Ein Verwaltungsrat regelt eine Organisation. Seine Autorität und Verantwortung werden durch staatliche Vorschriften und die Satzung des Unternehmens bestimmt.
LegalZoom weist darauf hin, dass eingetragene Unternehmen in den meisten Fällen einen Verwaltungsrat einrichten müssen, aber es gibt einige Staaten, die es einem Unternehmen erlauben, die Rolle stattdessen von Aktionären ausfüllen zu lassen. Selbst ein Einzelunternehmen oder eine LLC kann jedoch von der Anleitung und Rechenschaftspflicht profitieren, die ein Board bieten kann.
Während einige Anforderungen von Staat zu Staat unterschiedlich sind, wie z. B. die Anzahl der Direktoren, müssen die Direktoren von den Aktionären gewählt werden und der Vorstand muss eine jährliche Sitzung abhalten und Besprechungen und Aktionen dokumentieren. Wenn Sie den Zweck, die Struktur und die Herausforderungen eines Boards verstehen, können Sie entscheiden, ob Ihr Unternehmen eines benötigt, und wenn ja, eines so einrichten, dass es Ihr Unternehmen voranbringt.
Der Zweck eines Verwaltungsrats
Ob gesetzlich vorgeschrieben oder nicht, Unternehmen gründen einen Verwaltungsrat, um das Geschäft zu steuern, Erfahrungs- und Wissenslücken zu schließen und das Vertrauen der Anleger zu stärken. Ein Vorstand besteht idealerweise aus erfahrenen Fachleuten mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten, damit er mit Weisheit regieren kann.
Der Vorstand trägt die rechtliche Verantwortung und trifft hochrangige finanzielle Entscheidungen für das Unternehmen, während die leitenden Angestellten – wie CEO, CFO, Präsident und Vizepräsident — das Tagesgeschäft leiten.
Einige Aufgaben des Vorstands umfassen:
- Das Unternehmen leiten.
- Unternehmenspolitik festlegen.
- Ernennung von Unternehmensleitern.
- Festlegen von Managergehältern.
- Beantwortung an die Aktionäre.
- Überwachung der Finanzen, Finanzberichte und Prüfungen.
Corporate Governance legt fest, wie das Unternehmen geführt wird. Governance umfasst Prozesse, Richtlinien und Regeln für die Verwaltung des Unternehmens und stellt gleichzeitig sicher, dass es vertrauenswürdig ist und sich um das Wohlergehen aller Parteien kümmert. Einige Governance ist durch Gesetze und Vorschriften vorgeschrieben, während andere Komponenten subjektiver in Bezug auf Rollen und Interaktionen von Aktionären, Direktoren und leitenden Angestellten sind.
Bizfluent erklärt, dass, weil die U.S. da es keinen nationalen Corporate Governance-Kodex gibt, für den Unternehmen zur Rechenschaft gezogen werden können, und zu viel Governance als Wachstumshindernis angesehen werden kann, können einige der Ideale der Corporate Governance in der Realität des täglichen Geschäfts schwer aufrechtzuerhalten sein.
Ob gesetzlich vorgeschrieben oder nicht, Unternehmen gründen einen Verwaltungsrat, um das Geschäft zu steuern, Erfahrungs- und Wissenslücken zu schließen und das Vertrauen der Anleger zu stärken.
Wie Sie Ihren Vorstand wählen
Die Art und Weise, wie Sie Ihren Vorstand aufbauen, hat einen großen Einfluss auf dessen Erfolg. Einige Faustregel-Tipps beim Erstellen eines Boards sind:
- Kleine Unternehmen sollten nicht mehr als sieben Direktoren in ihrem Vorstand haben. Das Gleichgewicht besteht darin, sicherzustellen, dass genügend Direktoren vorhanden sind, sodass immer noch ein Quorum besteht, wenn einige nicht an einer Sitzung teilnehmen können, aber nicht so viele, dass die Entscheidungsfindung ins Stocken gerät. Auch die Wahl einer ungeraden Anzahl von Direktoren hilft, Bindungen bei der Abstimmung zu verhindern.
- Identifizieren Sie Direktoren, die Wissens- und Erfahrungslücken schließen können. Forbess Schlug vor, Kandidaten zu identifizieren, die Vorstandserfahrung haben, neue Perspektiven bringen und Sie herausfordern. Es gibt unterschiedliche Ansichten über die Auswahl von Personen mit direkter Branchenerfahrung, aber Sie sollten Direktoren mit Netzwerken in Betracht ziehen, von denen Ihr Unternehmen profitieren könnte.
- Erwägen Sie, leitende Angestellte einzubeziehen. Für kleine Unternehmen, Executive Officers, z.B. der CEO und CFO, dienen wahrscheinlich im Vorstand. Das Sarbanes-Oxley-Gesetz legt Anforderungen an die Anzahl der Direktoren fest, die nicht mit Ihrem Unternehmen verbunden sind, und an diejenigen, die über spezifische Finanzkenntnisse verfügen müssen.
Die Zuordnung der Board-Positionen hängt von der Größe des Boards ab. Der Vorsitzende hat den höchsten Rang und ist dafür verantwortlich, Sitzungen zu erleichtern und sicherzustellen, dass der Vorstand seine Aufgaben erfüllt. Der stellvertretende Vorsitzende leitet Sitzungen in Abwesenheit des Vorsitzenden und ist wahrscheinlich der nächste Vorsitzende. In kleinen Unternehmen werden Sekretär- und Schatzmeisterrollen oft kombiniert und haben rechtliche und finanzielle Verantwortlichkeiten. Andere Direktoren können Komitees leiten und alle können abstimmen, Anträge einbringen und Updates erhalten.
Potenzielle Herausforderungen bei der Einrichtung eines Verwaltungsrats
Die Einrichtung eines Verwaltungsrats bietet zwar Vorteile, kann jedoch auch Herausforderungen mit sich bringen. Einige umfassen:
- Interessenkonflikte: Die Teilnahme am Verwaltungsrat sollte einem Direktor nicht persönlich zugute kommen, z. B. indem er seinem Unternehmen Zugang zu Angeboten gewährt oder durch eine persönliche Beziehung zu einem Mitarbeiter des Unternehmens in seiner Abstimmung beeinflusst wird usw. Sie können dies abmildern, indem Sie Ihren Anwalt eine starke Interessenkonfliktpolitik entwerfen lassen, die Verfahren zur Bewältigung von Interessenkonflikten umreißt. Dieser sollte von allen Vorstandsmitgliedern unterschrieben werden. Darüber hinaus sollten Mitglieder potenzielle Konflikte offenlegen, bevor sie dem Board beitreten, und können davon abgehalten werden, über verwandte Anträge abzustimmen. Jährliche Erörterung neuer potenzieller Konflikte und erneute Unterzeichnung der Grundsatzerklärung durch alle Direktoren.
- Beziehungsstreit: Während ein Vorstand den Aktionären ein Gefühl der Sicherheit geben kann, können Unternehmensgründer mit dem Verlust der Kontrolle und dem Potenzial kämpfen, von ihren Positionen entfernt zu werden. Um das Unternehmen erfolgreich zu führen, müssen gesunde Beziehungen zwischen allen Parteien und ein Gleichgewicht zwischen Aktionärs- und Stakeholderinteressen bestehen.
- Kosten: Während Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, Direktoren das gleiche Gehalt wie ein großes Unternehmen zu zahlen, ist es üblich, dass Direktoren, die nicht mit dem Unternehmen verbunden sind, für Board-bezogene Ausgaben erstattet werden und Aktienoptionen erhalten. Möglicherweise müssen Sie auch eine Haftpflichtversicherung abschließen, um Direktoren zu schützen, da sie persönlich für Unternehmenshandlungen haftbar gemacht werden können.
Wenn Sie klug planen, um die Herausforderungen zu vermeiden und die richtigen Direktoren zu finden, kann ein Vorstand Wachstum und Gewinn steigern. Wenn Sie nicht integriert sind, aber die Vorteile eines Verwaltungsrats ohne Einschränkungen nutzen möchten, können Sie einen Beirat einrichten. Das könnte alles sein, was Sie brauchen, oder es kann ein Ausgangspunkt sein, während Sie die Vorteile der Gründung eines Verwaltungsrats bewerten.
CO— zielt darauf ab, Ihnen Inspiration von führenden angesehenen Experten zu bringen. Bevor Sie jedoch eine Geschäftsentscheidung treffen, sollten Sie einen Fachmann konsultieren, der Sie basierend auf Ihrer individuellen Situation beraten kann.
