jak vaše společnost pokračuje v měřítku, to může být stále obtížnější držet krok s nejdůležitější věci, které se dějí ve všech vašich různých odděleních. Váš HR / interní komunikační / marketingový tým má často náročnou práci při sestavování nejdůležitějších informací o vaší organizaci ve formě týdenního nebo měsíčního zpravodaje zaměstnanců…a nejen to, ale není jasné, zda tito zaměstnanci skutečně čtou tento e-mail nebo se starají o obsah. Pokud váš tým bude věnovat čas a úsilí tvorbě firemního zpravodaje (a dosud jste nenašli způsob, jak jej automatizovat), chcete se ujistit, že se lidé budou snažit jej přečíst.
s tím, Zde je několik našich nejlepších tipů, jak vytvořit poutavější firemní zpravodaj!
- 1.) Dejte mu přesvědčivý název
- 2.) Použijte vizuální
- 3.) Pošlete je ve správný čas
- 4.) Track metrics
- 5.) Přidejte nějakou osobnost
- 6.) Zvažte segmentaci publika
- 7.) Přidejte FYI nebo jste to věděli? sekce
- 8.) Podporovat odpovědi
- 9.) Průzkum své zaměstnance každých 6 měsíců
- 10.) Rekapitulujte týdenní/měsíční / čtvrtletní all-hands
- 11.) Nahrajte krátké video
- 12.) Zvýrazněte nedávný tisk
- 13.) Oslavte velké (a malé!) vítězství
- 14.) Předveďte cenovou nabídku nebo recenzi zákazníka
- 15.) Přidejte do řádku předmětu“ akce vyžadována “ (pokud je vyžadována akce!)
- 16.) Keep it short and to the point
- 17.) Přidat pobídku
- 18.) Přinést ‚host editor‘
- 19.) Zkontrolujte mobilní verzi
- 20.) Proniknout do kulturní historie vaší společnosti
- 21.) Bonus! Používejte interní informační software
1.) Dejte mu přesvědčivý název
pokud zasíláte zpravodaj, zkuste hned připojit své zaměstnance a ukázat, proč by si měli chtít přečíst váš zpravodaj. Pokud pojmenujete svůj zpravodaj „týdenní zpravodaj zaměstnanců pro 7. prosince 2020“, budete mít mnohem menší zapojení, než kdybyste do názvu zahrnuli relevantnější informace. Vsadím se, že váš tým bude mnohem pravděpodobnější, že otevře něco s názvem jako „3 Věci, které potřebujete vědět pro nadcházející prázdninovou přestávku“. První titul vám dává velmi málo informací. Druhý vám dává zdání toho, co bude zahrnuto do zprávy, a dá vašim zaměstnancům vědět,že by ji pravděpodobně měli otevřít. Pamatujte, že jen proto, že vaši zaměstnanci pracují pro vaši společnost, neznamená to, že otevřou nudně vypadající zprávu.
2.) Použijte vizuální
tento je docela samozřejmý. Raději byste se podívali na zpravodaj, který je zdí textu? Nebo něco, co je trochu vizuálně přitažlivější. I když nemusíte najmout profesionálního fotografa, který by fotografoval pro váš zpravodaj, měli byste se pokusit používat pouze vysoce kvalitní obrázky. V případě pochybností použijte fotografie svých zaměstnanců. Zpravodaj se známými tvářemi v něm je vždy pravděpodobnější, že se zapojí.
3.) Pošlete je ve správný čas
jako každý e-mail, je pravděpodobnější, že si přečtete, když je někdo před počítačem. Vyhněte se zasílání newsletteru první věc ráno nebo na samém konci dne. Obvykle je dopoledne vhodný čas na odesílání e-mailů, protože dává vašemu týmu dostatek času na to, aby ten den viděl, i když jsou při prvním odeslání svázáni na schůzce.
4.) Track metrics
nejlepší způsob, jak zjistit, zda dost lidí se zabývají s bulletiny je skutečně sledovat výkon z nich. Pokud vidíte příspěvek, který funguje lépe nebo horší než vaše očekávání, můžete se do něj trochu více ponořit a pokusit se zjistit proč. Dobrým pravidlem je, že je těžké zlepšit to, co nemůžete měřit…ale dobrou zprávou je, že zpravodaje se docela snadno měří. (Zvláště když používáte Workshop.)
5.) Přidejte nějakou osobnost
vaši zaměstnanci jsou mnohem pravděpodobnější, že si přečtou zpravodaj, pokud je napsán přátelským a příjemným způsobem. Pokud si myslíte, že zpravodaj jako rozšíření osobní rozhovor byste mít s spolupracovníkem, to půjde dlouhou cestu v tom, že zpravodaj cítit zábavnější číst. Má vaše společnost uvnitř vtipy nebo zábavné fakty, které můžete sdílet? Nezapomeňte tyto kousky posypat do svého zpravodaje, aby se cítil osobně a ne příliš dusno.
6.) Zvažte segmentaci publika
pokud máte kapacitu, může být užitečné vytvořit různé segmenty pro různá oddělení nebo úrovně vedení jako způsob, jak zvýšit zapojení. Můžete najmout vedoucí oddělení, aby se jejich vlastní tým roztočil na týdenní nebo měsíční zprávy, a zajistit, aby tyto zpravodaje trochu více odrážely kulturu a zájmy jejich týmu. Zaměstnanci navíc vždy přečtou e-mail zaslaný “ od “ vedoucího oddělení. 😉
pokud používáte Workshop k vytvoření zpravodaje, můžete se ujistit, že zpravodaj dostanou pouze někteří lidé, kteří jsou v určitých týmech. Znát své publikum je číslo jedna věc mít na paměti při psaní. Pěkná věc na workshopu je, že si můžete vybrat své publikum pro každou aktualizaci. Nelze porazit, že pro personalizaci!
7.) Přidejte FYI nebo jste to věděli? sekce
pokud máte pochybnosti, rychlé informativní tidbits jsou vždy neuvěřitelně užitečné pro vaše týmy. Je to lehký způsob, jak řešit téma, které je trendy na pracovišti, nebo nabídnout rychlé připomenutí a jemné šťouchnutí („zde je kam jít na to žádosti „nebo“ otevřená registrace končí příští týden“).
můžete je také vzít zábavnější cestou. Viděli jsme mnoho úspěchů se zdůrazněním zábavných faktů o zaměstnancích, jako „Věděl jsi? Tony má tetování loga společnosti na předloktí „nebo“ FYI: Sarah nyní pracuje na dálku ze svého Winnebago!“
8.) Podporovat odpovědi
pokud posíláte e-mail, berte to jako úžasnou příležitost pro rychlou zpětnou vazbu! Přemýšlejte o tom jako o mini-průzkumu a povzbuďte své zaměstnance, aby odpověděli na výzvu. Je to snadný způsob, jak vytvořit kulturu otevřenosti a nechat své zaměstnance nabídnout své vlastní názory na dané téma.
9.) Průzkum své zaměstnance každých 6 měsíců
i když máme rádi ‚rychlou otázku,‘ Je to skvělé jít do hloubky každou chvíli a zajistit, že zaměstnanec newsletter posíláte stále přináší hodnotu pro publikum! Pošlete krátký průzkum každých šest měsíců, abyste shromáždili nápady na obsah a získali návrhy na zlepšení. Zajistí, že vaše e-maily nebudou stagnovat, a umožní novým zaměstnancům pomoci utvářet budoucnost zpravodaje.
10.) Rekapitulujte týdenní/měsíční / čtvrtletní all-hands
ať už se vaši zaměstnanci zúčastnili tohoto setkání všech společností (nebo ne!), váš zpravodaj je skvělým místem pro zopakování potřeb-to-ví, nebo velké takeaways z all-hands zasedání. Přidání několika odrážek ve stylu“ v případě, že jste zmeškali“, je vynikající způsob, jak zajistit, aby celá společnost byla na stejné stránce a viděla stejnou vizi.
11.) Nahrajte krátké video
nepropadejte panice — nemusí to být skvělá kvalita! Slibujeme. Stačí natočit rychlé video pomocí iPhonu, nahrát jej na firemní disk a přidat odkaz do svého e-mailu. Video je jedním z nejzajímavějších médií a je to mnohem inovativnější způsob, jak učinit interní oznámení.
12.) Zvýrazněte nedávný tisk
tisk může být takovým zdrojem hrdosti pro každou rostoucí společnost, takže se ujistěte, že ji předvedete! Může to být stejně jednoduché jako rozhovor s podcastem s generálním ředitelem nebo stejně velký jako získání průmyslového ocenění, ale kdykoli je vaše organizace ve zprávách, je to skvělé místo, kde se na ni můžete podívat a povzbudit své zaměstnance, aby je sdíleli na sociálních médiích.
13.) Oslavte velké (a malé!) vítězství
váš zaměstnanecký zpravodaj je silným místem k oslavě vítězství společnosti, týmu nebo jednotlivců, takže jej dobře využijte! Když tým zasáhne smysluplný milník, přidání písemné chvály může způsobit, že se budou cítit mimořádně dokonalí. Vítězství však nemusí být vždy monumentální; oslava malých vítězství je důležitým způsobem, jak sledovat přírůstkové úspěchy a ukázat pokrok směrem k mnohem větším cílům. Plus, díky tomu se vaše kultura bude cítit jako pozitivní a neustále se zlepšující místo!
14.) Předveďte cenovou nabídku nebo recenzi zákazníka
pokud jde o to, aby byli vaši zaměstnanci hrdí na to, kde pracují, není nic, co by šlo dále než zářící hodnocení zákazníků nebo posudek. Je to náš způsob, jak udržet společnost zaměřenou na to, na čem záleží nejvíce, a skvělé nabídky najdete na mnoha místech: na recenzních webech, v chatech/e-mailech podpory nebo v průzkumech zákazníků.
15.) Přidejte do řádku předmětu“ akce vyžadována “ (pokud je vyžadována akce!)
Používá se střídmě, přidání výzvy k akci ve vašem předmětu může být účinným způsobem, jak získat potřebu odškrtnout ze seznamu nebo podpořit rozšířené přijetí. Pokud žádáte každého z vašich zaměstnanců, aby udělal něco jako součást tohoto vydání zpravodaje,může být křišťálově jasné, jak jít!
16.) Keep it short and to the point
pokud jste nováčkem newsletterů, doporučujeme ponechat si je od začátku zkrácené a omezit vaše celofiremní zprávy na 3-5 hlavních modulů nebo témat. Toto není místo pro komunikaci všeho, co se stalo za poslední týden; jen hlavní body a potřeba vědět. Pokud se do něj pokusíte zabalit příliš mnoho informací, vaše týmy přestanou vidět hodnotu a „mentálně“ se odhlásí…pamatujte, musí to stát za čas potřebný k přečtení.
také se ujistěte, že dodáváte informace, které se nejlépe hodí pro toto konkrétní médium. Pokud očekáváte, že téma vygeneruje spoustu otázek nebo obav, zvažte jeho uložení na osobní setkání všech rukou; pokud to vyžaduje hodně jemnější detaily, možná znalostní báze článek nebo školení je nejlepší způsob, jak jít.
v průběhu času můžete pokračovat v testování a iteraci na delší kopii formuláře nebo na jednooborové zpravodaje a zjistit, na který z nich vaši zaměstnanci dobře reagují!
17.) Přidat pobídku
jedním z našich oblíbených způsobů, jak vytvořit poutavý zaměstnanecký zpravodaj, je přidat tajné pobídky nebo „velikonoční vajíčka“ každou chvíli. Ve spodní části e-mailu nabídněte firemní tričko s limitovanou edicí (takže si ho mohou nárokovat pouze ti, kteří si ho přečtou!) nebo nabídněte dárkové karty DoorDash prvním pěti zaměstnancům, kteří odpoví. Je to chytrý způsob, jak „gamify“ newsletter a odměnit ty, kteří pravidelně číst!
18.) Přinést ‚host editor‘
pokud jste zápasí s neustále přichází s kreativním obsahem (a věřte mi, my všichni dostat spisovatel blok každou chvíli!), pak přináší v ‚Host editor‘ nebo přispěvatel je snadný způsob, jak vložit nějaký nový pohled do vašeho zaměstnance newsletter. Poznejte své spolupracovníky opravdu dobře a nechte je napsat něco o svých oblíbených oblastech odborných znalostí, ať už se jedná o práci nebo ne! Nebo nechte své vedoucí oddělení sdílet své vize pro nadcházející čtvrtletí nebo požádejte své kreativní oddělení o pomoc při vytváření šablony zpravodaje. Pamatujte: nejlepší zaměstnanecké zpravodaje jsou odrazem zaměstnanců, kterým jsou zasílány, a ne jen vize jedné osoby.
19.) Zkontrolujte mobilní verzi
ujistěte se, že se podíváte na analytiku vašeho zpravodaje … konkrétně, zda ji vaši zaměstnanci otevírají na svých telefonech nebo na ploše. Mnoho lidí přehlédne mobilní verzi svého zpravodaje a později zjistí, že bylo neuvěřitelně obtížné číst, což by vysvětlovalo pokles otevření nebo prokliků. Znovu zkontrolujte formát, abyste se ujistili, že vypadá dobře na všech zařízeních!
20.) Proniknout do kulturní historie vaší společnosti
jedním z nejjednodušších způsobů, jak se vaši zaměstnanci cítí ve spojení se společností, je připomenout jim historické okamžiky z minulosti organizace. Ať už je to klasický příběh společnosti uvnitř vtip, výročí, nebo fotografie z posledního ústupu celé společnosti, můžete pomocí svého zpravodaje připomenout svým zaměstnancům, odkud jste přišli, a nadchnout je, kam jdou.
21.) Bonus! Používejte interní informační software
Workshop vám pomůže vytvořit výjimečné interní zpravodaje, zapojit své zaměstnance, automatizovat práci a zlepšit své výsledky. Díky předem navrženým šablonám, vlastním distribučním seznamům, plánovaným odesíláním, vloženým videím / GIF a robustní analýze Workshop usnadňuje efektivní komunikaci se svým týmem (ať jsou kdekoli).
více se dozvíte zde!
bez ohledu na to, co děláte se svým zaměstnancem newsletter, číslo jedna věc udělat, je udržet testování a iteraci na newsletter vidět, co funguje a nefunguje. Postupem času si to opravdu vytočíte a vytvoříte zpravodaj, který vaši zaměstnanci očekávají každý týden.
