arbejde i proces (VIP) opgørelse er en vigtig linjepost på en købmands balance og en nøgleindikator for deres forsyningskædes sundhed. VIP inventory gælder ikke for forhandlere, der køber færdige varer fra en leverandør til videresalg. Men hvis din indkøbsproces ligner de følgende tre scenarier, skal du spore og beregne din VIPBEHOLDNING.
- du er i færd med brugerdefinerede, håndlavede varer, og du erhverver råvarer til at samle dine produkter selv.
- du arbejder med flere leverandører til kildematerialer og sender dem derefter til en producent for at samle dine færdige varer.
- du samarbejder med en enkelt leverandør/producent, der kilder materialer på dine vegne og samler dine færdige varer.
i alle tre af disse scenarier har du ufærdige varer på et eller andet tidspunkt i processen, der betragtes som VIP-lager. Fortsæt med at læse for at lære nøjagtigt, hvad VIP-beholdning er, hvordan man beregner det, hvorfor det betyder noget, og hvordan det passer ind i en sund forsyningskæde.
Hvad er arbejde i proces (VIP) opgørelse?
på enhver købmands balance består lagerlinjeposten af tre typer lager:
- råvarer: de materialer, der bruges til at samle dit produkt. For eksempel, hvis du sælger bageblandinger, ville dine råvarer være mel, salt, bagepulver osv. i blandingen samt emballagematerialer.
- VIP opgørelse: Dette er produkter, der i øjeblikket er i en eller anden fase af fremstillingsprocessen. De er i en ufærdig tilstand og kan derfor ikke sælges. Når et råmateriale møder menneskeligt arbejde, betragtes det som et arbejde i gang.
- færdigvarer: dette er dine endelige samlede produkter, der er klar til at blive solgt. Når en vare er solgt, kaldes den merchandise, og de tilknyttede omkostninger flyttes til omkostninger ved solgte varer (tandhjul) i regnskabsbogen.
så med henblik på regnskabsføring er VIPBEHOLDNING den samlede værdi af ufærdige varer, og selvom de ikke kan sælges, tælles disse varer som et aktiv på en balance. Det er vigtigt at medtage VIPBEHOLDNING som et aktiv, når du beregner værdien af din virksomhed for at finde investorer eller sikre finansiering. På regnskabssiden er beregning af VIP-beholdning også vigtig for at forstå den sande værdi af din beholdning til skatteformål.
det er dog også vigtigt at beregne lagerbeholdningen for at forstå sundheden i din virksomheds forsyningskæde og optimere din forsyningskædeplanlægning. Generelt betragtes det som bedste praksis at bære så lidt VIPBEHOLDNING som muligt. At have for meget VIP-lager på hånden kan være en indikation af flaskehalse i din fremstillings-eller indkøbsproces.
Arbejd i procesopgørelsesformel
de fleste købmænd beregner deres VIP-beholdning ved udgangen af en rapporteringsperiode (slutningen af kvartalet, slutningen af året osv.), og er på udkig efter deres “ending VIP opgørelse”. For at beregne slutningen af VIPBEHOLDNINGEN skal du begynde VIPBEHOLDNINGEN, som er den foregående rapporteringsperiodes afslutning af VIPBEHOLDNINGEN.
du skal også beregne de produktionsomkostninger, der i øjeblikket er bundet i uafsluttet lager. Dette omfatter råmaterialerne og arbejds-og overheadomkostningerne forbundet med den procentdel af arbejdet, der er afsluttet.
endelig har du brug for værdien af dine færdige varer, som er den samlede værdi af din beholdning klar til at blive solgt. Det omfatter produktionsomkostninger, råvarer og faste omkostninger.
når du har bestemt alle disse variabler, er formlen for VIP-beholdning som følger:
eksempel på VARELAGRINGSEKSEMPEL:
hvis din virksomhed f.eks. beregner VARELAGERBEHOLDNINGEN ved udgangen af hvert kvartal, og dine regnskabsposter viser, at din VARELAGERBEHOLDNING i det foregående kvartal var $15.000, vil det være din beholdning i begyndelsen af det aktuelle kvartal.
så finder du ud af, at du har investeret $225.000 i produktionsomkostninger for kvartalet, og den samlede værdi af dine færdige varer er $215.000.
i dette eksempel beregner du din SLUTNINGSOPGØRELSE som følger:
($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000
arbejdsprocessens rolle (VIP) lager i forsyningskæden
selvom VIPBEHOLDNINGEN endnu ikke kan sælges, betragtes den som et aktiv på en købmands balance. Af denne grund betragtes det som bedste praksis at have så lidt VIPBEHOLDNING som muligt. Faktisk kan et overskud af VIP-lager være et symptom på flaskehalse i forsyningskæden. At have overskydende VIP-lager til rådighed kan også øge driftsomkostningerne og reducere produktiviteten på følgende måder:
- VIP-beholdning skal opbevares et eller andet sted, og at holde usælgelig beholdning i en længere periode vil øge lagerbeholdningsomkostningerne og trække rentabiliteten ned. Frigør lagerplads til færdige varer, der er klar til at skabe indtægter.
- VIPBEHOLDNING repræsenterer kapital, der er bundet i råvarer og faste omkostninger. At holde så lidt lager som muligt betyder, at du sætter din kapital tilbage til arbejde for dig i form af færdige (salgbare) varer.
- jo mere tid produkter bruger i en ufærdig tilstand, jo mere sandsynligt er de at gå tabt eller beskadiget i processen.
Sådan optimeres arbejdet i proceslagerbeholdningen
det er især vigtigt at overvåge forsyningskædens effektivitet i en tid med hidtil usete forstyrrelser i forsyningskæden, der fører til råvaremangel og forlængede leveringstider. Disse forhøjede leveringstider har ført mange købmænd til at forudsige efterspørgsel og anskaffe lager 6 måneder i forvejen (i modsætning til historisk prognoser kvartalsvis). For at undgå en ophobning af VIP-lager er det vigtigt at arbejde tæt sammen med leverandører for at få de mest nøjagtige fremskrivninger af leveringstider.
en anden vigtig faktor for at holde lagerbeholdningen lav er nøjagtige lagercyklustællinger aktiveret af et integreret lagerstyringssystem. At have nøjagtige lagerantal i realtid giver mulighed for mere nøjagtige prognoser for at gøre kommunikationen med leverandører og speditører lettere og mere effektiv. Outsourcing opfyldelse til en 3PL eller 4PL kan give små til mellemstore Købmænd adgang til enterprise-niveau lagerstyringssystemer til at optimere deres VIP lagerstrøm.
Leder du efter en integreret VM? Planlæg en demo af FulfillmentVu i dag
VIP Inventory ofte stillede spørgsmål
Hvad er inkluderet i arbejdet i process inventory?
arbejdsomkostninger inkluderer alle råmaterialer og arbejdskraft, der er nødvendige for at fremstille det endelige produkt. Beregning af VIP-beholdning er kompliceret, fordi det kræver en vurdering af omkostningerne ved arbejdskraft og overhead i forbindelse med procentdelen af det udførte arbejde. Fordi det er vanskeligt og tidskrævende at beregne, forsøger de fleste købmænd at have så meget lager som muligt i færdigvaretilstanden inden udgangen af en rapporteringsperiode.
Hvordan beregner du arbejde i procesopgørelse?
der er tre variabler, du har brug for til at beregne arbejde i procesopgørelse:
- begynder arbejde i procesopgørelse: du skal have det foregående kvartals afslutningsarbejde i procesopgørelse, som overføres som det næste kvartals begyndelsesarbejde i procesopgørelse.
- produktionsomkostninger: dette er en sum af dine anvendte råvarer, lønomkostninger og eventuelle omkostninger såsom maskinens driftsomkostninger.
- færdigvarer: dette er din samlede pris for fremstillede varer (COGM), som beregnes ved at tilføje råvarer, arbejdskraft, overhead og begynde lagerarbejde i procesopgørelse og derefter trække slutarbejde i procesopgørelse.
når du har alle tre af disse variabler, er formlen til beregning af VIPBEHOLDNING:
(begyndende VIPBEHOLDNING + produktionsomkostninger) – færdigvarer = afslutning af VIPBEHOLDNING
Hvordan tegner jeg mig for igangværende arbejde lager?
arbejder i proces (VIP) er inkluderet i lagerlinjeposten som et aktiv på din balance. De to andre lagerkategorier er råvarer (de begyndelsesmaterialer, der bruges til fremstilling af et produkt) og færdige varer (fuldt samlede produkter, der er klar til at blive solgt).
