16 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Einkaufsprozesses

Die Geschäftsprozessautomatisierungslösungen von Codeless Platforms werden weltweit von Unternehmen aller Größenordnungen eingesetzt, um Einkaufsprozesse zu rationalisieren und zu verbessern.

Unsere Plattformen wurden speziell dafür entwickelt, so zu arbeiten, wie Ihr Unternehmen funktioniert, um Ihnen jedes Mal eine 100% ige Passform zu bieten. Wir haben sechzehn der beliebtesten Möglichkeiten zusammengestellt, wie unsere Kunden unsere Lösungen genutzt haben, um ihren Kaufprozess zu verbessern.

Verbesserung des Einkaufsprozesses

  • Bestandswarnungen – zu hoch, zu niedrig
  • Integration der Beschaffungssoftware in andere Systeme und Anwendungen, z. B. ERP, EDI, E-Commerce, WMS usw.
  • Warnungen vor Lagerbeständen mit kurzer Haltbarkeit
  • Warnungen vor bevorstehenden Fertigungsanforderungen
  • Details zu neuen gewonnenen Verkäufen oder Projekten
  • Genehmigung des Bestellworkflows mit Unterstützung für komplexe Autorisierungshierarchien, die automatisch von der Art und dem Wert der gekauften Waren gesteuert werden
  • Verfolgung von Lieferanten, die sie auffordern, den Erhalt von POs zu bestätigen
  • Verfolgung von Lieferanten zur Bestätigung, dass wird pünktlich geliefert
  • Warnung, wenn ein Artikel mit einer zu niedrigen Marge auf Lager ist oder zu einem Kaufpreis quittiert wurde das ist anders als der erwartete Selbstkostenpreis
  • Saisonale Lagerwarnungen
  • Beschaffungsgebotssoftware
  • Spot-Dokumente, die nicht ordnungsgemäß ausgefüllt wurden, z. POs ohne Zollsatz
  • Warnungen, die fällige Waren anzeigen, die nicht rechtzeitig aufgetaucht sind
  • Automatisierte Preisänderungsbenachrichtigungen an das Verkaufsteam, wenn ein Preis geändert wird
  • Auftragsbestätigungen werden automatisch an Lieferanten gesendet
  • Identifizieren Sie ungewöhnliche Trends bei der Produktnutzung oder beim Verkauf

Abbildung eines Einkaufsprozessablaufs

Business Process Mapping ist eine ideale Möglichkeit für eine Organisation, ihre Geschäftsprozesse zu verstehen. Es ermöglicht einem Unternehmen, seinen tatsächlichen Prozess visuell zu sehen, und kann dabei helfen, Bereiche des Unternehmens zu identifizieren, die weitere Investitionen, Änderungen oder Automatisierungen erfordern.

Der Einkauf spielt innerhalb einer Organisation eine wichtige Rolle und ist die Transaktionsphase des Beschaffungsprozesses. Ein Einkaufsprozessablauf variiert von Unternehmen zu Unternehmen, und die Abbildung Ihres genauen Einkaufsprozessablaufs hilft dabei, die Unternehmensleistung zu verbessern und die täglichen Aktivitäten zu rationalisieren.

Weitere Informationen zur Gliederung Ihres Einkaufsprozesses lesen Sie diesen Artikel: Procurement Process Flow – Ein Leitfaden für die Beschaffung in der Wirtschaft.

Dies ist nur eine kleine Auswahl von Möglichkeiten, wie unsere Kunden unsere Lösungen nutzen, um den Einkaufsprozess zu verbessern. Für weitere Informationen, wie Sie Ihren Einkaufsprozess optimieren können, laden Sie das untenstehende Arbeitsbuch herunter oder rufen Sie uns unter +44 (0)330 998 8700 an.

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