MELROSE, MA-24. APRIL: Ben Bradley holder sin 7-årige søn Levi, mens han poserer for et foto med sin … kone Dana Levinter og deres datter Eila Bradley, 3, hjemme hos dem i Melrose, MA den 24.April 2020. Både Ben og Dana har fået til opgave at arbejde hjemmefra, mens de jonglerer med børnepasning, en vanskelig opgave, som mange forældre står over for i en ubestemt fremtid. (Foto af Erin Clark/The Boston Globe via Getty Images)
Boston Globe via Getty Images
tid er vores mest værdifulde aktiv. Vi har alle de samme 24 timer i døgnet, og den primære forskel mellem de øverste 1% og alle andre er, hvad hver person gør med deres tid. Det er virkelig så simpelt. Hele kloden har fundet sig i at arbejde hjemmefra i løbet af de sidste par måneder, og det har forstyrret det “normale” 9-5 miljø, som de fleste mennesker er vant til. Nogle mennesker investerer deres tid, og mange andre bruger det. Her er et par måder, du kan investere din tid på, så du ikke bruger den let i noget miljø (arbejde hjemmefra eller når tingene går tilbage til det normale).
galleri: hvor jobene vil være i 2020
Trin 1: fokus på de højeste R. O. I. mål
det første skridt at investere din tid klogt er at sikre, at du opretter en liste over mål, som du vil opnå inden for en vis tid. Når du har sat realistiske mål, er den næste ting, du vil gøre, at give dig selv en realistisk deadline for, hvornår du vil udføre hver opgave – og hold dig selv ansvarlig for at sikre dig, at du holder dig på – eller endnu bedre – forud for tidsplanen.
efter, at du vil sortere dine mål baseret på dem, der giver dig det højeste afkast af din investering (R. O. I.). På denne måde kan du få den højeste R. O. I. muligt for din tid.
Trin 2: Opret en Plan & handel derefter din Plan
det andet trin til at investere din tid er at opdele hvert mål i bidstørrelsesstykker og oprette en tidsplan for hver dag, uge og måned, så du ved nøjagtigt, hvornår du vil gennemføre hvert element. På denne måde i slutningen af dagen, ugen, måneden, kvartalet og året er du i stand til at gøre fremskridt, og vigtigere er du altid fremad. Når du har en sund plan på plads, er det næste trin at handle din plan – hvilket betyder at vågne op og gøre tiderne i din kalender.
Trin 3: Lær kunsten at sige Nej
når du går igennem din dag, vil der være, hvad der virker som en uendelig mængde distraktioner, der vises på flere fronter. Det kan være din hund, dine børn, din ægtefælle, din chef, dine venner eller endda dig selv! Faktisk er den største distraktion, som folk står over for, at overvinde den dovne person inde i dem. De øverste 1% ved, hvordan man bliver superproduktiv, fordi de har mestret kunsten at sige nej og har mestret evnen til at blive fokuseret (og holde fokus) på kun de højeste ting på deres liste, der giver dem den bedste R. O. I. for deres tid!
Trin 4: fleksible arbejdsplaner
en anden vigtig lektion i dagens hjemmeverden er, at virksomheder måler produktivitet baseret på mængden af arbejde, der er afsluttet, ikke baseret på antallet af timer, medarbejderen arbejder. Så længe der er ansvarlighed, og arbejdet bliver gjort, bør det ikke noget, når arbejdet bliver gjort, eller hvor lang tid det tager at afslutte arbejdet. At lade folk arbejde eksternt, men derefter binde dem til en stiv tidsplan kan være demotiverende og kontraproduktivt.
Trin 5: Vis dine medarbejdere, du holder af
en anden vigtig måde at investere din tid på er noget, jeg lærte af mit arbejde med Millennials123.com, et konsulentfirma, der hjælper virksomheder med at tiltrække, fastholde og inspirere årtusinder. Nu, mere end nogensinde, er det meget vigtigt at tjekke ind med dine medarbejdere og sørge for, at de klarer sig godt, ikke kun på forretningsniveau, men også på et personligt niveau. At tage det ekstra skridt for at vise dem, at du “pleje” kan gå en meget lang vej til at øge loyalitet, produktivitet,medarbejder moral og fastholdelse!
jeg talte med Chuck Miller, medstifter af Millennials123.com, og han fortalte mig, “vi har set en stor stigning i efterspørgslen efter vores meget tilpassede undersøgelser, der hjælper virksomheder med at øge loyalitet, produktivitet, og bedre forbindelse med deres medarbejdere. Resultaterne er fantastiske, og det er en rigtig spilskifter for virksomhedsledere og HR-fagfolk.”
gode værktøjer:
dette er blot et par ideer til, hvordan du kan investere og ikke bruge din tid, når du arbejder hjemmefra. Et andet vigtigt punkt at huske på er at sikre, at du bruger de rigtige værktøjer til at hjælpe dig med at investere din tid klogt. Det bedste er, at der er mange værktøjer tilgængelige online, og en af mine foretrukne er Monday.com. Leah, kommunikationschef, for Monday.com fortalte mig, ” at arbejde hjemmefra giver så mange fordele og så mange udfordringer, og det har bestemt været en tilpasning for vores eget team og vores kunder over hele verden. Vi har lært så meget af vores brugere, der altid har fungeret eksternt og fortsat er inspireret af de utrolige måder, organisationer finder kreative brugssager til vores platform.”
ud over Monday.com, der er mange andre platforme, der er tilgængelige, og nøglen er at finde en, du kan lide, og bruge den. På denne måde kan du øge din produktivitet og investere din tid klogt. Så når tingene kommer tilbage til det normale, vil du være godt forberedt og springe foran din konkurrence!
offentliggørelse: Jeg er et princip og arbejder med Millennials123.com
