ifølge den seneste Employer of Choice-undersøgelse foretaget af CareerBuilder Singapore var en af de vigtigste årsager til en kandidats karrierevalg et behageligt arbejdsmiljø. Hvad er nogle faktorer, der bidrager til et sådant miljø?
vi ved alle, at glade arbejdere oversætter til bedre arbejdere. Men hvordan holder du dine arbejdsgivere glade? Ifølge den seneste Employer of Choice-undersøgelse foretaget af CareerBuilder Singapore var en af hovedårsagerne til en kandidats karrierevalg et behageligt arbejdsmiljø. Dette er ved siden af stedsegrønne påvirkninger som højere lønninger og bedre fordele. Et godt arbejdsmiljø er mere end bare en rummelig kabine eller loppetjans stol; så hvad er de faktorer, der bidrager til det så?
kontoret er som et andet hjem
vi bruger mere end 30 procent af vores voksne liv på at arbejde, så naturligvis vil arbejdsmiljøet have en direkte indflydelse på produktiviteten. Ingen kan lide at bo i et mørkt og trangt område; på samme måde vil dine medarbejdere heller ikke arbejde under disse forhold. En arbejdsgiver med ægte omsorg for sine arbejdsgivere skal skabe et fysisk arbejdsområde, der er så behageligt som muligt. For eksempel kan hård belysning i det lange løb være skadelig for produktiviteten, da det kan anstrenge øjnene, og kontortemperatur, der er for kold eller for varm, skaber ubehag.
sundhedsspørgsmål
gode kontormøbler er en investering, som alle arbejdsgivere bør overveje. Vi bruger det meste af vores tid på kontoret siddende – det er derfor vigtigt, at kontorstolen har god ergonomi. Ellers ville medarbejderne afvikle i en dårlig siddestilling, hvilket igen fører til sundhedsrelaterede problemer som rygsmerter.
det er også vigtigt at skabe et hygiejnisk arbejdsmiljø ved at installere Luftrensere eller ultraviolette desinfektionssystemer og sikre regelmæssig aircon-service og tæppeshampoo. Kontoret er trods alt et lukket område, hvor bakterier let kan spredes. Denne praksis kan hjælpe med at skabe et sundere miljø, som igen vil resultere i mindre syge blade bliver taget.
åben eller lukket?
hvilken slags kontorlayout skal du vedtage: åbent eller lukket koncept? Juryen er stadig ikke besluttet på denne. De, der støtter det åbne koncept, hævder, at det tilskynder kolleger til at samarbejde, og at det fremmer kommunikation. Derudover nedbryder det organisationshierarkier og skaber en følelse af fællesskab og engagement. I Millennials alder, der værdsætter samarbejde, open office-konceptet viser sig at være populært, især i kreative agenturer. Imidlertid vokser støtten til det traditionelle lukkede konceptkontor, hvor der er en kabine til hver medarbejder. Advokater siger, at dette giver privatliv og dermed forhindrer distraktioner. Da en lukket plan også reducerer socialiseringen, reduceres støjniveauet, hvilket giver bedre koncentration.
hvilket koncept skal du så vedtage? Det afhænger virkelig af dine behov. Alternativt kan du også overveje at have begge layouts under et tag, så dine medarbejdere kan beslutte, hvilken stil der fungerer bedst for dem.
fremme af en altomfattende ånd
det moderne kontor tæller mennesker fra alle samfundslag og aldre som kolleger. Derfor skal du stræbe efter at gøre dit kontor handicappet – og ældre-venligt. Dette ville betyde at installere grundlæggende faciliteter såsom ramper for nem adgang.
andre midler inkluderer at afsætte parkeringspladser til handicap eller sørge for, at ældre eller handicappede medarbejdere skriveborde er på jordoverfladen, hvis kontoret besætter flere etager. Endnu vigtigere, personale bør også trænes til at arbejde sammen med, og ikke foran, deres kolleger, der måske ikke er så mobile eller unge.
ud over det fysiske
et befordrende arbejdsmiljø er mere end blot at sikre et behageligt fysisk rum; det handler også om at skabe ‘hjertevarme’. Målet er at styrke kontorbåndene ikke kun blandt medarbejderne, men mellem ledere og medarbejdere.
dette kan udføres på forskellige måder, såsom gennem teambuilding øvelser og månedlige frokost sammenkomster. Efterhånden som flere årtusinder begynder at komme ind i arbejdsstyrken, er det bydende nødvendigt at sikre balance mellem arbejde og privatliv for dine medarbejdere. Fleksibel arbejdstid eller muligheden for at arbejde eksternt bidrager alle til at sikre, at der skelnes mellem arbejde og personlig tid.
med disse i tankerne er det også din rolle som arbejdsgiver eller leder at opretholde et godt arbejdsmiljø. At gøre det betyder proaktivt at modtage og handle på feedback fra medarbejderne. At give personalet et behageligt kontor er en vind-vind-situation: moralen holdes høj, og organisationen vil igen være effektiv.
