et vandmærke er enhver tekst eller grafik, der vises enten oven på eller bag eksisterende dokumenttekst, når dokumentet udskrives.
HVAD ER ET VANDMÆRKE?
af Michael Barden
et vandmærke er enhver tekst eller grafik, der vises enten oven på eller bag eksisterende dokumenttekst, når dokumentet udskrives.
almindelige eksempler på vandmærker inkluderer den “fortrolige” tekst, der vises diagonalt i baggrunden for nogle følsomme dokumenter, et falmet firmalogo for at antyde ejerskab eller forfatterskab til et bestemt dokument eller måske et foto fra din seneste ferie som baggrund for et brev.
Føj et vandmærke til et udskrevet dokument
tilføjelse af et vandmærke til et udskrevet dokument sker ved at navigere til “Format | baggrund | udskrevet vandmærke” og åbne dialogboksen “udskrevet vandmærke”. Denne dialog giver dig 3 vigtigste Alternativknap muligheder: “Intet vandmærke”, “billede vandmærke”eller” tekst vandmærke”. Indstillingen” Intet vandmærke ” er valgt som standard.
for at indsætte et billede som vandmærke skal du starte med at vælge indstillingen “billede vandmærke” og derefter klikke på “Vælg billede”. Gå til det ønskede billede som dit vandmærke i dialogboksen “Indsæt Billede”, og klik derefter på “Indsæt”. Vælg eventuelle yderligere indstillinger, og klik derefter på “Anvend”.
hvis du vil indsætte noget tekst som vandmærke, skal du starte med at vælge indstillingen “tekst vandmærke” og derefter vælge eller indtaste den ønskede tekst. Vælg eventuelle yderligere indstillinger, og klik derefter på “Anvend”.
vandmærker er designet til trykte dokumenter, og de gøres derfor ikke synlige i visninger af normal, kontur eller internetlayout. Hvis du vil se et vandmærke, som det vises på en udskrevet side, skal du sørge for at bruge visningen udskriftslayout (“Vis | Udskriftslayout”) eller funktionen “udskriftsvisning” (“fil | udskriftsvisning”).
for at fjerne et eksisterende vandmærke skal du navigere tilbage til dialogboksen “udskrevet vandmærke” (“Format | baggrund | udskrevet vandmærke”) og vælge alternativknappen “Intet vandmærke”.
indstillinger for TEKSTVANDMÆRKE
valg af alternativknappen “tekst vandmærke” i dialogboksen “trykt vandmærke” aktiverer et antal tekstvandmærkespecifikke indstillinger. Til at begynde med indeholder rullemenuen “tekst” et antal foruddefinerede tekstvandmærker inklusive:
- ASAP
- fortroligt
- kopi
- kopier ikke
- udkast
- ORIGINAL
- personlig
- prøve
- TOP SECRET
- urgent
Føl dig ikke begrænset til disse foruddefinerede indstillinger, da du også kan indtaste dit eget tilpassede TEKSTVANDMÆRKE i samme boks.
juster derefter rullemenuen “skrifttype”, “størrelse” og “farve” efter din smag. Sørg for at huske, at et tekstvandmærke ikke er beregnet til at skille sig ud fra det faktiske indhold af et dokument. Prøv at holde det enkelt, subtilt og læseligt.
som standard vil et tekstvandmærke være en lysegrå farve. I mange tilfælde er dette den ideelle farve, men det passer måske ikke til alle formål. For eksempel kan et “tophemmeligt” eller “presserende” vandmærke være bedre egnet til en lysrød farve for tilstrækkeligt at understrege dokumentets betydning (forudsat at dokumentet skulle udskrives i farve).
hvis vandmærket skal vises falmet i baggrunden af dokumentet og ikke overskygge hoveddokumentteksten, skal du sikre dig, at indstillingen “Semitransparency” er valgt.
endelig giver indstillingen “Layout” dig mulighed for at beslutte, om tekstvandmærket vises “diagonalt” eller “vandret”. I de fleste tilfælde er standardvalget “diagonalt” det mest passende valg.
indstillinger for billedvandmærke
valg af “billedvandmærke” i dialogboksen “trykt vandmærke” aktiverer et antal indstillinger for billedvandmærke. For at vælge et billede skal du klikke på knappen “Vælg Billede” og gå til billedets placering, før du klikker på “Indsæt”.
hvis du i øjeblikket er i visningen “Udskriv Layout”, skal du trykke på “Anvend” for at se, om billedvandmærket er korrekt skaleret. Hvis ikke, skal du vælge en passende størrelse fra en liste over foruddefinerede størrelser i rullemenuen “skala”. Du kan også skrive en brugerdefineret størrelse i feltet “skala” som en procentdel af den originale billedstørrelse.
som standard er afkrydsningsfeltet “udvaskning” markeret. Dette betyder, at ordet anvender et “udvasket” eller “dæmpet” look på billedet, så det er lettere end teksten. Hvis dit billede kontrasterer godt nok med teksten, og du ikke vil vaske det ud, behøver du ikke anvende denne indstilling.
hvis dokumentet indeholder en stor mængde tekst, vil du sandsynligvis vælge et billede uden for mange detaljer, så læsernes øjne ikke distraheres fra teksten.
potentielt VANDMÆRKEPROBLEM
i henhold til ordet hjælpefil vises vandmærker ikke på hver side, hvis du ændrer din sidehoved eller sidefod for en del af dokumentet. For eksempel kan den første side have en unik sidehoved eller sidefod eller slet ingen. På samme måde kan du opdele dit dokument i to eller flere sektioner ved hjælp af sektionsskift (“Indsæt | Break | sektionsskift typer”) og give en separat overskrift eller sidefod for hver sektion. Disse begreber blev forklaret i det sidste afsnit i den sidste udgave af Office for blotte dødelige og i en anden opfølgningsartikel.
du kan kontrollere, om dit dokument indeholder sektioner ved at placere markøren i slutningen af dokumentet og se på ordstatuslinjen (nederst i Ordvinduet). Andet fra venstre skal være en variabel kaldet”Sec”. Hvis værdien af” Sec ” er 1, Har du ikke nogen sektioner defineret. Hvis værdien af ” Sec ” er 2 eller højere, er dit dokument opdelt i så mange sektioner.
selvom vi ikke kunne genskabe dette problem, er den dokumenterede løsning simpelthen at genindsætte vandmærket, og det skal igen vises på hver side i dit dokument.
