hvad er days sales outstanding? Sådan beregnes og forbedres DSO

Hvad er et godt DSO-forhold?

generelt er et lavt DSO-forhold bedre for din virksomhed. Men din ideelle days-sales-outstanding ratio afhænger af din branche og type virksomhed. I 2018 var det gennemsnitlige DSO-nummer 40 dage blandt ikke-finansielle virksomheder analyseret af Hackett Group.

for at forstå effektiviteten af din proces med tilgodehavender skal du analysere individuelle DSO-værdier og gennemgå tendenser i DSO ‘ er over tid. DSO ‘ er kan også variere afhængigt af sæsonbestemthed. Generelt er sæsonmæssige stigninger og fald ikke en grund til bekymring. I stedet skal du forudsige din virksomheds pengestrøm for at planlægge sæsonændringer.

hvorfor ville dage salg i tilgodehavender stige?

en stigning i udestående dage salg indikerer, at det kan tage din virksomhed længere tid at indsamle udestående betalinger.

årsager til, at du kan se en højere DSO inkluderer:

• kunder tager længere tid at foretage betalinger.
• kunder er ikke tilfredse med din virksomhed eller kundeservice, så de kan være tilbageholdende med at betale.
• kunder med dårlig kredit foretager køb på kredit. Så du skal muligvis gennemgå dine kreditvilkår.
• dit salgsteam udvider fleksible betalingsbetingelser for at hjælpe med at drive salget.

Sådan reduceres og forbedres DSO

nu hvor du forstår, hvordan indsamling af tilgodehavender kan påvirke din virksomheds helbred, er det tid til at sætte en plan i aktion. Her er otte måder at tilskynde dine kunder til at betale deres fakturaer og forbedre din DSO:

faktura kunder, så snart du leverer et produkt eller en tjeneste.

når det drejer sig tid til at indsamle betalinger fra kunder, ikke forsinke på at få fakturaer sendt ud. Du kan muligvis ikke altid kontrollere, hvor hurtigt kunder betaler dig, når de har din faktura i hånden. Men at sende fakturaer så hurtigt som muligt, når du har leveret et produkt eller en tjeneste, er en handling, du kan tage for at forbedre betalingshastigheden.

brug en fakturaskabelon, der indeholder dine betalingsbetingelser, forfaldsdatoer og indstillinger.

herunder oplysninger om dine fakturaer som forfaldsdage, betalingsbetingelser og muligheder kan hjælpe med at holde dig og dine kunder på samme side. Brug en fakturaskabelon, der indeholder alle disse vigtige detaljer, f.eks. de fakturaer, der genereres af Hurtigbooks gratis fakturagenerator, eller gratis fakturaskabeloner.

Automatiser dit regnskabssystem, så du kan få advarsler, når fakturaer er forfaldne.

automatisering af debitorprocessen er enkel, når du bruger regnskabsprogrammer, der integreres med dit betalingssystem og din forretningsbankkonto.

Hurtigbøger online gør det nemt at spore status for dine fakturaer, fra når de sendes, ses af dine kunder, betalt, og deponeret i din virksomhed bankkonto. Fakturaer sorteres efter status, med forfaldne fakturaer opført først, hvilket gør det nemt at se, hvem der skylder dig.

Anmod om betaling, så snart du bemærker udestående konti.

når du opdager forfaldne konti, skal du tage skridt til at minde kunderne om deres forfaldne betalinger. At nå ud om forfaldne betalinger kan være udfordrende og endda lidt ubehageligt, især hvis din evne til at betale din virksomheds regninger afhænger af indgående pengestrøm fra kunder.

brug af en faktura-påmindelsesskabelon kan hjælpe dig med at beslutte, hvad du skal sige, når du når ud. At hente telefonen og give dine kunder et opkald kan også fremskynde samlingsprocessen.

gennemgå dine bøger og justere betalingsbetingelser for kunder, der betaler sent konsekvent.

Beslut dine betalingsbetingelser omhyggeligt. Der er mange vilkår, du kan tilbyde kunder, og hvis du finder ud af, at visse kunder konsekvent er bagud med betalinger, kan det hjælpe med at forkorte dine betalingsbetingelser. Du kan også overveje at kræve fuld eller delvis betaling på forhånd.

stram dine kreditkrav til nye ansøgere.

på samme måde som beslutninger om betalingsbetingelser kan du også træffe beslutninger om dine kunders kreditkrav. Det er ofte lettere at beslutte at justere betalingsbetingelser baseret på en kundes kredithistorik, før du udfører noget arbejde, end det er at håndtere indsamling fra en senbetalt klient, efter at du har leveret arbejdet. En kundes kredithistorik kan give dig indsigt i, hvordan du justerer dine betalingsbetingelser og kreditpolitikker, når du arbejder med dem.

Bed om forhåndsindskud og milepælsbetalinger i stedet for at vente på at indsamle den fulde saldo i slutningen af jobbet.

en anden måde at forbedre din pengestrøm på er at kræve et depositum, før du starter arbejde, eller at aftale betalingsbetingelser, der kræver fremskridt betalinger. Både forhåndsindskud og fremskridt betalinger, som leveres baseret på færdiggørelsen af en bestemt del af det arbejde, du laver for en klient, kan hjælpe dig med at få betalt hurtigere for dit arbejde.

tilbyde kunderne flere betalingsmuligheder, herunder elektroniske betalinger.

mange kunder kan være vant til at foretage betalinger ved hjælp af en bestemt metode, som kan skabe friktion, når det er tid for dem at betale deres regninger. At tilbyde en bred vifte af betalingsmuligheder kan hjælpe med at eliminere denne fælles barriere for at få betalt til tiden.

gældende love kan variere efter stat eller lokalitet. Der gives ingen sikkerhed for, at oplysningerne er omfattende i dækningen, eller at de er egnede til at håndtere en kundes særlige situation. Intuit Inc. har ikke noget ansvar for opdatering eller revision af oplysninger, der præsenteres heri. Derfor bør de afgivne oplysninger ikke påberåbes som en erstatning for uafhængig forskning. Intuit Inc. garanterer ikke, at materialet indeholdt heri fortsat vil være nøjagtigt, eller at det er helt fri for fejl, når det offentliggøres. Læsere bør kontrollere udsagn, før de stoler på dem.

vi leverer tredjeparts links som en bekvemmelighed og kun til orientering. Intuit godkender eller godkender ikke disse produkter og tjenester eller udtalelser fra disse virksomheder eller organisationer eller enkeltpersoner. Intuit påtager sig intet ansvar for nøjagtigheden, lovligheden eller indholdet på disse sider.