5 Schritte, um Sponsoren für Ihr Musikevent zu finden, das Sie 2021 bezahlt

Sponsoren für Ihre bevorstehenden Musikveranstaltungen zu haben, ist definitiv ein magisches Gefühl. Die Zusammenführung der Führungskräfte und Sponsoren mit der Musikgemeinschaft fördert die Vielfalt und das Miteinander in der Gemeinschaft.

Sponsoren helfen Ihnen, die Kosten für die Ausrichtung der Veranstaltungen zu decken, Ihre Einnahmen positiv zu beeinflussen und Veranstaltungen zu organisieren, von denen Sie immer geträumt haben. Darüber hinaus möchten sich die Sponsoren wahrscheinlich an Ihrem Musikevent beteiligen, und dies würde sowohl die Bekanntheit Ihrer Musik als auch die Ihrer Marke erhöhen.

An wen müssen Sie sich wenden?

Wenn Sie sich entschieden haben, Sponsoring für Ihre Musik-Gigs oder Veranstaltungen zu verfolgen, wäre der beste Ort, um mit den Teilnehmern zu beginnen. Sie sollten zunächst ein Profil aller Ihrer Teilnehmer erstellen, die Personen, die bei Ihrer Veranstaltung erscheinen werden. Wer sind diese Leute? Was mögen sie? Was sind ihre Demografie? Welche Produkte verwenden sie häufig? Welche Dienstleistungen benötigen sie?

Schreiben Sie über jedes Produkt, jedes Unternehmen, jede Dienstleistung und jeden Bedarf auf, von dem Sie glauben, dass Ihre Teilnehmer ihn haben würden. Sie können sich die Liste ansehen und versuchen, die Ihnen bekannten Unternehmen mit dieser Liste abzugleichen.

Wenn Sie beispielsweise feststellen können, dass die meisten Teilnehmer von Natur aus Fahrradbegeisterte sind, ist die Kontaktaufnahme mit einem Fahrradunternehmen wahrscheinlich mehr daran interessiert, mehr über die Sponsoring-Möglichkeiten zu erfahren, mit denen sie mehr Menschen erreichen können.

Wichtige Schritte zum Sponsoring von Musikveranstaltungen

Die Organisation eines Musikfestivals kann eine unterhaltsame und aufregende Aufgabe sein, aber Sie müssen Zugang zu Geld haben, um dies zu tun. Für ein erfolgreiches Musikfestival müssen die Finanzen funktionieren.

Sie können sich nicht nur auf die Ticketeinnahmen verlassen (falls Sie Tickets in Rechnung stellen), wenn der Ticketverkauf erst Wochen vor der Veranstaltung beginnt, sondern Sie müssen die Anbieter, den Veranstaltungsort und andere Monate im Voraus bezahlen.

Deshalb sind Sponsoren von Musikfestivals so wichtig.

Sponsoren von Musikfestivals zu finden, kann eine ziemliche Herausforderung sein. Ob Sie es glauben oder nicht, niemand sitzt nur untätig und wartet darauf, dass Sie anrufen und sie bitten, Ihr Musikereignis zu sponsern. Wenn Sie Sponsoren gewinnen möchten, müssen Sie einige Arbeit leisten.

Es gibt drei wichtige Schritte zum Sponsoring von Musikveranstaltungen –

Entwickeln Sie Ihre Sponsoring-Angebote

Bevor Sie etwas tun, müssen Sie herausfinden, warum Sponsoring-Unternehmen Ihre Veranstaltung sponsern möchten.

Können Sie ihnen Markenbekanntheit verleihen? Werden Sie ihnen helfen, neue Kunden zu gewinnen? Welche Vorteile können Sie ihnen bieten?

Kein Unternehmen möchte eine Veranstaltung sponsern, es sei denn, es erhält etwas Gleiches oder Größeres als Gegenleistung für die Investition.

Zum Beispiel können Ihre Sponsoring-Angebote Beschilderung am Tor, rund um den Veranstaltungsort und auf der Bühne geben. Sie können jedem Sponsor einen Bereich zum Verkauf von Produkten oder zum Verschenken von Materialien geben. Sie können Werbemöglichkeiten über Ihr E-Mail-Marketing einschließen oder Sponsoren in Ihren eigenen Anzeigen erwähnen.

Haben Sie niemals Angst, kreativ zu werden. Das ultimative Ziel ist es, die richtige Balance zwischen dem zu finden, was die Sponsoren tun, und dem, was Sie geben können. Für den Anfang finden Sie hier einige Möglichkeiten zur Sichtbarkeit von Sponsormarken, die Sie in Ihre Angebote aufnehmen können –

• Zeitungen, Radio, Fernsehen und Websites
• Beschilderung am Eingang der Veranstaltung
• Logos auf den gedruckten Tickets
• E-Mail-Nachrichten vor und nach der Veranstaltung
• Erwähnungen aus der Beschallungsanlage
• Dankesnachrichten für die Teilnahme an der Veranstaltung
• Standfläche
• Erwähnungen in sozialen Medien und mehr

Es wird empfohlen, mehrere Sponsoring-Levels anzubieten, um eine vielfältigere Gruppe von Sponsoren anzuziehen (i.e. kleine und große Unternehmen sowie Unternehmen aus verschiedenen Branchen). Auf diese Weise können Sie auch Unternehmen, die nicht bereit sind, große Investitionen zu tätigen, eine Lösung mit minimalem Risiko anbieten.

Sie sollten bedenken, dass erfahrene Eventsponsoren selten den vollen Preis zahlen und in der Regel mehr verlangen. Sie sollten eine Reihe von Optionen haben, um in der Lage zu sein, zu verhandeln, aber niemals für sie zu werben. Diese werden nur mit Sponsoren mit hoher Priorität verhandeln.

Verkaufen Sie Ihre Angebote

Sobald Sie die Sponsoring-Angebote entwickelt haben, können Sie ganz einfach mit dem Verkauf der Angebote an potenzielle Sponsoren beginnen.

Sie müssen jedoch das Verkaufsgespräch und den Vorschlag bereit haben, bevor Sie mit den Bemühungen beginnen können.

Ihr Verkaufsvorschlag muss professionell aussehen, daher sollten Sie genügend Zeit und Geld investieren, um ihn mit hochwertigen Bildern und effektiven Nachrichten großartig aussehen zu lassen. Am wichtigsten ist, dass Ihr Verkaufsvorschlag die Frage beantworten muss: „Was ist für mich drin, wenn ich Geld investieren werde, um Ihr Musikfestival zu sponsern?“

Ihre Antwort muss unwiderstehlich sein, damit sie nicht nein zu dem Angebot sagen können.

Ihr Vorschlag muss auch Daten über vergangene Musikfestivals enthalten, die Sie organisiert haben. Dies wird wichtig sein, da es den Sponsoren die Gewissheit gibt, dass die Investition in Ihr bevorstehendes Musikereignis profitable Ergebnisse liefert.

Sie sollten Informationen über die Demografie Ihrer Teilnehmer aus vergangenen Veranstaltungen und die erwarteten demografischen Daten für das kommende Festival angeben. Selbst wenn Sie nicht über genügend Informationen verfügen, verfügen viele Organisationen, die mit den Darstellern verbunden sind, bereits über Online-Präsentationen, die die Daten bereitstellen und beim Verkauf der Patenschaften helfen können.

Die wichtigen Elemente, die enthalten sein sollten, sind –

• Alter
• Geschlecht
• Einkommen
• Wie wird die Veranstaltung in der lokalen Gemeinschaft wahrgenommen und wen wird sie ansprechen (z. familienfreundliche oder kontroverse Inhalte usw.)
• Wohneigentum
• Bildung
• Zurückgelegte Strecke, um das Veranstaltungsziel zu erreichen

Fügen Sie Ihrem Vorschlag Daten hinzu und die potenzielle Reichweite, die Ihre Sponsoren daraus ziehen könnten. Wenn Sie Geschichten oder Daten von früheren Sponsoren haben, nutzen Sie diese. Teilen Sie die Ergebnisse der Sponsoren wie Leads, Website-Besuche, abgeschlossene Verkäufe oder andere Metriken, die Sie verfolgt haben. Dies verleiht Ihren Sponsoring-Angeboten für Musikveranstaltungen sofortige Glaubwürdigkeit.

Um Ihren Verkaufsvorschlag und Ihre Sponsoring-Angebote zu erstellen, müssen Sie daran arbeiten, Ihre Social-Media-Follower aufzubauen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das frühe Engagement zu steigern und ein Netzwerk aufzubauen, das ein leistungsstarkes Mund-zu-Mund-Marketing im Vorfeld der Veranstaltung fördert.

Ein Sponsor wird viel eher in Veranstaltungen investieren, die bereits Tausende von Social-Media-Followern haben, als in Veranstaltungen, die in den sozialen Medien nicht viel Aufmerksamkeit erhalten.

Darüber hinaus sollten Sie sich an Medienorganisationen wenden, um frühzeitig über Ihr Musikereignis zu berichten. Dies zeigt Sponsoren, dass Sie sich voll und ganz für die Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung einsetzen. Frühe Pressemeldungen geben Sponsoren mehr Vertrauen in das Sponsoring Ihres Musikfestivals.

Sobald Sie die Informationen bereit haben, können Sie die Veranstaltung potenziellen Sponsoren vorstellen. Sie sollten bereit sein, alle Fragen zu beantworten. Wenn es andere Sponsoren gibt, die sich bereits angemeldet haben, sollten Sie diese erwähnen. Dies wird wiederum zu Ihrer Glaubwürdigkeit beitragen.

Schließlich sollten Sie die Antworten auf häufige Einwände jederzeit zur Hand haben. Normalerweise sagen die Leute oft, dass sie noch nie von dir oder deinem Musikevent gehört haben und fragen, wie sie davon profitieren werden, dich zu sponsern? Sie werden sagen, dass Sie noch nie ein Musikereignis organisiert haben, daher könnte es zu riskant sein, zu investieren.

Sie werden sagen, dass Sponsoring-Möglichkeiten nicht mit ihrem Budget übereinstimmen. Aber Sie müssen Ihre Professionalität zeigen und beweisen, dass Sie vertrauenswürdig sind, indem Sie auf solche Fragen vorbereitet sind.

Sponsoren von Musikveranstaltungen finden

Sobald Ihre Vorschläge und Angebote fertig sind, ist es Zeit, die Sponsoren von Musikveranstaltungen zu finden. Sie sollten bedenken, dass je kleiner und weniger bekannt Ihre Veranstaltung ist, desto mehr Reichweite müssten Sie tun, um Sponsoren zu finden.

Unternehmen werden weit weniger wahrscheinlich in unbewiesene Ereignisse investieren als Unternehmen mit Erfolgsbilanz. Wenn die Veranstaltung klein ist, müssten Sie Sponsoring-Stufen entwickeln.

Anstatt Sponsoren für die Größe des Publikums zu werben, sollten Sie die Nischenausstattung des Publikums fördern.

Hier sind fünf einfache Möglichkeiten, um loszulegen –

Tippen Sie auf Ihr bestehendes Netzwerk

Selbst der unerfahrenste Verkäufer wird Ihnen sagen, dass es viel einfacher ist, einen warmen Lead als einen kalten Lead zu schließen. Daher sollten Sie immer zuerst Ihre bestehenden Verbindungen nach potenziellen Sponsoren prüfen.

Sie sollten Ihren Rolodex, Ihre E-Mail-Liste und Ihre Social-Media-Verbindungen überprüfen.

Wenn Sie jemanden finden, dessen Firma zu Ihrem bevorstehenden Musikevent passt, sollten Sie sich an ihn wenden und fragen, ob er interessiert wäre.

Falls sie nicht die richtige Person sind, um Sponsoring zu besprechen, können Sie sie bitten, Sie mit den richtigen Kontakten in Verbindung zu setzen.

Suchen Sie in Ihrer Gemeinde nach Hilfe

Es gibt keinen besseren Ort, um nach Sponsoren zu suchen als die Gemeinde, in der die Veranstaltung stattfinden wird.

Welche kleinen und großen Unternehmen haben ein Naturschutzgebiet in der Region? Haben sie schon einmal Musikveranstaltungen gesponsert?

Wenn ja, haben sie bereits eine Grundidee, wie Sponsoring-Events wertvoll sein könnten.

Auch wenn sie noch keine lokalen Veranstaltungen gesponsert haben, könnten sie Ihr Angebot attraktiv genug finden, wenn Sie es professionell präsentieren.Facebook Instagram

Recherchieren Sie in sozialen Medien

Durchsuchen Sie LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram und andere Social-Media-Plattformen, um Personen zu finden, die für Unternehmen arbeiten, die gut zu Ihrem Musikevent passen könnten.

Sie können sich an solche Unternehmen wenden und die Aussicht auf ein Sponsoring Ihrer Veranstaltung erläutern. Man weiß nie, Sie könnten einen großen Sponsor oder jemanden bekommen, der ihre Verbindungen nutzen könnte, um Ihnen eine größere Reichweite zu verschaffen.

Nehmen Sie die Hilfe von Google

Als nächstes wird es Zeit für die gute alte Google-Suche. Ihr primäres Ziel sollte es sein, andere ähnliche Musikveranstaltungen zu finden, die in letzter Zeit stattgefunden haben.

Sie können dies über eine einfache Google-Suche tun. Sie können Ihre Suche sogar mithilfe von Daten präzisieren, mit Abfragen herumspielen, und mehr, um die besten Ergebnisse zu finden.

Sobald Sie diese Veranstaltungen gefunden haben, sollten Sie ihre Websites besuchen und nach der Liste der Sponsoren suchen. Dies sind die perfekten Unternehmen, um sich mit Ihren Sponsoring-Möglichkeiten für Musikveranstaltungen zu befassen.

Es wäre eine großartige Option, einen PR- oder Marketingmitarbeiter auf LinkedIn zu finden und ihn direkt über eine Nachricht oder E-Mail zu erreichen.

Holen Sie sich Hilfe von Fachleuten

Falls Sie Hilfe bei der Suche nach Sponsoren für Musikveranstaltungen benötigen und Ihr Publikum voraussichtlich mehr als 15.000 Personen umfasst, sollten Sie mit einer professionellen Sponsoring-Rekrutierungsorganisation zusammenarbeiten, die den Markt gut kennt.

Wenn Sie beispielsweise auf die Luftfahrtindustrie abzielen, Unternehmen wie ADC Group, Inc. und Air Show Network kennen den Air Show Markt ziemlich gut.

Sie können die Sponsoring-Rekrutierungsorganisation für die Verkaufs- und Forschungsarbeit für Sie bezahlen, damit Sie Ihre Zeit effektiver investieren können. Wenn Sie sich entscheiden, einen Fachmann einzustellen, sollten Sie nicht nur das erste Angebot annehmen, das Sie erhalten.

Sie sollten nach mehreren Vorschlägen suchen und sie alle vergleichen. Überprüfen Sie die Erfolgsbilanz und stellen Sie sicher, dass sie über umfangreiche Erfahrung bei der Suche nach Sponsoren für ein Musikereignis wie das Ihre verfügen.

Tipps zum Sponsoring von Musikveranstaltungen, an die Sie sich erinnern sollten

Denken Sie daran, Sponsoren sponsern keine Veranstaltung, weil sie Ihnen finanziell helfen möchten oder weil sie Sie mögen. Sie werden eine Veranstaltung für Ergebnisse und Branding sponsern. Sie können Ihnen sagen, dass sie Sie als Künstler mögen, aber Sie müssen immer noch greifbare Vorteile bringen.

Zu diesem Zweck sollten Sie Ihre Musikveranstaltungen nicht an Sponsoren übertreiben. Wenn Ihre Veranstaltung nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, möchte der Sponsor nicht mehr mit Ihnen zusammenarbeiten.

Wichtig ist, dass Sie Ihr Verkaufsgespräch und Ihren Verkaufsvorschlag immer an jeden Sponsor personalisieren. Recherchieren Sie das Unternehmen und bestimmen Sie, woran sie arbeiten und was für sie wichtig ist. Überprüfen Sie ihre Pressemitteilungen und Blogs, um zu sehen, ob neue Produkte oder Dienstleistungen eingeführt werden, die sie auf Ihrer Veranstaltung bewerben könnten.

Suchen Sie auf ihrer Website nach einem Abschnitt zur sozialen Verantwortung von Unternehmen (Corporate Social Responsibility, CSR) oder zum Engagement der Gemeinschaft, um zu sehen, wie wichtig es für sie ist, an lokalen Veranstaltungen teilzunehmen. Je mehr Sie ihre Geschichte verstehen und sie daran binden, vom Sponsoring Ihres Musikevents zu profitieren, desto besser.