8 Schritte zur Einhaltung des Urheberrechts

Alle Organisationen und Unternehmen müssen sorgfältig überwachen, wie sie die Inhalte anderer (Inhalte von Drittanbietern) legal verwenden und wie sie ihre Risiken durch Urheberrechtsverletzungen mindern. Wenn die Einhaltung des Urheberrechts in Ihrer Schule, Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation Priorität hat, lesen Sie die folgenden acht praktischen Schritte.

So stellen Sie die Einhaltung des Urheberrechts in 8 Schritten sicher

Copyright-Dauer

Das Ende des Kalenderjahres ist für viele Werke auch der Beginn des Ablaufs des Urheberrechts. Jeder 1 Januar, überprüfen und bestimmen, welche Bücher, Bilder und andere Werke, die Sie verwenden, sind gemeinfrei. Überprüfen Sie, ob Sie immer noch versuchen, die Erlaubnis für Inhalte zu erhalten (oder die Verwendung von Inhalten zu vermeiden), die jetzt frei verfügbar und gemeinfrei sind. Gemeinfreie Werke können kostenlos verwendet und sogar ohne Bezahlung oder Genehmigung angepasst werden. Hier ist ein Primer auf der Public Domain.

Lizenzen

Wann haben Sie das letzte Mal Ihre Urheberrechte und Lizenzvereinbarungen überprüft? Gibt es Berechtigungen und Lizenzen, die abgelaufen sind oder ablaufen? Fragen Sie sich auch:

• Verwenden Sie diesen Inhalt noch und müssen Ihre Lizenz erneuern (oder nicht)?
• Sind Maßnahmen erforderlich, um Autoren / Eigentümer über Ihre Absicht zu informieren, das Ablaufen der Lizenz zuzulassen?

Es ist am besten, wenn Sie eine fortlaufende Datenbank Ihrer Lizenzen führen, damit Sie leicht überprüfen können, wann Lizenzen ablaufen. Wenn die Lizenzierung ein wichtiger Teil des Erwerbs von Inhalten ist, lesen Sie das Zertifikat unter Lizenzierung digitaler Inhalte.

Geistiges Eigentum (IP) Audit

Jetzt ist eine gute Zeit, um Ihr geistiges Eigentum zu prüfen, um festzustellen, ob Ihre Nutzung des geistigen Eigentums anderer legal ist. In einem anderen Sinne ist es auch eine großartige Zeit, Ihre eigene IP zu inventarisieren – was Sie besitzen und wie Sie davon profitieren können.

Denken Sie daran, dass das Urheberrecht nur ein Bereich des geistigen Eigentums ist. Sie können andere Dinge wie Patente oder Marken erstellen oder besitzen, die ebenfalls kommerziellen Wert haben und im Rahmen des Gesetzes oder gemäß Lizenzvereinbarungen verwendet werden müssen. Wenn Sie die IP oder das Urheberrecht besitzen, können Sie sie verwenden, anpassen und freigeben, wie Sie möchten; Wenn es sich jedoch um Inhalte von Drittanbietern handelt, können Sie sie nur verwenden, wenn Sie die Erlaubnis haben und die Verwendung gemäß den Bedingungen der Erlaubnis oder Lizenzvereinbarung erfolgen muss.

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Fair Use Checkliste

Fair Use erlaubt die Verwendung von Inhalten ohne Erlaubnis. Es erfordert jedoch auch einen Urteilsspruch, da jede Situation der fairen Nutzung auf den jeweiligen Umständen basiert. Entwickeln Sie eine Checkliste für die Verwendung durch Ihre Organisation, um die faire Verwendung zu bewerten und eine konsistentere Anwendung sicherzustellen.

Beachten Sie, dass, wenn das Urheberrechtsgesetz Ihres Landes keine Fair-Use-Bestimmung enthält, es möglicherweise eine Fair-Dealing-Bestimmung enthält und eine Fair-Dealing-Checkliste für Ihre Organisation gleichermaßen hilfreich sein kann.

Schulung zur Einhaltung von Urheberrechten

Kennen Sie die Urheberrechtsrichtlinien Ihrer Organisation und teilen Sie sie! Entwickeln Sie FAQs mit Copyright-Fragen und einfachen, klaren Anleitungen. Oder halten Sie regelmäßige Mittagstreffen oder Informationsveranstaltungen für die Mitarbeiter ab und regen Sie zur Diskussion an. Schließen Sie Anwälte oder Redner ein und halten Sie die Themen vielfältig, um das Interesse zu wecken und die Aufmerksamkeit auf dieses wichtige Thema zu lenken.

Denken Sie daran, dass die urheberrechtliche Aufklärung ein fortlaufender Prozess ist. Sie müssen über neue und kreative Wege nachdenken, um die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen auf Urheberrechts- und Lizenzprobleme aufmerksam zu machen.

Vertrauenswürdige Urheberrechts- und Lizenzressourcen

Erstellen Sie eine Liste von Ressourcen — Websites, Bücher, Artikel —, auf die sich Ihre Organisation verlassen kann, wenn neue Fragen auftauchen. Stellen Sie sicher, dass jemand in Ihrer Organisation diese Liste aktuell hält.

Bitte bookmarken und einschließen Copyrightlaws.com auf Ihrer Liste!

Verträge (Lizenzierung) und Urheberrecht

Überprüfen Sie das Eigentum an allen Werken, die Sie für Sie erstellen oder die Sie mit einem Partner erstellen.

• Haben Sie eine klare schriftliche Vereinbarung?
• Was sagt diese Vereinbarung?
• Welche Rechte besitzt jeder von Ihnen in der IP?

Es ist immer am besten, eine schriftliche Vereinbarung mit Beratern (und auch Mitarbeitern) zu haben, die sich mit dem Eigentum an Inhalten befasst, die im Rahmen dieser Arbeitsbeziehung erstellt wurden.

Überwachung der unbefugten Nutzung von Inhalten

Schützen Sie Ihre Interessen, indem Sie ein Überwachungssystem für die legale Nutzung von Inhalten Dritter einrichten. Überprüfen Sie Ihre Lizenzen, um sicherzustellen, dass Ihre Nutzung von Inhalten den Nutzungsbedingungen entspricht, verwenden Sie eine Berechtigungscheckliste oder ein Formbrief, um die Erlaubnis zur Verwendung von Inhalten zu erhalten, und wenden Sie das Urheberrecht an Ihrem Arbeitsplatz konsequent an.

Ein Bereich, den Sie beachten sollten, sind Bilder, die in Präsentationsfolien verwendet werden. Nur autorisierte Bilder können in diesen Folien verwendet werden. Siehe Legal Verwenden von Bildern in Präsentationsfolien.

Compliance ist im Gange

Urheberrecht entwickelt sich weiter: da der digitale Zugang neue Möglichkeiten zur Monetarisierung von Inhalten bietet, erhöht er auch das Risiko potenzieller Urheberrechtsverletzungen. Die Grundprinzipien der Verwaltung und Überwachung des Urheberrechts bestehen jedoch weiterhin. Regelmäßige Überprüfungen oder Copyright-Audits sind eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation sowohl von ihren eigenen Inhalten profitiert als auch bei der Verwendung von Inhalten Dritter im Rahmen des Gesetzes bleibt.