20 Ideen für die Erstellung eines ansprechenden Mitarbeiter-Newsletters

Da Ihr Unternehmen weiter wächst, kann es immer schwieriger werden, mit den wichtigsten Dingen Schritt zu halten, die in all Ihren verschiedenen Abteilungen passieren. Oft hat Ihr HR- / Internes Kommunikations- / Marketingteam die herausfordernde Aufgabe, die wichtigsten Informationen über Ihr Unternehmen in Form eines wöchentlichen oder monatlichen Mitarbeiter-Newsletters zusammenzustellen … und nicht nur das, sondern es ist auch unklar, ob diese Mitarbeiter diese E-Mail tatsächlich lesen oder sich um den Inhalt kümmern. Wenn Ihr Team die Zeit und Mühe in die Erstellung eines Unternehmens-Newsletters investieren wird (und Sie noch keinen Weg gefunden haben, ihn zu automatisieren), möchten Sie sicherstellen, dass sich die Leute die Mühe machen, ihn zu lesen.

Damit sind hier eine Handvoll unserer Top-Tipps, um einen ansprechenden Unternehmens-Newsletter zu erstellen!

1.) Geben Sie ihm einen überzeugenden Titel

Wenn Sie einen Newsletter versenden, versuchen Sie, Ihre Mitarbeiter sofort einzubinden, um zu zeigen, warum sie Ihren Newsletter lesen möchten. Wenn Sie Ihren Newsletter „Wöchentlicher Mitarbeiter-Newsletter für Dezember 7th, 2020“ nennen, haben Sie viel weniger Engagement, als wenn Sie relevantere Informationen in den Titel aufgenommen hätten. Ich wette, Ihr Team würde viel eher etwas mit einem Titel wie „3 Dinge, die Sie für die bevorstehende Urlaubspause wissen müssen“ eröffnen. Der erste Titel gibt Ihnen sehr wenig Informationen. Die zweite gibt Ihnen einen Anschein davon, was in der Nachricht enthalten sein wird, und lässt Ihre Mitarbeiter wissen, dass sie sie wahrscheinlich öffnen sollten. Denken Sie daran, nur weil Ihre Mitarbeiter für Ihr Unternehmen arbeiten, bedeutet dies nicht, dass sie eine langweilig aussehende Nachricht öffnen.

2.) Verwenden Sie visuals

Dieser ist ziemlich selbsterklärend. Möchten Sie lieber einen Newsletter lesen, der eine Wand aus Text ist? Oder etwas, das optisch etwas ansprechender ist. Während Sie keinen professionellen Fotografen einstellen müssen, um Fotos für Ihren Newsletter zu machen, sollten Sie versuchen, nur qualitativ hochwertige Bilder zu verwenden. Verwenden Sie im Zweifelsfall Fotos Ihrer Mitarbeiter. Ein Newsletter mit bekannten Gesichtern ist immer wahrscheinlicher, sich damit zu beschäftigen.

3.) Senden Sie sie zur richtigen Zeit

Wie jede E-Mail wird sie eher gelesen, wenn sich jemand vor seinem Computer befindet. Vermeiden Sie es, den Newsletter als erstes am Morgen oder am Ende des Tages zu versenden. Normalerweise ist der Vormittag eine gute Zeit, um E-Mails zu senden, da Ihr Team genügend Zeit hat, diesen Tag zu sehen, auch wenn sie beim ersten Senden an ein Meeting gebunden sind.

4.) Verfolgen Sie Metriken

Der beste Weg, um festzustellen, ob genügend Personen mit Ihren Newslettern interagieren, besteht darin, deren Leistung zu verfolgen. Wenn Sie einen Beitrag sehen, der besser oder schlechter als Ihre Erwartungen abschneidet, können Sie sich ein wenig mehr damit befassen und versuchen herauszufinden, warum. Eine gute Faustregel ist, dass es schwierig ist, das zu verbessern, was man nicht messen kann … aber die gute Nachricht ist, Newsletter sind ziemlich einfach zu messen. (Vor allem, wenn Sie Workshop verwenden.)

5.) Fügen Sie etwas Persönlichkeit hinzu

Ihre Mitarbeiter lesen den Newsletter viel eher, wenn er freundlich und einladend geschrieben ist. Wenn Sie sich den Newsletter als Erweiterung eines persönlichen Gesprächs vorstellen, das Sie mit einem Kollegen führen würden, trägt dies wesentlich dazu bei, dass das Lesen des Newsletters mehr Spaß macht. Hat Ihr Unternehmen Insider-Witze oder lustige Fakten, die Sie teilen können? Stellen Sie sicher, dass Sie diese Leckerbissen in Ihren Newsletter streuen, damit er sich persönlich und nicht zu stickig anfühlt.

6.) Erwägen Sie, Ihre Zielgruppe zu segmentieren

Wenn Sie über die Kapazität verfügen, lohnt es sich möglicherweise, verschiedene Segmente für verschiedene Abteilungen oder Führungsebenen zu erstellen, um das Engagement zu steigern. Sie können Abteilungsleiter einstellen, um die wöchentlichen oder monatlichen Nachrichten mit ihrem eigenen Team zu versehen und sicherzustellen, dass diese Newsletter die Kultur und Interessen ihres Teams besser widerspiegeln. Außerdem lesen Mitarbeiter immer eine E-Mail, die von ihrem Abteilungsleiter gesendet wurde. 😉

Wenn Sie Workshop zum Erstellen eines Newsletters verwenden, können Sie sicherstellen, dass nur bestimmte Personen in bestimmten Teams den Newsletter erhalten. Ihr Publikum zu kennen ist die Nummer eins, die Sie beim Schreiben beachten sollten. Das Schöne an Workshop ist, dass Sie Ihr Publikum für jedes Update auswählen können. Kann nicht schlagen, dass für die Personalisierung!

7.) Fügen Sie eine FYI hinzu oder wussten Sie schon? abschnitt

Im Zweifelsfall sind schnelle informative Leckerbissen für Ihre Teams immer unglaublich hilfreich. Es ist eine einfache Möglichkeit, ein Thema anzusprechen, das am Arbeitsplatz im Trend liegt, oder eine schnelle Erinnerung und einen sanften Anstoß zu geben („Hier ist, wo es lang geht“ oder „Die offene Einschreibung endet nächste Woche“).

Sie könnten sie auch auf eine unterhaltsamere Route bringen. Wir haben viel Erfolg damit gehabt, lustige Fakten über Mitarbeiter hervorzuheben, wie „Wussten Sie schon? Tony hat ein Tattoo des Firmenlogos auf seinem Unterarm“ oder „Zu Ihrer Information: Sarah arbeitet jetzt remote von ihrem Winnebago aus!“

8.) Ermutigen Sie Antworten

Wenn Sie die E-Mail senden, nutzen Sie dies als eine großartige Gelegenheit für schnelles Feedback! Betrachten Sie es als eine Mini-Umfrage und ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, auf eine gestellte Frage zu antworten. Es ist eine mühelose Möglichkeit, eine Kultur der Offenheit zu schaffen und Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, ihre eigene Meinung zu einem Thema zu äußern.

9.) Befragen Sie Ihre Mitarbeiter alle 6 Monate

Obwohl wir die ’schnelle Frage‘ lieben, ist es großartig, ab und zu in die Tiefe zu gehen und sicherzustellen, dass der Mitarbeiter-Newsletter, den Sie senden, dem Publikum immer noch einen Mehrwert bietet! Senden Sie etwa alle sechs Monate eine kurze Umfrage, um inhaltliche Ideen zu sammeln und Verbesserungsvorschläge zu erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E-Mails nicht stagnieren, und neue Mitarbeiter können die Zukunft des Newsletters mitgestalten.

10.) Rekapitulieren Sie die wöchentlichen / monatlichen / vierteljährlichen All-Hands

, ob Ihre Mitarbeiter an diesem All-Company-Meeting teilgenommen haben (oder nicht!), ist Ihr Newsletter ein großartiger Ort, um die Need-to-Knows oder großen Takeaways aus einer All-Hands-Sitzung zu wiederholen. Das Hinzufügen einiger Aufzählungspunkte in einem „Falls Sie es verpasst haben“ -Stil ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen auf derselben Seite ist und dieselbe Vision sieht.

11.) Nehmen Sie ein kurzes Video auf

Keine Panik – es muss keine großartige Qualität sein! Versprochen. Machen Sie einfach ein kurzes Video mit Ihrem iPhone, laden Sie es auf Google Drive hoch und fügen Sie einen Link in Ihrer E-Mail hinzu. Video ist eines der ansprechendsten Medien und eine viel innovativere Möglichkeit, eine interne Ankündigung zu machen.

12.) Highlight Aktuelle Presse

Presse kann eine solche Quelle des Stolzes für jedes wachsende Unternehmen sein, also stellen Sie sicher, dass Sie es präsentieren! Es kann so einfach sein wie ein Podcast-Interview mit Ihrem CEO oder so groß wie der Gewinn eines Branchenpreises, aber jedes Mal, wenn Ihr Unternehmen in den Nachrichten ist, ist dies ein großartiger Ort, um es zu sehen und Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, es in sozialen Medien zu teilen.

13.) Feiern Sie groß (und klein!) siege

Ihr Mitarbeiter-Newsletter ist ein kraftvoller Ort, um Unternehmens-, Team- oder Einzelgewinne zu feiern, also nutzen Sie ihn gut! Wenn ein Team einen bedeutenden Meilenstein erreicht, kann das Hinzufügen von schriftlichem Lob dazu führen, dass es sich besonders gut fühlt. Die Gewinne müssen jedoch nicht immer monumental sein; Kleine Gewinne zu feiern ist ein wichtiger Weg, um inkrementelle Erfolge zu verfolgen und Fortschritte in Richtung viel größerer Ziele zu zeigen. Außerdem wird sich Ihre Kultur wie ein positiver und sich ständig verbessernder Ort anfühlen!

14.) Präsentieren Sie ein Kundenangebot oder eine Bewertung

Wenn es darum geht, Ihre Mitarbeiter stolz darauf zu machen, wo sie arbeiten, gibt es nichts, was weiter geht als eine glühende Kundenbewertung oder ein Testimonial. Es ist unser Weg, um das Unternehmen darauf zu konzentrieren, wer am wichtigsten ist, und Sie können großartige Angebote an so vielen Orten finden: auf Bewertungsseiten, in Support-Chats / E-Mails oder in Kundenbefragungen.

15.) Fügen Sie der Betreffzeile „AKTION ERFORDERLICH“ hinzu (wenn Aktion erforderlich ist!)

Sparsam verwendet, kann das Hinzufügen eines Call-to-Action in Ihrer Betreffzeile eine leistungsstarke Möglichkeit sein, ein Need-to-Have von Ihrer Liste abzuhaken oder eine breite Akzeptanz zu fördern. Wenn Sie jeden Ihrer Mitarbeiter bitten, etwas als Teil dieser Ausgabe des Newsletters zu tun, könnte es der richtige Weg sein, es kristallklar zu machen!

16.) Halten Sie es kurz und auf den Punkt

Wenn Sie neu in Newslettern sind, empfehlen wir Ihnen, es von Anfang an abgekürzt zu halten und Ihre Unternehmensnachrichten auf 3-5 Hauptmodule oder Themen zu beschränken. Dies ist nicht der Ort, um alles zu kommunizieren, was in der letzten Woche passiert ist. nur die Highlights und das, was man wissen muss. Wenn Sie versuchen, zu viele Informationen hinein zu packen, werden Ihre Teams aufhören, den Wert davon zu sehen und sich ‚mental‘ abzumelden … denken Sie daran, es muss die Zeit wert sein, die es braucht, um es zu lesen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Informationen bereitstellen, die für dieses bestimmte Medium am besten geeignet sind. Wenn Sie davon ausgehen, dass ein Thema viele Fragen oder Bedenken aufwirft, sollten Sie es für ein persönliches All-Hands-Meeting speichern; wenn es viele feinere Details erfordert, ist vielleicht ein Knowledge Base-Artikel oder eine Schulung der beste Weg.

Im Laufe der Zeit können Sie weiterhin testen und iterieren auf längere Form Kopie oder Single-Subject-Newsletter und sehen, welche Ihre Mitarbeiter reagieren gut auf!

17.) Fügen Sie einen Anreiz hinzu

Eine unserer beliebtesten Möglichkeiten, einen ansprechenden Mitarbeiter-Newsletter zu erstellen, besteht darin, hin und wieder geheime Anreize oder Ostereier hinzuzufügen. Bieten Sie ein Firmen-T-Shirt in limitierter Auflage am Ende der E-Mail an (damit nur diejenigen, die es lesen, es beanspruchen können!) oder bieten Sie den ersten fünf Mitarbeitern, die antworten, DoorDash-Geschenkkarten an. Es ist eine clevere Möglichkeit, Ihren Newsletter zu gamifizieren und diejenigen zu belohnen, die ihn regelmäßig lesen!

18.) Bringen Sie einen ‚Gasteditor‘ mit

Wenn Sie ständig mit kreativen Inhalten zu kämpfen haben (und glauben Sie mir, wir alle bekommen hin und wieder eine Schreibblockade!), dann ist das Einbringen eines Gastredakteurs oder Mitwirkenden eine einfache Möglichkeit, Ihrem Mitarbeiter-Newsletter eine neue Perspektive zu verleihen. Lernen Sie Ihre Mitarbeiter wirklich gut kennen und lassen Sie sie ein wenig über ihre bevorzugten Fachgebiete schreiben, egal ob sie arbeitsbezogen sind oder nicht! Oder lassen Sie Ihre Abteilungsleiter ihre Visionen für das kommende Quartal mitteilen oder bitten Sie Ihre Kreativabteilung um Hilfe bei der Aufarbeitung Ihrer Newsletter-Vorlage. Denken Sie daran: Die besten Mitarbeiter-Newsletter spiegeln die Mitarbeiter wider, an die sie gesendet werden, und nicht nur die Vision einer einzelnen Person.

19.) Überprüfen Sie die mobile Version

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Blick auf die Analyse Ihres Newsletters werfen … insbesondere, ob Ihre Mitarbeiter ihn auf ihren Handys oder auf ihrem Desktop öffnen. Viele Leute werden die mobile Version ihres Newsletters übersehen und später feststellen, dass es unglaublich schwierig zu lesen war, was einen Rückgang der Öffnungen oder Klicks erklären würde. Überprüfen Sie das Format, um sicherzustellen, dass es auf allen Geräten gut aussieht!

20.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihren Mitarbeitern das Gefühl zu geben, mit dem Unternehmen verbunden zu sein, besteht darin, sie an historische Momente aus der Vergangenheit des Unternehmens zu erinnern. Egal, ob es sich um eine klassische Geschichte eines Unternehmens-Insider-Witzes, ein Jubiläum oder ein Foto vom letzten All-Company-Retreat handelt, Sie können Ihren Newsletter verwenden, um Ihre Mitarbeiter daran zu erinnern, woher Sie kommen, und sie dafür zu begeistern, wohin sie gehen.

21.) Bonus! Interne Newsletter-Software verwenden

Mit Workshop können Sie außergewöhnliche interne Newsletter erstellen, Ihre Mitarbeiter einbinden, Ihre Arbeit automatisieren und Ihre Ergebnisse verbessern. Mit vorgefertigten Vorlagen, benutzerdefinierten Verteilerlisten, geplanten Sendungen, eingebetteten Videos / GIFs und robusten Analysen erleichtert Workshop die effektive Kommunikation mit Ihrem Team (wo immer es sich befindet).

Erfahren Sie hier mehr!

Egal, was Sie mit Ihrem Mitarbeiter-Newsletter tun, die Nummer eins ist, den Newsletter weiter zu testen und zu iterieren, um zu sehen, was funktioniert und was nicht. Im Laufe der Zeit werden Sie es wirklich eingewählt bekommen und einen Newsletter erstellen, den Ihre Mitarbeiter jede Woche erwarten.