie arbeiten müssen. Ob es sich um ein HDMI-Kabel handelt und Sie Ihren Computer benötigen oder ein Computer bereits vorhanden ist, fragen Sie das vorher. Kommen Sie früh an und richten Sie es ein, oder senden Sie die Präsentation an den Veranstalter, damit sie vorinstalliert ist.
Wenn Sie keine Möglichkeit haben, es vorher einzurichten, stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Format schnell ist. Holen Sie sich ein USB-Laufwerk mit nichts drauf, also müssen Sie es nur anschließen und auf eine Datei klicken. Je weniger Schritte, desto besser.
Tragen Sie Ihr bestes Outfit
Egal, ob Sie eine persönliche oder eine virtuelle Präsentation halten, es ist wichtig, sich zu verkleiden. Sicher, niemand sieht viel davon von Ihrem Computer, aber es geht nicht nur um das Publikum. Wie du dich fühlst, ist genauso wichtig.
Ich liebe es, mein Siegeroutfit zu tragen, weil es mich in die Zone bringt und mich optimistischer fühlt. Ich komme ein bisschen heller weg, trage mich besser und strahle Selbstvertrauen aus.
Was mir aufgefallen ist, ist, wenn ich mich nicht anstrenge, was ich trage, kann ich altbacken und unprofessionell werden. Was es noch schlimmer macht, ist, dass das Publikum nicht auf jemanden hören will, der seine Präsentation nicht ernst zu nehmen scheint.
Sie wollen sich in dem, was sie sehen und hören, genauso überzeugt fühlen, wie du es fühlen willst, wenn du es sagst. Niemand möchte denken, dass er seine Zeit verschwendet hat, also erlaube niemandem, sich Gedanken über dich zu machen.
Lesen Sie den Raum (oder virtuellen Raum)
Es hilft, eine echte Verbindung mit dem Publikum herzustellen. Das erste, was ich tue, ist, ein vertrautes oder freundliches Gesicht zu finden — jemanden, der glücklich aussieht, dort zu sein und der verlobt ist.
Es wird Leute geben, die am Telefon sind, nicht amüsiert aussehen oder im Allgemeinen nicht verlobt sind. Fixiere dich nicht auf sie.
Finde diese eine freundliche Person und präsentiere dich so, als würdest du nur mit ihnen sprechen. Führen Sie ein Gespräch mit ihnen. Lächle sie an. Es kommt oft vor, dass andere Leute das Gefühl haben, dass Sie eins zu eins mit ihnen gesprochen haben.
Dies hilft Ihnen nicht nur, sich wohler zu fühlen, sondern bindet das Publikum auch mehr ein und macht es empfänglich für das, was Sie sagen.
Halten Sie sich an Ihre zugewiesene Zeit
Ich habe zu viele Präsentationen gesehen, die das Zeitlimit überschritten haben. Es tut weh.
Das Publikum merkt das und verliert das Interesse. Ich weiß das, weil ich dieses Publikum war. Egal, was der Redner zu sagen versucht, es wird nicht durchkommen.
Das Problem beim Überschreiten des Zeitlimits besteht darin, dass Sie weniger Zeit für geplante Pausen oder für den nächsten Moderator lassen. Sei dir dessen bewusst. Verstehe, dass es nicht nur um dich geht. Die vergangene Zeit sieht unprofessionell und egoistisch aus — zwei Dinge, mit denen Sie nichts zu tun haben möchten.
Es ist auch wichtig, sich an Ihr Skript zu halten. Eine Tangente zu fahren, verschwendet Zeit und verliert die Botschaft. Sie verlieren Ihren Gedankengang und es wird nicht einfach sein, zu Ihrem Skript zurückzukehren.
Schließlich, wenn Q&A Teil der Präsentation ist, lassen Sie genügend Zeit dafür. Hier können Sie glänzen und sich mit Ihrem Publikum verbinden. Diese Momente können Ihre Botschaft verbessern und die Dinge noch weiter klären.
Ich hatte viele Präsentationen, bei denen das Publikum in bestimmten Punkten Klärung benötigte. Wenn ich umfangreiche Nachforschungen angestellt habe, habe ich sie im Anhang als Referenz, anstatt eine ganze Folie mit verwirrenden Zahlen zu füllen. Auf diese Weise kann ich mich darauf beziehen und meinen Standpunkt bekräftigen, ohne das Zeitlimit zu gefährden.
Trost in der Stille finden
“ Gut getimte Stille hat mehr Beredsamkeit als Sprache.“
– Martin Farquhar Tupper
Dies ist eines der Dinge, die die Leute an Präsentationen hassen. Ein stiller Raum kann sich unwohl fühlen. Selbst eine Sekunde der Stille fühlt sich an wie eine Ewigkeit.
Was ich von Spezialisten für Geschäftskommunikation gelernt und gehört habe, merkt niemand. Eigentlich, Das Publikum freut sich über diese leichte Pause.
Die Sache mit der Stille ist, dass Moderatoren das Bedürfnis haben, sie mit Füllwörtern zu füllen. Diese „um’s“ und „uh’s“ scheinen natürlich in diese eine Sekunde zu passen, die still sein könnte.
Ich versuche stattdessen Trost in der Stille zu finden. Es ist ein Moment, um zu atmen, eine Folie zu wechseln oder sich zu bewegen.
Du kannst diese Stille üben und zu deinem Vorteil nutzen. Sie können einen wichtigen Punkt hervorheben, indem Sie dem Publikum erlauben, einen Moment darüber nachzudenken. Lass es für dich arbeiten und nicht gegen dich.
